Como aplicar a formatação condicional no excel

Que ocasião não precisava saber se você está acima ou abaixo do orçamento? Precisa localizar uma figura importante de uma lista enorme? Há uma ferramenta de Excel que podem ajudá-lo com tudo isso e muito mais, é a formatação condicional. Embora possa ser um pouco difícil de usar, aprender o básico ajuda a dar sentido a qualquer projeto que você está trabalhando.

passos

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Escribie os seguintes dados em Excel. Esses dados são importantes porque eles são o exemplo para explicar o uso de formatação condicional. Embora seja possível aplicar a formatação condicional para células vazias, é mais fácil de ver se o formato funciona com os dados existentes.
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    Clique na célula que pretende formatar. A formatação condicional permite que você mude o estilo da fonte (estilo de texto), sublinhando e cor. A formatação condicional também pode ser usado para riscar texto e mudar as bordas e sombreamento das células. No entanto, você não pode alterar o tipo de fonte (tipo de letra) ou tamanho.
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    Quando você já tem os dados capturados na folha de cálculo, o clique do mouse na barra de comando no menu do Excel "formato", Em seguida, na opção "formato condicional" para iniciar o processo de formatação sob condições. No Excel 2007, você pode encontrar no menu "iniciação"opção "estilos" e "formato condicional".
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    Clique no botão "adicionar gt; gt;" o formato utilizado em duas situações. Neste exemplo, usaremos duas condições para ver como os dois interagem. Excel permite que até três condições por célula. Se você precisa usar apenas uma condição, ignore esta etapa e continuar para a próxima.
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    Clique "adicionar gt; gt;" para incluir e definir uma condição adicional, ou clique "Excluir..." e escolher o estado que deseja excluir.


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    Determinar se a sua primeira condição é com base no valor da célula onde você está atualmente, ou se é outra célula ou grupo de células em outras partes da folha de cálculo.
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    Deixar a condição como ela é (ou seja, no primeiro menu drop-down "condição" deixe a opção como "Valor celular"), Se a condição é baseada na célula corrente. Mas se você precisa usar várias células, alterar esta opção "fórmula"E continua com a próxima etapa. Para o caso em que a condição é do tipo "Valor celular", Faça o seguinte:
  • Selecione o tipo de argumento que funciona melhor com o segundo menu drop-down. Para condições que lidam com valores entre uma posição baixa e uma posição alta, selecione "entre" ou "Não é entre". Para condições com um único valor, ele usa outros argumentos. No exemplo, a opção de um único valor será usado através do argumento "maior do que".

  • Determina o valor que (s) (s) deve ser aplicada (s) para o argumento. Para este exemplo, estamos usando o argumento "maior do que" e celular "B5" como o valor. Para selecionar uma célula, clique no botão no campo de texto. Isso irá minimizar a caixa de formatação condicional.

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    Para o tipo de Condição "fórmula" você pode aplicar a formatação condicional com base no valor de outra célula ou outras células. depois de seleccionar "fórmula"Desaparecem todos os menus e que resta apenas um campo de texto. Isto significa que você pode inserir qualquer fórmula do Excel que você deseja. Em geral, use fórmulas simples e tenta evitar texto ou texto strings. Note-se que a fórmula é baseada na célula corrente. Por exemplo, acho que se o seu celular atual é C5 e tem a fórmula "= B5 gt; = B6". Isto significa que a mudança de formato quando C5 B5 é maior do que ou igual a B6. Este exemplo pode ser usado com a Condição "Valor celular"Mas a idéia não era nada para explicar este caso. Para selecionar uma célula na planilha, clique no campo de texto do botão. Isso irá minimizar a caixa de formatação condicional.
  • Por exemplo: Imagine que você tem uma planilha com todos os dias do mês em curso na coluna A, e você tem que introduzir dados neste planilha todos os dias, mas eu gosto de toda a linha associado à data de hoje é iluminado. Para isso, tente o seguinte: (1) Selecione a tabela completa de data- (2) Selecione a formatação condicional como você disse anteriormente- (3) Selecione "fórmula"- (4) Escrever na linha de edição seguinte "= $ A3 = TODAY ()"A coluna é contendo as datas e linha 3 é a primeira linha de dados (após os cabeçalhos). Note-se que os pesos de comando "$" É escrito com a letra A, e não antes de 3 e (5) Escolha seus formatos.


