Como enviar um fax sem usar um aparelho de fax

3 Métodos:

Use seu computador para enviar por faxEncontrar um serviço deFerramentas do Office para fax

O fax já foi a principal ferramenta de comunicação no mundo dos negócios. Você poderia quase instantaneamente enviar documentos, contratos e informações através de linhas telefônicas em qualquer lugar do mundo. Apesar do crescimento do e-mail e transferência de arquivos fácil, o fax não desapareceu completamente. Em alguns casos, de facto exige fax enviado. Embora você possa não ter uma "máquina de fax" em mãos, vamos mostrar algumas empresas que prestam serviço de fax via Internet a um baixo ou nenhum custo.

método 1Use seu computador para enviar por fax

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Prepara documentos. Se você planeja usar o sistema como um fax tradicional ligado a uma linha de telefone, você pode usar um software especializado em seu computador.

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Para o Windows 7:

• Clique Clique em Iniciar, Todos os Programas, o Windows Fax e Scan, e pressione Intro. Isto irá abrir o Fax e Scan do Windows.
• Clique fax novamente no canto superior esquerdo da barra de ferramentas. Siga o assistente para se conectar à linha telefônica.
• Preencha o formulário, digitando o número do fax de destino, a sua mensagem e anexar documentos.
• Quando terminar, clique enviar.

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Para Macintosh:

• Abra o documento que deseja enviar. Faça as edições necessárias.
• menu arquivo, selecionar impressão.
• Clique no botão PDF e escolha Fax PDF no menu suspenso.
  
  
• Digite o número do fax do destinatário no campo da para, tendo o cuidado de incluir os "1" e o código de área e qualquer linha de código de acesso externo (tais como discagem 9 primeira).
• Na caixa modem, escolher modem de internet para enviar o fax.
• , Se você quiser uma folha de rosto, selecione a opção folha de rosto Use, e preencher conforme apropriado.
• Clique no botão Vista prévia para verificar o fax antes de enviá-lo. Quando estiver pronto, clique enviar.

método 2Encontrar um serviço de

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Escolha serviço de fax. Há vários dos quais você pode escolher, e encontrar o caminho certo pode parecer esmagadora, por isso, temos trabalhado para estreitar o campo um pouco. Enquanto há certamente muitos mais, estes são alguns dos melhores fornecedores.

• MyFax. MyFax é um serviço online que lhe permite enviar e receber faxes através de seu e-mail, web, ou o seu telefone inteligente. Tem um baixo custo mensal (US $ 10 atualmente), e com isso você pode enviar 100 páginas por mês, e receber 200. Embora seja vinculada à sua conta de e-mail, MyFax também fornece um número de fax "real" para os clientes continuar a usar a máquina de fax pode enviar à moda antiga, com um ruído agudo e uma explosão de ruído estático. Ela traz de volta memórias, certo?

eFax. Tal como os outros serviços, esta está ligada ao seu e-mail, ele oferece um número de fax e é relativamente barato. O primeiro mês é grátis! Ele também oferece uma vida útil de armazenamento dos seus documentos enviados, o que pode ser útil.

FaxZero. Como isso soa frete grátis? Sons super! Bem-vindo ao FaxZero, oferecendo um plano de como os outros, mas com uma vantagem: você pode enviar até 5 faxes gratuitos por dia. Sim avisos colocados na sua capa, por isso não é realmente gratuito, mas você não tem que colocar dinheiro no seu bolso. Se você enviar faxes apenas ocasionalmente, este serviço é muito útil.

HelloFax. Você pode enviar seus faxes dentro os EUA primeiro livre. Ele tem uma interface simples, mas exige que você se registrar para uma conta gratuita que está ligada ao seu endereço de e-mail.

método 3Ferramentas do Office para fax

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Substituir o seu aparelho de fax é simples! Considere o que a máquina tradicional compreendendo: um scanner preto e branco simples, uma ligação electrónica (o telefone) e uma impressora térmica que era a velha tecnologia ainda em 1984. Hoje, essas mesmas ferramentas que você tê-los em sua casa ou escritório: um computador, uma impressora a cores, um scanner com boa resolução e Internet de banda larga. É como uma máquina de fax em esteróides!

• Você não pode ter uma impressora, mas muitas coisas hoje não precisa ser impresso, então porque se preocupar? Mas impressoras têm suas vantagens. Com a qualidade que eles oferecem, você não está limitado para imprimir em fotos em preto ou borradas de sua família e branco. Com papel adequado (e uma pitada de talento) as suas fotos pode ser enquadrada pena.
• Mesmo com um scanner. Se você nunca teve para digitalizar um documento, você não precisa de um deles, mas são úteis para muitas outras coisas além do fax: para digitalizar fotos antigas de você e publicá-las no Facebook, fazer "scans de arte" seu rosto pressionado contra o vidro, etc. Eles também são úteis para digitalizar a sua assinatura, documentos antigos de valor inestimável que você gosta de olhar, mas não querem jogar também, etc.
• Se você fazer um monte de impressão e digitalização, impressora "tudo em um" Ele tem praticamente tudo o que você precisa: impressora, scanner, fax e até mesmo à moda antiga com uma linha de telefone! (Supondo, claro, que responde serviço telefone).
• A maioria dos serviços de fax on-line têm aplicativos móveis no Plano Google eo mercado Apple. Isto permite-lhe enviar e receber faxes de qualquer lugar do mundo, literalmente tudo o que você precisa é de acesso à Internet se baixar um desses aplicativos. Aqui está uma lista de aplicações móveis disponíveis com links onde você pode baixá-los diretamente para o seu telefone: Os serviços de fax com aplicações móveis.

dicas

• Quando você digitalizar um documento, fazê-lo com uma resolução de 300 e um tamanho de letra padrão para uma melhor resolução.
• Se você não tem ou não quer comprar uma impressora "tudo em um", Usar uma câmera digital é sempre uma opção.
• Recicle o seu aparelho de fax de idade em qualquer loja de informática.
• Você também pode converter a imagem digitalizada para um arquivo PDF ou editá-lo com Photoshop.

Coisas que você precisa

• computador
• Internet
• Correio eletrônico
• serviço de fax online
• Tudo em uma impressora (opcional)
• Smart Phone (fax móvel opcional)