4 maneiras de se tornar um planejador de eventos

4: Métodos

Conteúdo

Dicas
Avisos
Coisas que você precisa
Relacionados

Desenvolver a formação e experiência Arranjar um emprego Seja certificado Definir a sua marca

Você quer ser parte de uma indústria global de US $ 500 bilhões? Se você é bom para tratar pessoas, detalhe-orientado, com o orçamento consciente e criativo, você pode estar interessado em explorar uma carreira como um planejador de eventos. Leia mais para aprender como iniciar neste campo.

método 1

Desenvolver a formação e experiência

Obter uma licenciatura em hospitalidade. Um grau de bacharelado em hotelaria pode encaminhar firmemente no caminho para uma carreira como um planejador de eventos. Na verdade, alguns programas de graduação hospitalidade oferecer uma especialização em planejamento de eventos, então você deve investigar plenamente cada escola oferece.

Outros títulos como comunicações ou relações públicas, também pode ser uma boa base para um planejador de eventos carreira. Uma das habilidades mais fortes que devem ter um planejador de eventos é a comunicação, de modo que este tipo de fundo pode dar-lhe uma grande base.
Embora quase sempre leva quatro anos para completar um grau de bacharel, há também alguns programas associados dois anos em hospitalidade, viagens, turismo e planejamento de eventos pode ser um bom começo em seu treinamento.
Mesmo se você tiver um título que está diretamente relacionado, você pode completar um programa de certificação para o planejamento e gestão de eventos para ir para o campo. Alguns desses programas permitem que os alunos se especializar e se concentrar em áreas tais como casamentos, esportes ou planejamento entretenimento.
Entre as classes que você pode tomar como parte de seu treinamento, eles podem ser incluídos comercialização de eventos especiais, gestão de instalações, relações com a mídia, estratégias de controle de custos, coordenação de eventos, gestão de risco , economia e ética profissional.

Encontrar um mentor. Um mentor é alguém que pode lhe ensinar, incentivar e orientar a sua carreira. Tutoriais freqüentemente desenvolvem um relacionamento que você já tem ou estabelecer com alguém que você admira.

Pense no que você quer em um mentor. Precisa de alguém para ser seu modelo para o comportamento profissional? Necessidade de trabalhar em suas habilidades de gestão financeira? Você está olhando para se tornar um comunicador mais eficaz? Abordar as pessoas que você conhece que podem compartilhar seus conhecimentos com você. não deve ser necessariamente alguém em sua de campo o importante é que você recebe o que você precisa do relacionamento.

Você pode querer alguém para ser seu mentor, porque é bem sucedida, o que também significa que é uma pessoa ocupada. Antes de pedir a alguém para usar seu tempo para ajudar, você pense sobre como você pode ajudar. Oferecer para ajudar em um evento, organizar o seu calendário ou fazer as tarefas, dar algo que pode avaliar a dar-lhe algo valioso em troca.

Considere tutoria entre seus colegas. Você pode encontrar apoio e incentivo para os outros com objetivos semelhantes aos seus. Inicia reuniões de grupo ou criar um clube no campus, onde se pode encontrar com pessoas que têm pensamentos semelhantes para compartilhar informações, prestação de contas e triunfos.

Amplia a tua pesquisa. Grupos de graduados, eventos de redes sociais e reuniões de organização profissional são bons lugares para conhecer potenciais mentores.

Pratique suas habilidades. Pode ser que o seu interesse neste campo deriva de habilidades que você já tem para organizar festas e eventos. Tome uma atitude agora e oferecer-se voluntariamente para planejar festas de aniversário, inaugurações, casamentos e outros eventos para a família e amigos.

Muitas organizações voluntárias têm eventos anuais como raças, passeios e jantares para levantar fundos que precisam ser planejadas. Venha agências de voluntários em sua comunidade para descobrir o que eles precisam e oferecer para assumir o papel principal para montar um evento.

Documentar a sua prática. Tire fotos das assembleias e decorações para colocar em sua carteira. Faça cópias de orçamentos e cronogramas, menus e faturas. Salve tudo para mostrar o trabalho que levou para tornar este evento um sucesso.

Obter feedback. Depois de um evento, pedir suas opiniões para os participantes, pedindo-lhes para preencher um pequeno inquérito (que realmente é pequeno).

Faça a sua pesquisa é parte de seu acordo inicial. Considere o feedback de seus clientes como compensação por seu trabalho duro e fazer responder a algumas perguntas no final do evento. Os seus comentários, positivos ou negativos, pode ser uma parte valiosa do seu processo de aprendizagem.

Eavesdrops. Ouvir o que os participantes dizem entre si em suas conversas. Ele toma nota de que as pessoas estão desfrutando ("Esta comida é deliciosa." "As flores são lindas.") Assim como as áreas que têm decepcionado ("Por que não há lugar para casacos?" "Tivemos que estacionar tão longe!")

método 2

Arranjar um emprego

Criar uma carteira. Tem exemplos concretos de seu trabalho para mostrar os potenciais empregadores vai dar credibilidade e apoiar a impressão de que você é alguém que tem conhecimento e experiência.