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    Clique na célula que contém o valor. Você notará que automaticamente dolar ($) é colocada antes da linha e coluna. Isso faz com que a referência de célula não se mover e ficar com o mesmo valor. Isto significa que se você fosse aplicar a formatação condicional a outras células, copiando e colando, todos fazem referência à célula original. Para desactivar esta opção, basta clicar no campo de texto e apagar todos os sinais de pesos. Se você não deseja aplicar uma condição usando uma célula da planilha, basta digitar o valor na formatação condicional caixa de texto. Você pode até mesmo inserir texto, dependendo dos argumentos. Por exemplo, não use "maior do que" como um argumento e "Juan Perez" no campo de texto. Ele não pode ser maior do que Juan Perez ... bem, você poderia, mas - oh não mente. Neste exemplo, a condição, se você quer enunciar, ele leria: "Quando o valor desta célula é maior do que o valor na célula B5, em seguida, ..."
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    Aplicar o tipo de formato. Note que quero destacar as células no resto da folha, especialmente se você tiver grandes quantidades de dados. Mas você também quer olhar profissional. Para este exemplo, nós queremos o tipo de letra é branco com "negrito" ("negrito") E sombreamento é vermelho. Para começar, clique "Formato ..."
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    Selecione o tipo de letra que teria. selecionar "células" e clique em "Bordes" e fazer os ajustes. Este exemplo não fazer alterações nas bordas. Em seguida, clique "tramas" e faça suas alterações. A qualquer momento você pode terminar de fazer as alterações de formatação, e depois clique "aceitar".


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    A pré-visualização do formato aparecerá no argumento e valores. Faça as alterações necessárias para o formato é o que deseja.
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    Continuando com a segunda condição (e em terceiro lugar, se você tiver um) e siga os passos acima (a partir da sexta etapa). Você vai ver no exemplo que a segunda condição também inclui uma pequena fórmula "= B5 * 0,90" e o seu estado "menos que". Esta fórmula assume o valor na célula B5, e multiplicá-lo por 0,9 (aka 90 por cento) e aplicar o formato se o valor for menor do que isso.
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    Clique "aceitar". Agora que você terminou todas as suas condições. Uma das duas coisas vai acontecer:
  • Nenhuma alteração para o formato. Isto significa que não foram cumpridas as condições, de modo a formatação condicional não é aplicada.
  • Um dos formatos que você selecionou aparece porque uma das condições foi cumprida.

