Enviar um fax

2 métodos:

Antes de enviar o faxEnviar um fax

Se você é alguém ultrapassada do que nunca ouviu falar de um fax ou alguém que o conhece bem, mas eu só esqueceu, provavelmente em algum momento tem que saber como enviar um fax. Note-se que existem muitas variações de faxes, portanto, deve consultar o manual ou as instruções para o seu fax pessoal se você tem na mão. Para usar a maioria dos faxes terá que colocar uma carta de apresentação, você disca o número do fax e enviar o fax.

método 1
Antes de enviar o fax
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Faça a carta. Escritórios ou as várias pessoas dentro de um escritório normalmente compartilham faxes. Como qualquer um pode ver um fax é recebido, uma boa idéia é incluir uma carta de apresentação. Isso irá garantir que o fax chega à pessoa certa.
  • A carta vai incluir informações como o nome, o conteúdo de fax do destinatário eo número de páginas incluídas. Ele também deve incluir as informações do remetente, como o nome e número de fax, para que o destinatário sabe quem ele é e quem pode responder, se necessário.
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    Marque o número de fax. Então você tem que discar o número do fax, da mesma forma que faria em um telefone. Na maioria dos novos faxes você não terá que discar o código de área de um número local- no entanto, ainda ser necessário para números de longa distância. Alguns faxes solicitando o código de área, independentemente da localização. Faça suas perguntas por fax ou revê-lo.
  • Às vezes, você também tem que discar o código do país (para números de telefone e fax de EE. UU. É No. 1) antes dos números locales- no entanto, só quando você também solicitar o código de área. Quase sempre o código do país terá de discar números de longa distância.
  • Muitas vezes, você também tem que discar 9 antes de discar números de longa distância. Verifique as especificações ou consulta sobre o seu fax individual.
  • Certifique-se o número que você vai usar é o número de fax e não o número de telefone da pessoa que está tentando entrar em contato. Muitas vezes, esses números aparecem juntos nos cartões e é fácil confundi-los ou procurar o número errado.
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    Determina o método de alimentação. Quando você coloca os materiais que você enviar um fax, você tem que colocá-los na direção certa. A folha é digitalizada, portanto, se a lâmina está orientada na direção errada, apenas o lado de trás é digitalizado e o fax enviado ficará em branco. Certifique-se de que as folhas são orientadas para o lado direito antes de enviar o fax.
  • Diferentes faxes alimentar de várias maneiras. Felizmente todos os faxes têm etiquetas que indicam a direção certa em que coloca as folhas. Procure o símbolo de uma folha de papel com um canto dobrado em algum lugar perto de onde você colocar as folhas. Neste símbolo que você vai ver que um lado da folha tem linhas e do outro lado está em branco.
  • Se o canto dobrado tem linhas significa que você deve colocar as folhas no fax com o lado em branco em sua direção.
  • Se o canto dobrado estiver em branco, isso significa que você tem que alimentar o fax com a parte frontal da lâmina em sua direção.


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    Envio de fax do material apropriado. Faxes funcionam melhor com papel de tamanho padrão. Envie algum tamanho fora do padrão pode não funcionar ou o papel pode encravar ou danificar o seu fax. Se você tem que enviar alguma tamanho fora do padrão, como uma cópia de um recibo, você deve primeiro fazer uma fotocópia do documento e, em vez de enviar este cópia por fax.
  • O papel de tamanho mais comum faxes, bem como impressoras, A4 ou como um papel timbrado da EE. UU.
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    Enviar um fax


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    Use o seu fax para enviar o documento. Você pode enviar o fax depois de ter feito tudo mencionado acima. Depois de ter posicionado corretamente a folha e você discou o número, você está pronto para pressionar "Enviar". Este botão será normalmente grande e bem marcado. Esse é! Faça o seu fax enviado!
    • Você vai notar que depois de pressionar "Enviar", o fax irá fazer vários sinais sonoros e sons rangendo. Isso é normal. Estes sons representam a maneira como o fax comunica com o outro. Quando você enviou com sucesso um fax, você costuma ouvir um sinal sonoro longo e claro depois de alguns minutos. Quando um fax tem um problema e não enviar o documento, que normalmente ouvir um tipo de som horrível e prolongada. Se você ouvir este som horrível, você deve verificar o fax para avaliar o problema.
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    Usar a Internet para enviar o fax. Você também pode usar a Internet para enviar documentos a um fax. Existem vários serviços que podem utilizar- No entanto, a maior parte tem um custo. No entanto, este pode ser um bom investimento se você não enviar faxes com frequência e se você não quiser comprar um fax ou lidar com serviços como FedEx.
  • PamFax é um excelente Skype serviço de fax. No entanto, este programa cobra uma pequena taxa.
  • HelloFax é um serviço que se integra bem com o Google Drive, que permite que você facilmente enviar documentos do Google por fax. Ele inclui um certo número de faxes livres e, em seguida, cobra uma taxa.


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    Use um e-mail para enviar um fax. Dependendo do número que está a enviar o fax, pode ser possível simplesmente enviar o arquivo para um fax via e-mail, sem nenhum custo. No entanto, você deve ter em mente que este método abrange apenas um número limitado de números de fax que só pode enviar informações limitadas.
  • Verifique on-line para que você possa verificar se esse método cobre o seu número de fax.
  • Use esta fórmula para criar o endereço que irá enviar o e-mail: "[email protected]".
  • Obter cotações, alterar os números para o número de fax (incluindo país e código de área) e "name" e "nome" com o nome e sobrenome da pessoa a quem você está enviando o fax.
  • Note-se que apenas o texto da caixa de texto aparecerá no fax. Por este método você não pode anexar arquivos de PDF ou algum outro material.

    • dicas

    • Sempre digite o número completo, incluindo o código de área e número 1 para as transferências de longa distância.
    • A maioria dos faxes conter instruções. Permite que a sabedoria de quem enviou guia você antes de você guiar-se na sua viagem.

    avisos

    • Se você está enviando informações confidenciais, por favor, note que todas as pode ler um fax que é impresso. Verifique o número antes de enviar o fax e verifique se o cliente está esperando por ele também.

    Coisas que você precisa

    • Carta de apresentação
    • Documentos para o fax
    • número de fax do destinatário
    • Computador ou fax
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