Manter o controle dos eventos que você ajudou plano. Guardar fotografias, convites shows e referências profissionais de clientes e fornecedores para verificar a sua confiabilidade e experiência. Se possível verifica seus registros e manter disponível para enviar via e-mail para os potenciais empregadores.
Prepare um currículo vitae profissional em que incluem a sua experiência e educação. Certifique-se de listar o seu trabalho voluntário e aluno e organizações profissionais aos quais você pertence.
Escrever uma carta de apresentação individual para cada vaga de emprego. Não há "um cartão para todos" em uma carta. Personalize sua carta dirigindo-a para as necessidades específicas da organização e como você pode cumpri-las.

Começa a interagir. Diga a todos que você sabe que você está à procura de trabalho e pedir-lhes para dizer-lhe alguma pista. Você nunca sabe quem pode saber ou pode ouvir sobre uma vaga de emprego.

Crie uma conta no LinkedIn. Esta rede social permite que você crie uma conta onde você pode colocar o seu curriculum vitae, participar de grupos de indústria e interagir com os outros em seu campo.

Assista aos seus colegas. Se alguém que você estudou conseguir um emprego, perguntar como ela fez e se houver mais vagas disponíveis em seu novo local de trabalho.

Dez cartas com você o tempo todo. Estes são relativamente baratos e é bom ter na mão, porque você nunca sabe quando ou onde você pode encontrar alguém que possa ajudá-lo a encontrar um emprego.

Navegar na Internet. Estes dias muitas empresas recrutam on-line, por isso é importante que você visite os sites de emprego populares. Há também algumas organizações profissionais ou locais especiais que colocar anúncios de trabalho no campo da gestão de eventos, permitindo que você concentre seus esforços para encontrar trabalho.

Monster.com, HotJobs.com e CareerBuilder.com são páginas populares para encontrar empregos-reduzir a sua pesquisa usando termos-chave, como "planejador de evento", "gestão de eventos", "planejador do casamento", "coordenador do evento" u "hospitalidade".

WEB sítio "Meeting Professionals Internacional" (reunião internacional profissional, em espanhol) tem um centro de carreira on-line onde você pode procurar por empregos (careers.mpiweb.org). Você também pode pesquisar em specialeventsite.com e careers.nace.net (este é o local de trabalho para a Associação Nacional de Catering Executives).

Sal para. Investigar quais as empresas estão planejando eventos em sua área e vá para deixar o seu currículo. Às vezes, uma abordagem pessoal, especialmente com as pessoas que estão inclinados a este campo, pode fazer a diferença.

Vestir o seu melhor e ser profissional ao fazer visitas. Você deve saber o nome da pessoa responsável para pedir uma rápida reunião com ele ou ela. Se você não pode ter uma reunião naquele momento, deixe polidamente o seu currículo e sua carta de apresentação com o funcionário, e alguns dias mais tarde, fazer uma chamada para acompanhamento.

Leve a sua carteira se você ter sucesso e conseguir uma reunião com alguém que você pode contratar.

Considere trabalhar por conta própria ou abrir seu próprio negócio. Provavelmente, estes são os passos que você deseja executar depois de ter sido alguns anos a trabalhar nesta área, ou pode ser o tipo de pessoa que decidiu preferem trabalhar para si mesmo.

Investiga a concorrência. Procura empresas de planejamento de eventos já existem em sua área que se especializam. Se você encontrar uma maneira de destacar a pilha, você poderia ter uma vantagem para se estabelecer e receber os clientes.

Converse com outros freelancers e empresários. Não há necessidade de aprender tudo da maneira mais difícil. Aprender com a experiência de quem pode ajudá-lo a evitar alguns dos obstáculos que pode encontrar quando se trabalha em seu próprio país.

Continue tentando. Encontrar um emprego vai ser difícil em qualquer área. A persistência compensa, por isso você deve manter positivo e continuar tentando.

Formar um grupo de apoio com amigos que também estão à procura de trabalho. Cerque-se de pessoas que estão na mesma situação para diminuir sentimentos de solidão e decepção durante este processo.

Comemore pequenas vitórias. Uma entrevista, uma consulta ou uma chamada de retorno são vantagens. Mesmo se você não levar a um emprego no momento, você vai perceber que você está no caminho certo e está interessado em quem você é eo que você pode oferecer.

método 3

Seja certificado

Requerente de certificação respeitável associações de planejamento de eventos. Para trabalhar como um planejador de eventos não precisa ser certificada. Mas ter esse apoio poderia abrir portas e definitivamente colocar você em contato com outros profissionais da área que valorizam padrões elevados.

A certificação é uma designação profissional dada por uma organização comercial, e você só pode obter depois de ter uma experiência profissional comprovada e passar com êxito o exame do registro organização.
As certificações mais reconhecidas são o que dá o "Certificado Profissional do evento especial" (CSEP) oferecido pelo ISES- o "Certified Meeting Professional" (CIC), e do "Meeting Planner Certificado" (MPI).
Cada programa varia o nível de experiência profissional exigida, então você precisa entrar em contato com as organizações individualmente para ver se você cumprir os requisitos.

