Como iniciar um negócio "planeamento do partido"

3 partes:Estabelecer as basescomeçoCrescer o seu negócio

Um negócio planeamento do partido pode ser uma oportunidade gratificante e rentável para alguém que está de saída, organizado, pensativo e tem um dom para encorajar e coordenar eventos. Ao contrário de outras empresas emergentes, um planeamento do partido empresa não exige muito capital ou espaço especializado. No entanto, para descobrir como iniciar um planeamento do partido negócio requer alguns passos básicos que são semelhantes a todas as empresas a partir de casa e alguns passos que são únicas para a categoria.

parte 1
Estabelecer as bases
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Descubra que tipo de planejador do partido quer ser. Enquanto muitos planejadores do partido aventurar em vários tipos de clientes e eventos, a maioria dos outros a encontrar o seu nicho e especializada. Enquanto você sempre pode mudar mais tarde o tipo de negócio que você faz, é útil pensar sobre estas questões em fase de planejamento.
  • Que tipo de clientes que você deseja focar? Existem dois principais clientes de mercados para um planejador do partido: corporativos e sociais. planejadores do partido corporativo organizar eventos e reuniões importantes, partidos de aposentadoria, recepções, conferências e feiras. eventos sociais, por outro lado, constituem a categoria em que a maioria de nós pensa quando ouvimos a palavra "partido". Estes eventos cobrir uma ampla gama de ocasiões, incluindo aniversários, recepções de casamento, chás de bebê, e reuniões familiares.
  • Que tipos de partidos querem planejar? Muitos planejadores do partido escolher um nicho que você mais gosta. Este pode ser um tipo de evento, como aniversários, ou estilo ou tema que você oferece.
  • Você quer trabalhar com crianças? As férias para crianças são muito diferentes das reuniões de família e reuniões apenas para adultos. Tudo a partir de decorações para entretenimento e bebidas devem ser adaptadas à faixa etária correta. Devido a isso, alguns planejadores escolher se especializar em uma festa infantil. Outros preferem não planejar esses eventos.
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    Considere a sua educação e sua experiência. Enquanto um diploma universitário não é necessário para iniciar um negócio planeamento do partido, muitos planejadores têm graus de bacharel e graus avançados em uma variedade de áreas afins. cursos universitários que fornecem habilidades valiosas para um planejador do partido aspirantes incluem Administração de Empresas, Marketing e Gestão Hoteleira. Algumas faculdades e organizações profissionais também oferecem programas de certificação especificamente no planejamento do evento.
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    Fale com um advogado ou outra pessoa que tenha conhecimento sobre o direito comercial local. Embora os planejadores do partido geralmente não precisa de uma licença, alguns governos estaduais ou municípios podem exigir isso. Porque as férias muitas vezes envolvem multidões grandes e potencialmente incontroláveis ​​também é aconselhável para investir em seguro de responsabilidade civil para o seu negócio. Isso ajudará a protegê-lo se um hóspede é ferido ou causar danos ao local do partido. Converse com seu advogado sobre que tipo de cobertura seria adequado para o seu negócio.
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    Saiba mais sobre o campo de planeamento do partido onde você vive. Faça alguma pesquisa sobre o que as outras planejadores do partido e as empresas organizam eventos em sua área. Tente chamar ou visitá-los e fazer algumas perguntas.
  • Saiba mais sobre os concorrentes locais e leva em conta os seus estilos e abordagens. Tenha isso em mente ao determinar o seu nicho. Tentar distinguir-se como único, de alguma forma a proporcionar um tipo diferente de serviço ou experiência.
  • Questionado sobre possíveis contatos novos negócios e saber mais sobre eventos locais. Como um planejador do partido, você terá que atender a uma ampla variedade de serviços de restauração, fornecedores, artistas e outros profissionais locais. Seu trabalho é organizar e coordenar esses vários elementos para criar um evento memorável.
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    escreve uma plano de negócios. Escreve exatamente o nicho que você pretende preencher e como sua empresa será bem sucedida.
  • Criar uma análise de mercado para o setor. Use as informações coletadas acima para determinar o tamanho do seu mercado potencial. Cobrarás determina as taxas por seus serviços e direcionar a entrada que você tem que apontar.
  • Quaisquer estimativas de custo start-up que pode ser exigido como taxas de publicidade iniciais e alugar o espaço de escritório se você não está indo para o trabalho de casa. Veja se você pode financiar o seu negócio próprio ou se você precisa tirar um pequeno empréstimo para cobrir os custos iniciais.
  • parte 2
    começo

