Adicionando uma assinatura no microsoft outlook

¿Você envia muitos e-mails regularmente? Você está cansado de digitar seu nome cada vez que você faz isso? Ou talvez você quiser adicionar um toque pessoal ou uma pequena publicidade para o seu site em cada e-mail que você envia. Criar assinaturas no Outlook permitirá que você personalizar facilmente os seus e-mails. Siga este guia para adicionar assinaturas em qualquer versão do Outlook.

passos

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Abra o "Assinaturas e template" janela. Isso permite que você edite e atribuir diferentes assinaturas. Você pode acessar esta janela de maneiras diferentes, dependendo da versão do Outlook que você usa:

• Outlook 2010/2013. Clique no menu "Arquivo". Selecione "Opções" no menu "File". Abra o menu "E-mail". Desça até encontrar o botão de "Assinaturas ...". Clique para abrir a "Assinaturas e template" janela.
• Outlook 2007. Clique no menu "Ferramentas" e selecione "Opções". Clique na guia "Formato de email" e, em seguida, selecione o botão "Assinaturas ..." para abrir o "Assinaturas e template" janela.
• Outlook 2003. Clique no menu "Ferramentas" e selecione "Opções". Clique na guia "Formato de email" e, em seguida, selecione o botão "Assinaturas ...". Isto irá abrir o "Criar Assinatura".

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Seleccione a sua conta de e-mail. Antes de criar uma nova assinatura certifique-se a conta de e-mail correto no lado direito da janela está selecionada.

• No Outlook 2003, você pode selecionar sua conta de correio na guia "Formato de Correio" do menu "Opções".

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Clique em "Novo" para criar uma nova assinatura. Dê-lhe um nome que irá ajudá-lo a reconhecê-lo. Você pode criar várias assinaturas, assim, colocar nomes exclusivos para cada um irá ajudá-lo a escolher o mais adequado quando você está enviando uma mensagem.

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Introduza a sua assinatura na "assinatura Editar". Você pode formatar o texto utilizando diferentes fontes, cores e tamanhos, e você também pode adicionar imagens ou cartões virtuais. Além disso, você pode incluir links para uma página web. A assinatura será adicionado no final dos e-mails que você envia.

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Atribui assinatura. Depois de criar a sua assinatura, você pode escolher para habilitá-lo para novas mensagens e / ou respostas e encaminhamentos. Se você criar várias assinaturas, você pode atribuir assinaturas diferentes para cada tarefa.

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inserir manualmente as suas assinaturas. Se você preferir não para aplicar automaticamente a assinatura para cada mensagem enviada, você pode inseri-lo de acordo com seus critérios. Quando você tem um e-mail aberta, clique na guia "Mensagem", clique no botão "Assinatura". uma lista de assinaturas disponíveis que permitem que você escolha o que você quer que apareça.

• No Office 2003, clique em Inserir, aponte para assinatura e, em seguida, selecione a assinatura que você deseja usar.

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Remove uma assinatura. Se você decidir que não deseja utilizar uma assinatura em sua mensagem, selecione-o na parte inferior da mensagem e pressione a tecla DELETE.

dicas

• Para definir sua assinatura padrão das assinaturas existentes, abra uma nova mensagem. Vá em "Incluir grupo" e escolha "assinaturas". Pesquisar "Escolher assinatura padrão". Selecione a conta de e-mail e o nome da empresa em "Novas mensagens". Especifique se você deseja que apareça em respostas e encaminhamentos, ou apenas as novas mensagens.