Adicionando um filtro para uma tabela dinâmica

Tabelas dinâmicas pode fornecer uma riqueza de informações e análises sobre a folha de cálculo, mas às vezes até mesmo a tabela dinâmica melhor projetado pode exibir mais informações do que você precisa. Nestes casos, pode ser útil para colocar alguns filtros na sua tabela dinâmica. Os filtros podem ser colocados e, em seguida, uma vez alteradas conforme necessário, para exibir a informação diferente para diferentes utilizadores. Veja como adicionar as funções das tabelas dinâmicas filtros para que possa ter mais controle sobre as informações exibidas.

passos

1

Microsoft Excel é iniciado.

2

Navegue e abra o livro que contém a tabela dinâmica e fonte de informação para o qual você precisa de um filtro.

3

Selecione a planilha que contém a tabela dinâmica e ativá-lo clicando na guia apropriada.

4

Determina o atributo que você deseja filtrar as informações na sua tabela.

• O atributo deve ser um dos rótulos das colunas da fonte de informação que preenche sua tabela dinâmica.
• Por exemplo, suponha que sua tabela contém as vendas de produtos por mês e região. Você pode escolher qualquer um destes atributos para o seu filtro e fazer a sua informação de exibição tabela somente para determinados produtos, alguns meses e determinadas regiões. Alterar o campo de filtro irá determinar valores para os quais atributos são exibidos.

5

Faça iniciar o lançador ou a lista de campos na tabela dinâmica clicando em uma célula da tabela.

6

Arraste e solte o rótulo com o nome da coluna que deseja aplicar como um filtro para a secção "Filtro de relatório" na lista de campos da tabela dinâmica.

• Este nome de campo já pode ser seções "rótulos de coluna" ou "tags fileiras."
• Pode estar na lista de todos os nomes de campo ou como um campo não utilizado.

7

Ajuste o filtro para exibir um dos valores para o campo.

• Você pode configurar filtros para exibir todos os valores ou apenas um. Clique na seta ao lado do filtrado e marque a opção "Selecionar vários objetos" se você quiser selecionar vários valores para a sua etiqueta filtro.

dicas

• Você pode filtrar a informação para cada nome selecionado campo como "tag line" ou "rótulo de coluna", mas mover o nome do campo para a seção "filtro de relatório" irá manter a sua tabela dinâmica fácil de manusear e menos complicado de entender.
• Oculta as linhas que contêm a caixa para soltar filtros, use o utilitário para proteger folha e coloque uma senha se você não quer que os outros a usar sua tabela dinâmica e ser capaz de manipular o filtro de relatório. Isto permite-lhe enviar diferentes versões do arquivo da tabela dinâmica para diferentes usuários.