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    Escolha um nome para o seu negócio. Escolha um nome único que diz potenciais clientes exatamente o que sua empresa faz. Poderia ser algo tão simples como "planejadores formal de eventos (nome da sua cidade)". Tente encontrar um nome com um endereço web simples e disponível.
    • Utiliza os serviços de patentes local e administração de marcas para verificar nomes contra potenciais marcas existentes. Se o nome da empresa é similar a um já registado, é melhor escolher outro.
    • Você pode ter que registrar sua empresa como um nome da empresa com o governo do estado ou município, conforme o caso. Consulte as leis de empresas locais para descobrir.
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    Regista a tua nova empresa, se necessário. Verifique as leis de empresas locais para determinar se a sua empresa requer algum tipo de registro, licença ou autorização.
  • Além de arrecadação de impostos, planejadores do partido não estão normalmente sujeitos a qualquer tipo particular de registo comercial. No entanto, não deixe de conferir tanto políticas governamentais relevantes antes de fazer negócios. Você pode usar o website da agência local para apoiar as pequenas empresas como um guia para ajudá-lo.
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    Instalar seu escritório. Embora seja mínima em comparação com outras empresas, no entanto você precisa de algum espaço para fazer o seu trabalho de forma eficaz. Muitos planejadores do partido simplesmente usar seu escritório em casa. Você vai precisar de um computador pessoal e uma impressora que pode imprimir grandes lotes de artigos de papelaria e anúncios. Seu escritório também deve ter um lugar onde materiais e suprimentos para os feriados podem ser armazenados de forma segura e longe da sujeira. Um grande armário ou algumas áreas de armazenamento pode ser tudo o que você precisa.
  • Você pode optar por alugar um espaço de escritório permanente ou uma sala de reuniões temporária para se encontrar com clientes.
  • Muitos profissionais que trabalham em casa encontram-se com os seus clientes em espaços públicos, como cafés ou restaurantes.


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    Diferencie-se da sua concorrência. Considere que tipos de festas que você se especializar e comparar seu estilo com outros planejadores do partido na área. Ao anunciar seus serviços ou encontrar com os clientes, certifique-se de enfatizar o que o torna único.
  • Nos estágios iniciais da sua empresa, pode fazer mais sentido para ser um "generalista" e planejar uma variedade de partidos. À medida que sua reputação cresce, você pode começar a se concentrar mais em tipos específicos de partidos, tornando-se "especialista".
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    Define os preços de seus serviços adequadamente. As taxas para os planejadores do partido variam amplamente, variando entre US $ 12 e US $ 150 por hora. Há uma variedade de fatores que você deve levar em conta ao definir o preço de sua empresa:
  • Quais são as taxas normais para a sua localização? Olhe para as taxas de seus concorrentes para ter uma boa idéia de quanto cobrar. Em geral, as áreas com um alto custo de vida vai resultar em maior taxa hora.
  • Quanta experiência você tem? Um planejador com experiência anterior no planeamento do partido profissional vai exigir um maior do que aquele que simplesmente começar a taxa. Para atrair clientes, você pode ter que começar de baixo e aumentar seus preços gradualmente ao longo dos anos, como você começa uma reputação positiva.
  • Você está indo para cobrar estritamente por hora ou você está adicionando taxas de prémio? A prática padrão na área de planeamento do partido é de cobrar um prémio de cerca de 15% para cada item que você contrato. Por exemplo, se você coordenar um evento onde os custos locais $ 500 e o serviço de catering custa US $ 200, você pode cobrar por suas horas faturáveis ​​mais de US $ 105. Em contrapartida, alguns planejadores do partido cobrar horas trabalhadas além "projeto de taxa" plana. Este método de faturamento é muito mais comum entre os planejadores de festas de empresas.
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    Seja flexível e preparado para o inesperado. Como qualquer pessoa que está planejando um evento sabe, os planos podem mudar. Um planejador parte vencedora deve estar preparado para organizar uma festa bem sucedida, independentemente do que acontece. O seu fornecedor de serviço de catering pode ficar doente ou teto do local poderia entrar em colapso no dia anterior. Não entre em pânico. Em vez disso, ter cópias de segurança para todos os eventos. Tem uma longa lista de prestadores de serviços de restauração, locais e artistas confiáveis ​​com as habilidades correspondentes e especialidades.
  • Isto é especialmente importante ao planejar eventos ao ar livre. Previsão do tempo é difícil a cada dia, mas como planejador do partido regularmente irá fazer planos meses de antecedência. Não há nenhuma maneira de dizer a partir tão cedo, se tem que lidar com as intempéries. Certifique-se de mudar local ou fornecer uma cobertura para os hóspedes a qualquer momento.


