Digitalização de documentos

3 Métodos:Prepare-se para digitalizarDigitalize seus documentosEditar seus documentos

O scanner é uma parte essencial do nosso atual mundo digital. Quer seja para negócios ou entretenimento necessário, aprendendo a usar um scanner é muito importante para o mundo de trabalho moderno, e espero que também será muito simples. Se você não tiver um scanner, você provavelmente vai encontrar um na sua livraria local ou copiadora local. A digitalização é basicamente documentos de transferência físicos para uma imagem digital. Isso é feito usando a mesma tecnologia que utiliza uma fotocopiadora para fazer um documento de captura. No entanto, em vez de imprimir cópias da captura, transferências de scanner para o computador, o qual pode ser usado para muitas coisas.

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Prepare-se para digitalizar
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Obter um scanner. Assim, você pode digitalizar documentos, você primeiro precisa comprar um scanner. Você pode obter uma máquina que funciona como um scanner, ou você pode obter um dispositivo multifuncional que tem fax, impressora, copiadora e scanner. Estes podem ser comprados em lojas de escritório abastecimento, lojas de eletrônicos, bem como sites especializados.
  • Depois de comprar o scanner, você precisa se conectar ao computador e instalar o software que o acompanha. Geralmente scanners conectar ao computador através de um cabo USB (que devem ser incluídas). Você também vai precisar conectá-lo à rede. Não se esqueça de ligar. A instalação do software é geralmente bastante simples. Siga as instruções fornecidas no manual de instalação disco do usuário.
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    Obter o software apropriado. Você precisa do software direito de usar o scanner. Este software normalmente vem com o scanner a menos que você comprar um scanner utilizada (por isso não deixe de perguntar sobre o software se você fizer) também vai precisar de software para editar documentos digitalizados, se você está planejando fazer algo complexo -los.
  • Programas como o Adobe Acrobat lhe permitirá converter texto digitalizado em documentos com várias páginas legíveis. Programas como o Adobe Photoshop irá permitir que você editar e organizar fotografias digitalizadas, ou converter o texto digitalizado em planilhas.
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    Obter documentos podem ser escaneados. Você precisa ter em mãos os documentos que pretende digitalizar, e você tem que colocá-los dentro do scanner (semelhante a uma fotocopiadora). Você também precisa se certificar de que os documentos são escanables. Se eles não são planas, ou é maior do que a superfície do scanner, ou têm certas características de segurança como material reflexivo em cheques, então eles não podem ser verificados.
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    Digitalize seus documentos

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    Abra o scanner. Depois de obter o scanner e tiver conectado ao seu computador, você pode começar a digitalizar seus documentos. Abra a tampa do scanner para descobrir onde a superfície do vidro é digitalizada, semelhante à forma como você faria com uma fotocopiadora.
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    Coloque os documentos no vidro bandeja ou scanner. Coloque o lado que deseja digitalizar diretamente contra o vidro. Isso permitirá que a câmera sob o vidro pode ler as informações. Coloque o documento no local apropriado do espaço para papel tamanho carta, assim como para muitos outros tamanhos de papel, eles serão marcados ao longo das bordas do vidro. Qualquer parte do documento que não está dentro do vidro não será digitalizado. Uma vez que você colocar o documento, feche a tampa do scanner.


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    Abra o software de digitalização. Agora que o documento está no lugar, abra o software de digitalização em seu computador. Você pode acessar o software de várias maneiras. Tente instalar o software para que você possa acessar facilmente o seu ícone.
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    Ajuste as definições para a digitalização. Ajustar as configurações de acordo com o documento que você precisa para fazer a varredura. documentos de texto podem, normalmente, digitalizados em preto e branco, enquanto certas configurações de software permitem digitalizar fotos ou cartazes. O software varia de acordo com a marca dos tipos de dispositivos e dispositivos, por isso você tem que ensaiar com o software instalado.
  • Normalmente, a configuração que deseja alterar está relacionada com a qualidade da digitalização. Quanto maior a qualidade da digitalização, os arquivos maiores serão gerados. Então é executada apenas qualidade que você precisa. As imagens podem precisar de maior qualidade, enquanto que os textos podem ser digitalizados com uma qualidade muito baixa. Alguns software será o padrão para essa configuração.
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    selecionar "digitalização". Depois de ajustar as configurações, você precisa dizer ao programa ou o scanner para iniciar a digitalização do documento. Pode haver um botão no software do scanner, ou você pode precisar pressionar o botão de digitalização no próprio dispositivo. Leia o manual do usuário, se você tiver confuso.


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    Faça as configurações adicionais, se necessário. Uma vez que os documentos são digitalizados, normalmente o seu software lhe dará a opção de fazer serviços adicionais, tais como alterar a orientação das configurações de imagem. Faça os ajustes que você acha necessário e, em seguida, salve o arquivo.
  • Dez fornecendo imagens digitalizadas geralmente pesam fortemente no computador, especialmente se você tiver selecionado as configurações para obter a mais alta qualidade. Alterar as configurações e novamente a imagem se o tamanho do arquivo é muito grande para você.
  • Prestar atenção ao formato no qual os documentos são salvos. Possivelmente você quer selecionar um formato diferente que é o padrão. BRGT;
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    Editar seus documentos
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    Editar texto. Depois que seus documentos foram digitalizados, você pode querer usar um programa como o Adobe Acrobat para converter arquivos para PDF, ou fundi-los em um único documento com várias páginas. Você também pode configurar o Acrobat para reconhecer os documentos digitalizados, permitindo pesquisas ou editá-lo.
    • Se o documento foi guardado como uma imagem, você provavelmente vai querer aumentar o contraste utilizando um software de edição de imagem para tornar o texto mais legível.
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    Editar imagens. Abra seu software de edição de imagem básico ou um programa mais complexo imagem Photoshop semelhantes. A partir deste ponto, você pode alterar o contraste, níveis de cor, e uma variedade de aspectos da imagem.
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