Como enviar um fax internacional

Existem muitas razões pelas quais você pode querer enviar um fax internacional. Várias transações comerciais formais, requerem fax, isso tem muito menos tempo do que o e-mail, quando você precisa para obter documentos assinados no exterior. O envio de um fax internacional pode ser mais caro e um pouco mais complicado do que o envio de um fax interno. Existem alguns passos simples que ajudarão a garantir o seu fax internacional tem sido bem sucedida.

passos

1

Procurar uma máquina de fax com capacidade internacional. Nem todas as máquinas de fax fax ou quiosques públicos pode enviar documentos no exterior. Quando você vê uma máquina de fax com opções de transporte marítimo internacional, olhe para os preços para se certificar que você parece justo.

2

Encontrar o código do país para o destino. Cada país tem seu próprio código que consiste de vários dígitos. Você irá precisar dessa informação, a fim de marcar o número usado para enviar o fax.

  • Você pode encontrar uma lista de códigos de países nas listas telefónicas, listas de informações ou outros recursos, tais como cartões de telefone. Web ou materiais promocionais dos vendedores chamando cartão de sites geralmente têm informações de código de país apropriado. Recomenda-se que você tem uma lista de códigos de países no caso de você precisa para enviar faxes internacionais com frequência.



3

Verifique os protocolos de fax. As máquinas e os serviços de fax diferentes estão configurándoos de maneiras diferentes. Alguns exigem discar os números adicionais para uma "linha externa". Muitas máquinas podem requerer um código adicional com o código do país para o caminho dos documentos corretamente. Este código muda dependendo de onde você está enviando o fax.

4

Compor uma folha de rosto. Preste atenção ao que os destinatários no estrangeiro vai ver. Seus documentos podem ser transmitidos, mas a operação pode ser adiada se as pessoas que recebem o fax não pode entender o que está nele. Cuidado rotular a folha de rosto do fax, perceber com instruções específicas para os beneficiários, e considere adicionar descrições em línguas estrangeiras, se o país de destino não pode falar a sua língua. Faça login como o remetente e incluir o seu número de telefone no caso de haver complicações com a compreensão do que foi recebido.

5

Coloque o documento no aparelho de fax como indicado. A maioria das máquinas de fax assumir papel voltado para baixo para digitalizar corretamente.

6

Siga as instruções na máquina, introduzindo o número total de fax necessário.

7

Aguarde até que o teste final da transmissão. A maioria das máquinas de fax gerar um resultado para um fax quando a máquina se enviada com sucesso ou se deparar com problemas, finalmente interromper a transmissão. Obter o documento em papel que mostra o êxito da transmissão irá ajudá-lo a determinar se há problemas no futuro. Você também pode manter o recibo para apresentá-lo em sua conta de despesas.

dicas

  • Escute quando a chamada é atendida para se certificar de que você enviou o fax para o número internacional correto. Se você ouvir uma voz em vez da linha estática quando a chamada é atendida, você pode ligar para esse número e perguntar sobre o número de fax correto.

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