  • parte 3
    Crescer o seu negócio
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    Comercializar o seu negócio de forma eficaz. Nas fases iniciais do seu negócio, o marketing é crucial para estabelecer uma base de reputação e cliente.
    • Verifique se o seu site é esteticamente agradável e fácil de navegar. Tentar obter o nome e informações de sua empresa claramente escrito em cada página de contato.
    • Criar folhetos para mostrar suas habilidades de design gráfico. Distribuí-los de porta em porta e pedir às empresas locais que eles mostrar no seu quadro de cortiça.
    • Diga a sua família e amigos sobre a sua nova empresa e pedir-lhes para recomendar alguém para saber quem está à procura de um planejador do partido.
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    Tem uma forte presença em redes sociais. As redes sociais são um método de publicidade incrivelmente eficaz que muitas vezes é gratuito. Criar contas oficiais para a sua empresa em sites populares como Facebook, Instagram, Twitter e YouTube.
  • Se os clientes atuais e potenciais enviar perguntas através desses canais com uma ampla aplicação (como em suas taxas ou especialidades), você respondê-las publicamente para os outros verem. Activa e directamente interagir com os clientes mostrar-lhes que você se importa.
  • Se você está tentando incentivar os clientes para um tipo específico de ocasião ou partido, tentar publicações com selos locais apropriados. Por exemplo, se você quiser anunciar seus serviços para festas de Halloween na Cidade do México, você poderia usar #NocheDeBrujasDF.
  • Mostrar seus talentos upload de fotos e vídeos de festas de sucesso que você tem planejado. Certifique-se sempre obter uma permissão explícita por escrito de seus clientes se eles aparecem nas fotos ou vídeos.
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    Solicita comentários clientes. Quando um cliente está satisfeito com o partido que tenha planeado, pedir para publicar uma crítica de seus serviços. Não peça um comentário positivo ou mencionar um site específico.
  • Crie a sua própria conta em avaliações sites relevantes. Agradeço-lhes o tempo para quem as escreve. Aborda quaisquer preocupações ou críticas negativas honesta e maduros. Lembre-se que estas publicações pode ser a primeira impressão que você dá a potenciais clientes.
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    Oferecer seus serviços voluntariamente. Doe seu tempo para ajudar com eventos da comunidade, tais como funções da escola. Enquanto isso vai ser muito trabalho para você, será uma boa exposição e uma excelente publicidade para sua empresa. Certifique-se de incluir o nome e informações de sua empresa entre em contato em todo o material onde seria apropriado. Por exemplo, é comum ter esta informação na parte de trás de qualquer programa de papel.
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    Ele continua a fazer contactos. Como um planejador do partido, boas habilidades de rede são cruciais para tornar a sua empresa funcionar sem problemas.
  • Você deve sempre estar ciente de novos serviços de catering e artistas em sua área. Você nunca sabe quando um cliente pode solicitar um tipo de alimento ou intérprete com você não tem um contacto estabelecido. Além disso, as empresas podem, eventualmente, mover ou fechar. É importante manter-se fresco sua lista de contatos.
  • Participar de feiras de planejamento de eventos para conhecer outros planejadores e prestadores de serviços. Você pode aprender sobre novas tendências e desenvolvimentos no setor ou continuar a sua educação. feiras são uma ótima maneira de inspirar você a tentar algo novo com a sua empresa.
  • dicas

    • Certifique-se de ter algumas partes de planejamento experiência casualmente antes de cometer a começar um negócio. Nem todos são adequados para essa ocupação surpreendentemente estressante. A menos que você é muito talentoso, ele pode ser difícil para o planeamento do partido para se tornar uma profissão. Você deve saber o que você está indo para obter antes de investir tempo e dinheiro para criar um negócio.
    • Enquanto a maioria dos planejadores do partido lidar próprias funções administrativas, se a sua empresa toma o vôo, você pode optar por contratar um assistente. Embora o planejamento do evento é uma obra de um risco extremamente baixo, você provavelmente terá que comprar o seguro de compensação dos trabalhadores. Verifique as leis locais.
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