Como criar uma navegação por abas excel

Tabelas planilhas são grandes para computadores, mas difícil para as pessoas, porque todos os movimentos para a direita e para a esquerda você tem que fazer para ver a informação em uma fileira. A navegação guia é uma janela de informações vagamente organizado que é retirado de uma linha com uma barra de rolagem para navegar entre as linhas. Um maior número de colunas não coloca quaisquer restrições, uma vez que toda a área da tela está disponível. Os seguintes passos demorar cerca de 15 minutos, independentemente do número de colunas, e produzir um resultado mais agradável.

passos

1
Abra a planilha que contém as informações. A informação original deve ser em uma tabela com cabeçalhos na primeira linha de informação. Nota:
  • O nome da guia
  • O número da linha que contém os cabeçalhos
  • O número de linhas que contêm informações
  • O primeiro eo último número de colunas (com a coluna A, 1, a coluna B como 2, etc.) é suficiente para aproximar.

    Vamos usar a guia de informações "country" com "saúde".



    Contínua e dar uma olhada abaixo para a etapa 18 para ver o resultado final.
  • 2
    Renomear uma guia para navegar. Botão direito do mouse em uma guia sem usar a tabela abaixo. Clique renomear e escreve navegar. Se você precisa criar uma nova folha, primeiro clique em Inserir, em seguida, clique na planilha e clique em OK.
  • 3
    Criar um guia temporário. Repita a Etapa 2 e cria um guia com o nome temporário. Você vai excluir esta guia quando você está feito.
  • 4
    Digite o número da linha na navegação de guia. Na guia navegar, seleccione a célula A1 e digite linha. Na célula B1, digite o número da primeira linha de informação real na tabela que você navega.
  • 5
    Olhe para o controle barra de ferramentas. No menu, clique na guia desenvolvedores e selecione inserir.
  • 6
    Criar uma barra de rolagem. Na barra de ferramentas, clique na barra de rolagem


  • 7
    Desenhar a barra de rolagem. O cursor mudará. À esquerda, clique no canto superior esquerdo do retângulo que você está desenhando esquina. Mantenha o botão esquerdo pressionado, arraste o cursor para o canto inferior direito para desenhar um retângulo sobre duas linhas de altura e quatro colunas de largura.
  • 8
    Define as propriedades da barra de rolagem. Botão direito do mouse sobre a nova barra de rolagem e clique controle de formato.
  • Como ligação de célula, digite B1.
  • No valor mínimo digitar o número da linha da primeira linha da tabela;
  • O valor máximo digitar o número da linha da última linha.
  • Feche a janela de propriedades. Clique no fim do botão de controle janela. Agora, a barra de rolagem deve operar.
  • 9
    Começar a gerar fórmulas na guia temporário. Clique na guia temporário e introduzir etiqueta, linha de cabeçalho, células ligação, coluna, cabeça e valor na linha 1, coluna entre A e F.
  • 10


    Selecione os parâmetros para fórmulas. Digite o nome da informação tag na célula A2. Introduza o número de linha de cabeçalho na célula B2 (normalmente esta é a linha 1). Digite $ B $ 1 na célula C2 e os números da coluna de partida na célula D2. Encha as linhas nesta tabela para todos os números de colunas de interesse. Normalmente, o A, B e C são coluna idêntica, mas destinam-se a ser flexível.
  • 11
    Com uma boa dose de confiança, ingres as seguintes fórmulas na linha 2, coluna E e F:
  • E2: = INDIRETO (CONCATENATE (A2,"! R", B2,"C", D2), FALSE)
  • F2: = CONCATENATE ("= INDIRETO (CONCATENATE (""", A2,"! R"",", C2",""C", D2,"""), FALSE)")

    Copiar as fórmulas para preencher as tabelas.
  • 12
    Os títulos de coluna agora deve aparecer na coluna E e uma fórmula estranha na coluna F. Seleccionar todos os valores das colunas E e F, e introduzir CTRL-C para ficar pronto para copiar no separador navegar.
  • 13
    Copie as fórmulas para a navegação de guia. Retorna para a guia navegar, clique célula A3 e, no menu, clique em Editar, Colar especial e valores.


  • 14
    Instale fórmulas. Agora cabeçalhos deve aparecer, mas as fórmulas deve ser. Selecione as células da fórmula na coluna B e clique em Editar e substituir. O que se segue soa estranho, mas ele substitui = com = (Não é uma brincadeira). Clique no botão substituir todos.
  • 15
    Admiro o seu trabalho. Agora você deve ser capaz de ver as informações sem formatação da planilha.
  • 16
    Experimente a barra de rolagem para verificar a navegação. Aumenta e reduz o número de linhas. Experimente os valores mínimos e máximos da barra de rolagem e verificado com a informação original.
  • 17
    Gerencia e altera o formato de cabeçalhos e valores para melhorar a sua estética. Você pode copiar e colar em qualquer linha e coluna dentro do guia de navegação. Para o nosso exemplo, aqui está o resultado final.
  • 18
    Exclui o guia temporário. Botão direito do mouse na guia temporária e selecione excluir. Clique em OK na caixa de diálogo que foi implantado e espera por uma confirmação. Salve sua planilha.

    • dicas

    • Criar uma mudança gráfico como você percorrer as informações.
    • Copiar as fórmulas duas vezes na guia de navegação, uma das áreas para ver formato intensivo e o outro "fora da tela" para gráficos.
    • Aplicar formatação condicional às células do guia de navegação para melhorar a sua apresentação.
    • Na etapa 12, clique transposta para ter cabeçalhos sobre a informação.
    • Compara duas linhas para criar duas barras de rolagem e ligação celular, procure a informação de forma independente.
    • Se você gostaria de mostrar três linhas adjacentes, depois à direita após o passo 4, seleccione a célula C1 e introduza "= B1 + 1" e na célula tipo D1 "= C1 + 1". Em seguida, o separador temporário, chamadas para celulares $ link célula C $ 1 e copiar o guia fórmulas navegar. Repita as chamadas $ D $ 1 de ligação à célula. células C1 e D1 são cobertos por a barra de posicionamento, mas continuam a trabalhar.
    • Use uma fonte maior para a miopia têm acesso a planilhas.
    • A utilização de A1 e B1 no passo 4 são arbitrárias. Basta ser consistente em seus passos.

    avisos

    • Você obterá # ref se as informações na guia "informação" contém espaços, então remover qualquer namespace deste guia para corrigir o problema.
    • Informações de um guia de navegação é somente leitura e irá falhar se você tentar substituir uma fórmula.
    • Você pode chamá-lo "tecnológica", "bobo" ou "gênio" se você cavar muito estereotipada como você está.
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