Também considerar a afiliação em uma organização comercial relevante o benefício que você irá pertencer a estas organizações é conhecer muitos contatos e encontrar oportunidades de emprego através de redes e recursos que estão disponíveis apenas para os membros.

Se você pretende se especializar, olhando para as organizações comerciais específicas que se concentram em sua área de especialização. Por exemplo, um planejador do casamento poderia encontrar um grupo como "Associação de Consultores de noiva" (Associação de casamento Consulting, em espanhol) e "Casamentos bonita Worldwide" (Weddings bonita Worldwide, em espanhol).

Se você é ou era um estudante em um curso de planejamento de eventos reconhecidos, perguntar sobre possíveis descontos para os membros, uma vez que a adesão pode ser caro quando você está começando.

método 4

Definir a sua marca

Decida como você deseja saber. Quando você escolher a forma de vender, você está escolhendo como você quer que os outros para vê-lo no local de trabalho. Sua marca envolve o que você faz melhor e quem você é.

Faça palavras de brainstorm que descrevem você, sua personalidade, sua opinião e os seus conhecimentos. Use-os para formar a base de seus programas de marketing e publicidade.
Configurar a sua presença virtual. As pessoas vão estar a olhar para o tipo de serviços que você oferece, assim que você deve certificar-se de estar on-line de uma forma profissional e útil.

Criar uma página no Facebook para o seu negócio. Upload de uma foto onde você olha informações profissionais e público regular sobre os projetos que você está trabalhando. Ele também inclui fotos dos eventos (não se esqueça de obter permissão antes de enviar qualquer foto que os clientes ou convidados aparecem).
Iniciar um blog. Um blog pode ajudá-lo a estabelecer-se como um perito em seu campo. Sobe itens pequenos, como "Como" para ajudar os leitores, falando sobre os eventos que você está trabalhando, você observa tendências e novidades do seu campo.
Abra uma conta no Twitter. Iniciar discussões, expressar sua opinião de especialista, fazer previsões sobre o que vai estar na moda nesta temporada mantê-lo interessante e divertido.

Conectar. Se você quer que as pessoas saibam quem você é eo que você faz, você deve fazer-se conhecido. Junte-se a organizações profissionais, participar de feiras e participar em seminários de educação continuada. Estas são boas maneiras de fazer conexões e espalhar a palavra sobre seus serviços.

Considerar a formação de alianças com outros que estão em áreas afins. Você correu para um florista incrível? Certifique-se de que você saiba que você quer para ficar em contato, você pode enviá-los de negócios e vice-versa.

Continua a perseguir novas ideias. Alguns princípios de planejamento de eventos nunca mudam, você deve ser um grande comunicador, planejador e orçamento experiente deve ser impecável com detalhes. Mas os estilos mudam e modas são a ser seguido, para que você deve continuar procurando projetos frescos e atuais.

Com a atualização continua. Leia revistas comerciais para descobrir o que está quente e toma classes e novas oficinas para atualizar suas habilidades.

Seguir a moda. Pesquisa revistas de moda, decoração e comida para saber o que está na moda. Veja o que está na moda em Pinterest. Sendo atualizado ajudará a evitar a realização de eventos que se sentem desatualizados ou idade.

dicas

Obter ajuda para escolher um legítimo estudos de planejamento de eventos programa. Check-in "Meeting Professionals Internacional" antes de se matricular em qualquer programa formal. Podem dizer-lhe se o programa oferece o tipo de educação e formação que você precisa para obter a certificação.
Ser bilíngue pode ser muito útil, por exemplo, falar Inglês e Espanhol. Se você estiver olhando para planejar eventos diplomáticos, falando várias línguas vai ser uma grande vantagem.
Experiência em serviços de alimentação é muito útil e pode facilmente usá-lo no planejamento do evento.
A "US Bureau of Labor Statistics `(BLS) (departamento de estatísticas do trabalho, em espanhol) sugeriu que os planejadores com diplomas e certificados se sairá melhor do que aqueles sem credenciais profissionais. O BLS descobriu que o salário médio anual para os planejadores de eventos e reuniões em 2008 foi de US $ 44,260, sendo o mais alto pago aqueles que vivem em áreas com grandes concentrações de empresas e do governo, tais como New York e no Distrito de Columbia e Maryland.

avisos

Cuidado com certificados on-line. Alguns podem ser apenas uma "fábrica de certificado", ensinando pouco e recompensando-o com um certificado que terá pouco ou nenhum apoio no mundo do planejamento do evento. Investigar antes de verificar a autenticidade e reputação de estudos on-line.
Aprende rapidamente ter planos de back-up. Ter um plano B e C vai guardar um monte de constrangimento e frustração quando as coisas inevitavelmente abandonar o plano. Use suas habilidades regularmente para "tempo para pensar".
Este não é um 9-5-necessidade de ser muito flexível e estar disponível para dias de semana, noites durante a semana e fins de semana. Isso pode ser difícil se você está levantando uma família jovem, ou se você não gosta de manter-se acordado.