Como garantir que seus trabalhos de impressão com uma senha numérica (PIN)

4 partes:Define as opções de impressão Configurar o trabalho de impressão Imprimir o seu trabalho Obter suas impressões

Alguma vez você já quis imprimir um trabalho em uma impressora de rede compartilhada ou você teve que atravessar todo o escritório pressa para chegar à impressora e encontrar seus documentos durante a impressão? Você não pode querer outros para ver o que você está imprimindo porque a sua natureza pessoal ou confidencial. Para garantir que seus trabalhos de impressão, impressoras ou rede mais comuns permite que você salve o seu trabalho ou enviá-los na fila de impressão. Qualquer coisa que lojas ou enviar para a fila de impressão permanecem lá até que você imprimir directamente a partir da impressora. Você pode garantir empregos que as lojas ou enviar para a fila com uma chave numérica ou PIN para que apenas você pode desbloquear e imprimir.

parte 1Define as opções de impressão

Abra o documento que deseja imprimir. Aberto de documento de desktop que você deseja imprimir. Pode ser um documento do Word, uma planilha, um arquivo PDF, uma imagem ou qualquer outro arquivo que pode ser impresso.

Abre as opções de impressão. A partir do aplicativo, selecione "impressão" a partir do menu "arquivo". montras "impressão".

Selecione a impressora. desde secção "impressora", Clique na caixa drop-down para selecionar a impressora que você está usando.

abre "Propriedades da impressora". Mesmo ao lado da impressora selecionada será um botão que diz "Propriedades". Clique nele para abrir as propriedades da impressora. Em seguida, a janela aparecer "Propriedades do documento".

parte 2Configurar o trabalho de impressão

Vá para a aba "trabalhos em spool". Na janela "Propriedades do documento", Selecione a guia "trabalhos em spool". Clique sobre ele. Aqui é onde você vai criar seus trabalhos de impressão.

Note que apenas as impressoras que lhe permitem armazenar trabalhos ou enviá-los para a fila de impressão serão essas opções de menu ou propriedades adicionais.

Ativa "Modo de armazenamento de trabalho". Debaixo de "Modo de armazenamento de trabalho", Clique no botão que diz "impressão armazenado". Desta forma, você vai configurar a impressora para o seu trabalho fica armazenado em vez de ser impresso imediatamente.

Atribuir uma tecla. Clique na caixa que diz "Chave para imprimir" para indicar que você precisa digitar uma senha para acessar o arquivo da impressora e de impressão. A tabela abaixo é esta opção, insira uma chave numérica ou PIN de quatro dígitos. Este é o código que você utiliza para imprimir a partir da impressora.

Você pode alterar a senha toda vez que você criar um trabalho de impressão.

define opções "Notificação de trabalho". Clique "Exibir ID do trabalho ao imprimir"Desta forma, você vai ver o que trabalho que está sendo impresso naquele momento.

indica o "Nome de usuário". Nesta seção, você deve indicar o seu nome de usuário ou o seu identificador exclusivo. A impressora irá utilizar o seu nome de usuário para identificar e reunir todo o seu trabalho sob o mesmo nome.

Algumas impressoras permitem imprimir em lote todos os trabalhos de impressão estão sob o mesmo nome de usuário.

indica o "Workname". Set para ser chamado o trabalho de impressão. Você pode alterar isso manualmente sempre que quiser, selecionando "personalizado" e digitando o nome do trabalho, ou você pode defini-lo como "automático" para que é automaticamente atribuído um nome sequencialmente.

Salve o trabalho de impressão. Clique no "aceitar" na parte inferior da janela para salvar tudo e fechar a janela.

parte 3Imprimir o seu trabalho

Imprimir o seu trabalho. Depois de definir a impressora para enviar uma tarefa, a janela aparecer "impressora". Clique no botão "aceitar" na parte inferior da janela para enviar para os trabalhos de impressão armazenados.

Verifique os detalhes do trabalho de impressão. Depois de enviar uma tarefa de impressão, aparece uma mensagem de confirmação. A janela "Identificação dos trabalhos armazenados" exibe o nome da impressora, o endereço IP, o seu nome de usuário e nome do trabalho. Clique no botão "aceitar" para fechar esta janela.

Ela compreende o que vai acontecer a seguir. O trabalho de impressão é enviado para a impressora e serão armazenados lá. Não vai imprimir até que você assinar qualquer coisa e desbloquear o seu trabalho no painel de controle da impressora. Dependendo de como a impressora está configurada, seu trabalho poderia ficar lá por tempo indeterminado e só pode ser removido com sua senha pessoal ou PIN.

parte 4Obter suas impressões

Ir para a impressora. Quando você precisa de seus documentos impressos, vá até a impressora ou de rede compartilhada. Não há necessidade de correr ou correr para atravessar o escritório. Os seus trabalhos de impressão são armazenados e trancou a pesquisa.

Obter um trabalho de impressão. No painel de controle, navegue pelas opções até encontrar o menu "chegar ao trabalho". Aparece a lista de trabalhos de impressão armazenados na impressora. Use as teclas de seta para percorrer a lista para encontrar o seu nome de usuário. O número exibido ao lado do nome do usuário, indica o número de trabalhos de impressão estão esperando.

Verifique o trabalho. Uma vez que você encontrar o seu nome de usuário, selecione-o. Todos os trabalhos de impressão que estão sob o seu nome aparecer em uma lista com nomes de trabalho. Use as setas para percorrer a lista.

Escolha um trabalho. Depois de encontrar o trabalho que você deseja imprimir, selecione-o. Ele vai perguntar se você quer "impressão" ou "remover" o trabalho. selecionar "impressão".

Digite uma senha ou PIN. Em seguida, você será solicitado a inserir a chave. É o código de quatro dígitos escolheu anteriormente. Inseri-lo. Use as setas do teclado para introduzir o seu código.

Indica o número de cópias. Uma vez que você digitou a senha correta, você será solicitado para indicar quantas cópias de seu trabalho. Indica o número de cópias que deseja imprimir.

Imprimir o seu trabalho. Pressione o botão verde, ou o botão correspondente na impressora para começar a processar o trabalho de impressão. A impressão será iniciada imediatamente, se a impressora está em boas condições de funcionamento e tem papel e tinta disponível.

Leve seus documentos impressos. Não muito longe da impressora ainda. Certifique-se de todos os documentos enviados para serem impressos estão completos e em ordem antes de deixar a área de impressão.

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