    • dicas

    • Estes passos funcionam com versões do Excel 97 ou posterior.
    • Você pode aplicar o mesmo formato a uma linha ou coluna inteira. Na barra de ferramentas do Excel, clique no botão "Pincel" (Ele aparece como uma escova de amarelo) e, em seguida, selecione todas as células que deseja aplicar a formatação condicional. Isso só funciona se o valor da condição não tem tais sinais de pesos. Por favor note que você deve verificar também as referências de célula.
    • Você também pode aplicar a formatação condicional a outras células, basta selecionar a célula que tem o formato desejado e copiá-los. Em seguida, selecione as células que deseja aplicar a formatação condicional, em seguida, cole com "Colar especial ..." selecção de "formatos" sobre as células seleccionadas.
    • Você pode aplicar dados condicional que não importam ou eles não são perdidas se for cometido um erro de formato.
    • A formatação condicional também pode ser usado para betonilhas máscara alternadas.
    • Uma aplicação muito útil desse recurso é usar o inventário para identificar os produtos que estão abaixo da quantidade necessária. Exemplo: Coloque "negrito" uma linha ou célula inteira quando o valor do inventário é inferior a um valor especificado.
    • Uma característica ausente do Excel é a capacidade de aplicar um "Copiar e colar apenas os valores especiais" para o formato condicional para que o formato é copiado, mas "fórmulas" A formatação condicional desaparecer. Isso pouparia a memória ocupada pelas fórmulas. Abaixo está uma macro no Visual Basic for Applications (VBA) que realiza este tipo de vínculo especial, copiar dados do Excel para o Word (usando o formato HTML) e, em seguida, copiá-lo de volta para Excel- Mas tenha em mente, isto é para usuários com experiência em macros VBA:
    --------escurecer appWD ás Word.Application, appXL ás Excel.Applicationsubmarino CopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations () ----`*** Objetivo: Manter a formatação condicional em um intervalo do Excel, mas remover fórmulas de formatação condicional`*** Nota: No Excel VBA, MicrosoftWordxxObjectLibrary biblioteca ativa a partir da barra de ferramentas na Referências de opção`*** 1) copiar um intervalo de Excel para Word via a área de transferência. NOTA: A faixa tem a formatação condicional`*** 2) colar dados Abra o Word e do Excel em um documento do Word novamente (como HTML)`*** 3) Em seguida, copie os mesmos dados no Word e, em seguida, colocá-los para a área de transferência (formato HTML)`----`*** (1) copiar um intervalo de Excel----Application.DisplayClipboardWindow = verdadeiro `*** Observando ações no Application.CutCopyMode clipboard = False` *** excluir a cópia (ergo, área de transferência de forma clara)Range ("A1") .CurrentRegion.selecionarSelection.Copy `*** Área de cópia do Excel--------"(2) Agora aplicar comandos para o Word = "appWD"--------conjunto appWD = CreateObject("Word.Application") `*** Cria a palavra objetoappWD.Visible = verdadeiro `*** Mostrar PalavraappWD.Documents.Add `*** Novo documentoappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard `*** Observe a área de transferência para o Word tambémappWD.Selection.PasteExcelTable falso, falso, falso `*** Cole appWD.Selection.WholeStory dados Excel` *** (3) selecionar os mesmos dados eappWD.Selection.Copy `*** Copiados para o clipboard em formato HTMLappWD.Quit --------`**** Voltar para ExcelRange ("A30".)selecionar `*** Área para colar os dados em HTMLActiveSheet.PasteSpecial Formato: ="HTML", Link: =falso, DisplayAsIcon: =falso `Palavra Pegra----final submarino----

    Aqui está um esboço rápido de uma macro VBA que pode ser ajustado para bases de dados puqueñas (jp_johnny)

    público submarino FormatMyRow ()"linhas de dados condicionais coloridas vermelho para verde para o formato amarela`"Eu tenho 21 linhas de formatos condicionais, removendo o cabeçalho"Coluna 4 (D) tem um valor de% que vai de 0 a 1,00 (0% a 100%)para i = 2 para 22"Obter o valor na coluna 4intval = Cells (i, 4) .Value"Temporariamente colocar a cores vermelhas e verdes em RGB tipo de valores ...se intval gt; 0,35 em seguida intRed = 200 mais intRed = Int (intval * 510)se ((Intval - 1) * (-1)) gt; 0,65 em seguida intGrn = 255 mais intGrn = Int (((intval - 1) * (-1)) * 255)"Suma 100 para empurrar os valores RGB para as cores para tons pastel.intRed = intRed + 100intGrn intGrn + = 100"Descarte qualquer valor RGB acima 255 e configurá-lo para 255 ...se intRed gt; 255 em seguida intRed = 255se intGrn gt; 255 em seguida intGrn = 255"Aplicar a cor RGB para cada uma das 11 colunas ... Blue Note tem um valor RGB de 100 ...para J = 1 para 11Cells (i, j) = RGB .Interior.Color (intRed, intGrn, 100)próximopróximofinal submarino

    avisos

    • Para versões anteriores ao Excel 2007, há um limite para formatos condicionais, só permite três formatos por célula. No Excel 2007, esse limite foi removido.
    • Não escolher os formatos que são difíceis de ler. Fundos, como laranja ou verde pode parecer boa na tela do computador, mas quando você imprimir em papel, os dados serão difíceis de distinguir e condição de não estar no formato compreendido.

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