Como encontrar duplicatas em excel itens

2 métodos:

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Use o recurso de formatação condicionalUsando a função de remoção de duplicatas

Quando você trabalha com uma planilha do Microsoft Excel que contém uma grande quantidade de dados, é provável encontrar entradas duplicadas. O recurso de formatação condicional do Microsoft Excel mostra exatamente onde eles são duplicatas, enquanto elimina duplicado remove-los para você. Ver e excluir valores duplicados garante que os seus dados e sua apresentação são tão precisos quanto possível.

método 1
Use o recurso de formatação condicional
1
Abra o arquivo original. A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar todos os dados que você quer encontrar duplicatas.
  • 2
    Clique na célula que está localizado no canto superior esquerdo do seu conjunto de dados. Ao fazer isso, você vai começar o processo de seleção.
  • 3
    Pressione a tecla mudança e clique na célula final. Por favor, note que a célula final deve ser no canto inferior direito do seu conjunto de dados. Esta ação irá selecionar todos os seus dados.
  • Você pode fazer isso em qualquer ordem (por exemplo, você pode clicar sobre a célula que está localizado ao lado inferior direito primeiro e depois fazer a seleção de lá).
  • 4
    Clique "formato condicional". Você pode encontrar essa opção na guia ou fita "iniciação" na barra de ferramentas (em muitos casos, você vai encontrar na secção "estilos".) Clicando sobre ele, aparece um menu drop-down.
  • 5
    Selecione a opção "regras Realçar células" e, em seguida, a opção "valores duplicados". Certifique-se de seus dados é selecionado quando você faz isso. Ao fazê-lo, uma janela de opções de personalização irá abrir um outro menu drop-down.
  • 6
    Selecione a opção "valores duplicados" no menu suspenso.
  • Se, no entanto, que pretende apresentar valores exclusivos, selecione a opção "unicamente".
  • 7
    Escolha a sua cor de destaque. A cor de destaque designar valores duplicados. A cor padrão é vermelho-claro com texto escuro vermelho.
  • 8
    Clique "aceitar" para ver os resultados.


  • 9
    Selecione o valor duplicado célula e pressione a tecla remover para excluí-lo. Não é uma boa idéia para excluir esses valores se cada dados representam alguma coisa (por exemplo, em uma pesquisa).
  • Depois de excluir uma das duplicatas, o destaque vai desaparecer no outro.
  • 10
    Clique "formato condicional" novamente. Se você tiver eliminado valores duplicados ou não, você deve remover o formato destacado antes de deixar o documento.
  • 11
    Selecione a opção "regras claras" e, em seguida, opção "regras claras de toda a folha" Para remover a formatação. Ao fazê-lo, ele está destacando duplicatas você não removeu desaparecerá.
  • Se você tiver dado formato para várias seções da sua planilha, você pode selecionar uma área específica e clique na opção "regras claras de células selecionadas" para remover o destaque.
  • 12
    Salve as alterações no documento. Se você estiver satisfeito com os seus comentários, você encontrou e removeu duplicatas no Excel corretamente!


    • método 2
    Usando a função de remoção de duplicatas
    1
    Abra o arquivo original. A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar todos os dados que você quer encontrar duplicatas.
  • 2
    Clique na célula que está localizado no canto superior esquerdo do seu conjunto de dados. Ao fazer isso, você vai começar o processo de seleção.
  • 3
    Pressione a tecla mudança e clique na célula final. O celular final está localizado no canto inferior direito do seu conjunto de dados. Esta ação irá selecionar todos os seus dados.
  • Você pode fazer isso em qualquer ordem (por exemplo, você pode clicar sobre a célula que está localizado ao lado inferior direito primeiro e depois fazer a seleção de lá).
  • 4
    Clique na guia "dados" que está localizado na parte superior da tela.


  • 5
    Pesquisar "Ferramentas de dados" na barra de ferramentas. Esta seção inclui ferramentas para manipular os dados selecionados, incluindo o papel "remover duplicatas".
  • 6
    Clique na opção "remover duplicatas". Ao fazê-lo, uma janela de personalização se abre.
  • 7
    Clique na opção "Selecionar tudo". Esta acção irá verificar todas as colunas que você selecionou.
  • 8
    Selecione todas as colunas em que você deseja aplicar esta ferramenta. A configuração padrão irá selecionar todas as colunas.
  • 9
    Marque a opção "Meus dados tem cabeçalhos" se for o caso. Ao fazê-lo, o programa irá marcar a primeira entrada em cada coluna, como um cabeçalho, omitindo-lo completamente no processo de remoção.
  • 10
    Clique "aceitar" para eliminar valores duplicados. Quando estiver satisfeito com suas escolhas, clique em "aceitar". Esta acção irá apagar automaticamente qualquer valor duplicado da sua selecção.
  • Se o programa diz-lhe que ele não tenha encontrado qualquer duplicado (especialmente se você sabe se houver), tenta fazer com que as colunas individualmente na venda "remover duplicatas". Verificar uma coluna de cada vez determinado esse tipo de erro, nesta parte do processo.
  • 11
    Salve as alterações no documento. Se você estiver satisfeito com os seus comentários, você encontrou e removeu duplicatas no Excel corretamente!

    • dicas

    • Você também pode identificar valores duplicados se você instalar um terceiro. Algumas dessas ferramentas melhorar a formatação condicional do Excel para permitir o uso várias cores para identificar valores duplicados.
    • Remover valores duplicados útil na revisão de listas de presença, diretórios ou documentos semelhantes.

    avisos

    • Nunca se esqueça de salvar o seu trabalho quando você está feito!
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