Como deixar uma certa mensagem de voz

Você já desejou que existe um botão de exclusão para mensagens de voz? Você ouve o sinal sonoro e você esquecer o que você ia dizer? Já acabou falando mais? Este artigo irá ajudá-lo a deixar uma mensagem eficaz.

passos

1

Antes de levar o telefone, pense no que você vai dizer. Você pode demorar alguns minutos, mas não ignore este passo. Você não vai acreditar a diferença que vai fazer.

2

Corrobora o que você pensou e certifique-se de ter incluído o seu nome, o nome da pessoa que você está chamando (se é uma linha compartilhada), o motivo da chamada, o tempo da sua chamada, o momento em que você deve retornar a chamada (não é necessário em várias mensagens) e seu número de telefone (se você deseja ser chamado de volta). Seja simpático, educado, breve e certifique-se de ir direto ao ponto.

3

Se isso ajuda, dizer a sua mensagem em voz alta antes de fazer a chamada. Se você não gosta do som, você sempre pode mudá-lo.

4

Pegue o telefone, tomar uma respiração profunda e disca o número. Certifique-se de que não há ruídos ao redor (desligar a música, aparelhos barulhentos, etc.).

5

Esteja preparado se alguém atende a chamada. Você pode até mesmo seguir o rascunho da mensagem se ele ajuda você.

6

Se você responder o operador, aguardar o sinal sonoro e, em seguida, dizer que a sua mensagem. Cuidado para não reclamar, dizendo as coisas mais, pare desnecessariamente ou adicionar palavras como uh, você sabe, hum, como ... você entende. Não grite, mas fala alto e claro e pronunciado corretamente. Lembre-se a impressão geral para deixar sua mensagem. O seu tom pode ser muito importante e a reacção da pessoa chamada pode variar, dependendo isso. Por exemplo, se você soa triste, talvez não lhe chamar de volta ou se eles fazem, mas com um tom compassivo, ou mesmo por curiosidade vai saber o que aconteceu. Isso pode ser irritante, especialmente se havia algo de errado. Tente parecer tão normal quanto possível.

7

Tomei um "até logo" apropriado ou dá uma boa mensagem final. No final da sua mensagem, considere a adição de frases como "Eu espero vê-lo em breve" ou "Tenha um ótimo dia."

dicas

• Sorriso, pois isso será refletido em sua voz.
• Se você fracassar ... se realmente arruiná-lo ... (como deixar o número de telefone errado ou esquecer de informar o motivo da chamada), chamadas de novo explica por que chamar de volta e certifique-se de ter tudo em ordem neste momento. Não se preocupe muito com isso. Ele é susceptível de levar o receptor não será importante e não é relevante para longo prazo.
• Que número você deve chamar de volta? Isto é essencial e não pode ignorá-lo. Embora a maioria dos telefones (e celulares) tem um identificador de chamadas, você acha que essa pessoa não faz (mesmo se disponível). Mesmo que eu fiz, o mais provável é que ele não pode verificar o identificador de chamadas imediatamente, então, basta deixar um número para retorno de chamada. Certifique-se de deixar este número duas vezes. Quando você está deixando a mensagem, e você está terminando com um número de chamada de volta, repita-o para se certificar de que o receptor possa me lembro bem. Eu digo algo como "me ligue no (123) 456-7890, repetir, se você não ter mantido, (123) 456-7890".
• Ele começa por dizer quem você é. Se você deixar uma boa mensagem, mas sem dizer quem você é, o tempo de resíduos receptor adivinhar, algo que talvez desconfortável. Portanto, você pode começar a dizer "Oi Chris, estou Randi, ..."
• Repita o seu número de telefone pode ajudar, especialmente se o chamador não conheço bem ou ter o número em mãos. Não conte o número inteiro de uma só vez, mas dizer algo como "você pode me chamar de volta para 123 (pausa) - 456 (pausa) - 7890".
• Se você quiser praticar, você tenta chamar a sua casa ou telefone móvel a partir de um telefone diferente e deixar uma mensagem para você. Tente fazer isso com o planejamento que você vai dizer e sem ele, e perceber se isso faz a diferença em como a mensagem parece.

avisos

• Tente não usar gírias ou palavras que parecem fazer o seu confuso ou complicado de entender a mensagem.
• Não diga coisas mais nem ficar por muito tempo.
• Nem apressá-lo com sua mensagem.
• Estada no tópico.

Coisas que você precisa

• Um telefone
• Um pedaço de papel e caneta para escrever o que você diz (opcional, mas realmente ajuda)
• Um alto e claro.