3 maneiras de usar uma máquina de fax

3 Métodos:Enviar um fax Receber um fax Configurar o seu aparelho de fax

Uma máquina de fax funciona através da digitalização de documentos, envio de dados através da linha de telefone e, em seguida, imprimir as cópias em um fax que está em outro local. Esta é uma maneira eficaz de enviar informações sem varredura no seu computador e e-mail. Através de fax, você pode enviar cópias de documentos manuscritos ou documentos com assinaturas sem muitos problemas. Aqui está um guia simples para você aprender a usar uma máquina de fax.

método 1

Enviar um fax

Ligue a máquina.

Insira seus documentos virados para cima. Colocá-los face para cima com você garante que os documentos serão enviados na forma como você quer ser enviada. Também é importante que ordena estes documentos, o modo como você deseja recebê-los. Se você enviar algo através de seu fax de trabalho ou através de um fax que usa um monte de gente, é melhor incluir uma página de rosto.

As tampas devem ser colocadas em documentos e deve incluir as seguintes informações: a quem está a enviar o fax, o número de fax, o seu nome, número de fax e o número de páginas para receber o fax. A tampa deve ser incluído na contagem do número de páginas.

"Mark" o número de fax na máquina. Americanos números de fax devem incluir 11 dígitos: 1 (xxx) xxx-xxxx.

Pressione o botão "Enviar". Em algumas máquinas, este botão diz "Iniciar".

método 2

Receber um fax

Verifique a impressora para garantir que ele é capaz de receber faxes.

O remetente deve ter o número correto, incluindo o código de área.

A máquina de fax deve ser conectado.

linha de telefone de fax deve estar totalmente disponível. Isto significa que o receptor não deve estar em uso e os telefones que compartilham a linha com o fax não deve ser usado.

O nível de tinta cartucho não deve ser baixa.

A impressora deve ter papel suficiente para receber o fax completo.

O aparelho de fax começa a receber o fax. Isto vai soar marcada. Não responda a fazer quaisquer ajustes para a máquina de fax, pois isso pode fazer com que o fax "travar".

O fax começa a imprimir. O primeiro deve ser a folha de rosto.

Certifique-se de ter recebido o fax completo.

Por favor, confirme que você recebeu o fax. Você pode fazer isso através de uma chamada ou uma resposta por fax, para dizer o remetente que você recebeu o fax. Se você não tem informações sobre o remetente lê na capa, como poderia ser incluído lá.

método 3

Configurar o seu aparelho de fax

Ligue o aparelho de fax cabo de alimentação na tomada. Seria melhor que você tenha certeza de que a máquina esteja em uma superfície plana onde o papel tem lugar para sair da frente da máquina.

Conecte uma linha telefônica para a máquina de tomada de telefone. O cabo deve ir diretamente a partir da tomada de telefone da parede para a parte traseira ou lateral da impressora.

Conecta a linha para o fax. Fazendo telefone deve estar conectado a um telefone fixo ativo. A máquina de fax deve ter o seu próprio número de telefone separado de sua casa ou seu trabalho.

Insira o papel na bandeja de papel. Também certifique-se o seu aparelho de fax tem tinta.

Ligue a máquina. Verifique se a linha telefônica está conectada corretamente levantar o receptor e ouvir o tom de discagem. Você também pode alterar as configurações usando a tela e as opções de menu.

Usando uma máquina de fax