Como aprender o básico de uma planilha usando openoffice.org calc

3 Métodos:Abra uma planilhaBarras de ferramentas Calca planilha

O termo planilha vem de grandes folhas de papel que os contadores usados ​​para usar em finanças corporativas. O contador de todas as informações disponíveis de custos, pagamentos, impostos e renda em uma única folha de papel grande para ter um panorama financeiro global.


Hoje planilhas tem muitos outros usos. Alguns exemplos são os seguintes:

  • Eles agem como realizar cálculos calculadora automatizado.
  • Eles são usados ​​para rastrear investimentos pessoais, orçamentos, facturas, inventário, análise estatística, modelos numéricos, livros de endereço ou telefone, impressão de etiquetas, etc.
  • Eles são usados ​​em quase todas as profissões para calcular, gráfico, analisar e armazenar informações.
  • São usados ​​para executar cálculos What-if (estes são os cálculos para avaliar diferentes oportunidades de negócios). Muda um número em uma planilha e todos os cálculos envolvidos neste serão recalculados e alterados automaticamente.

Com este artigo, você vai aprender a usar as ferramentas básicas de software poderosa Open Office Calc.

método 1
Abra uma planilha
1
Se você estiver em um programa OpenOffice.org, clique em Arquivo gt; novo gt; Planilha.
  • Uma janela chamada "Untitled 1" vai aparecer na sua tela.
método 2
Barras de ferramentas Calc

Na parte superior da tela, você verá Calc quatro barras de ferramentas que estão listados abaixo.

1
Dê uma olhada na barra de ferramentas principal.
  • A primeira barra de ferramentas é a barra de ferramentas principal, que dá acesso a grande parte dos comandos básicos do Calc.
  • 2
    Olhe para as funções da barra de ferramentas
  • A segunda barra de ferramentas é as funções da barra de ferramentas. Esta barra contém ícones (imagens) que fornecem acesso rápido aos principais comandos como "novo", "aberto", "impressão", "cópia", "colar", Etc. Quando você coloca o mouse sobre qualquer um desses itens na barra de ferramentas, o nome do item irá aparecer na sua tela.
  • Arraste o cursor sobre o primeiro ícone à esquerda. (Você verá a palavra aparecer "novo". Clicando aqui você pode abrir uma nova planilha.)


  • 3
    Confira a barra de formatação.
  • A terceira barra de ferramentas observando de cima para baixo é a barra de formatação. Este bar tem ícones e menus que permitem que você selecione uma fonte, cor de fonte, alinhamento, formatos de número, opções de bordas e cores de fundo.
  • 4
    Preste atenção ao que você pode fazer com a barra de fórmulas.
  • A última barra é a barra de fórmulas. Esta barra contém o menu drop-down chamado "nome Box" e uma caixa branca longa chamado "linha de entrada".
  • Nota: Se as barras de ferramentas parecem diferentes, é porque essas barras são dispostas em uma resolução de tela de 800x600 e os últimos oito ícones não são visíveis, mas pode ser acessado clicando na extremidade direita da barra de ferramentas.


    • método 3
    a planilha

    O resto da janela que contém a folha de cálculo. Esta folha é dividida em duas linhas que contêm um número de suas colunas da direita e dividida com letras no topo de cada coluna.

    1
    Saiba o que uma célula em uma planilha significa.
    • A célula é o elemento fundamental em uma planilha. É aqui onde estão e acrescentou coisas. O endereço de uma célula em uma planilha identifica a localização da célula na planilha. O endereço de uma célula é a combinação da letra da coluna e número de linha, tal como o A2 ou B16. Quando você identificar uma célula pelo seu endereço, a letra da coluna é sempre listado antes do número da linha. O endereço da célula é o exemplo a seguir é A5.
  • 2
    Inserir dados.
  • Clique na célula A1 (isto é, no canto superior esquerdo da planilha).
  • Preste atenção para a borda preta ao redor da célula A1. Esta borda preta indica que A1 é a célula ativa. (A está na extremidade superior da primeira coluna e uma na primeira linha. Ambos os sinais são realçados. Isto também indica que A1 é a célula activa).
  • escrever "Olá mundo" (Sem as aspas) e pressione Enter.

  • A célula ativa é agora A2. (As palavras "Olá mundo" Eles são em A1).
    1. Quando você escreve algo em uma célula e pressione enter, o que você escreve pode ser visto nessa célula ea célula inferior torna-se a próxima célula ativa.
  • 3
    Elimina os dados.
  • Clique novamente em A1.
  • Pressione a tecla Delete ou clique com o botão direito na célula e selecione "excluir conteúdos". (A janela é mostrada "excluir conteúdos".)
  • Clique "remover todos" e pressione "aceitar". (As palavras "Olá mundo" Eles foram removidos a partir de A1)
  • 4
    dados formato Ponle
  • Separar os milhares, coloque duas casas decimais e marcar números negativos em vermelho. Clique na célula A1. gt; Escreva o número de -9999.129 gt; Pressione Enter. (O cursor move-se para A2)
  • clique direito sobre a célula A1. (Um pequeno menu aparece) gt; clique em "formatar células". (A janela é mostrada "Format Cells")
  • Clique na guia "números". Na seção Categoria, clique em "número". seção "formato"Clique -1,234.12. Clique na opção "Números negativos em vermelho". (A marca na caixa aparece) gt; imprensa "aceitar". (Na célula A1 apresenta o número "-9999,13")
  • Para alinhar à esquerda, clique primeiro no separador "alinhamento". No menu suspenso "horizontal"selecionar "esquerda". imprensa "aceitar". (Os números irá se mover para a borda esquerda da célula)

    • dicas

    • Há duas maneiras de selecionar linhas ou colunas adjacentes:
    • Clique no cabeçalho da linha ou coluna e arraste para selecionar linhas ou colunas adjacentes.
    • A outra opção é selecionar a primeira linha ou coluna e, em seguida, a última linha ou coluna, pressionando Shift.
    Artigos Relacionados