Como criar uma regra no outlook para encaminhar seu e-mail

3 Métodos:

Conteúdo

Outlook 2010Outlook 2007Outlook 2003

Usando uma regra que você criou, o Outlook pode rever todas as mensagens que você recebe procurando certas características e reenvie ou re automaticamente responder a qualquer mensagem que corresponda às características para outra conta de e-mail. Este método também permite que você mantenha uma cópia de cada mensagem é encaminhada por causa da regra.

método 1
Outlook 2010
1
Inicia Microsoft Outlook. Feixe clique em "Arquivo", em seguida, clique na guia "Regras e Alertas".
  • 2
    Estados que respondem irá aplicar a regra. A partir da lista "Aplicar regras para esta pasta", clique na conta que você deseja aplicar a nova regra.
  • 3
    Criar uma nova regra. Clique em "New Rule ..." na guia "Regras de E-mail".
  • 4
    Começar do zero. A partir do "Assistente de regras" sob a "Iniciar a partir de uma regra em branco", clique em "Aplicar regra a mensagens que recebe," e clique em "Next" para continuar.
  • 5
    Estabelece as condições que desencadeiam a regra. Clique na caixa de seleção ao lado de "pessoas ou grupos públicos" e, em seguida, no final da "Rules Wizard" janela, clique no link "pessoas ou grupos públicos". janela "regra de endereço" aparece. Digite o remetente selecionado no "De-gt;" clique em "OK" e clique em "Next".
  • 6
    Eu transmiti-lo. Na janela "Assistente de regras" permite que a caixa de seleção ao lado de "encaminhá-lo para as pessoas ou grupos públicos" e, em seguida, no final da "Rules Wizard" janela, clique no link "pessoas ou grupos públicos ". Uma janela "regra de endereço" irá aparecer. Digite os destinatários, e clique em "OK".
  • 7
    Verifique a regra. Você vai ver a descrição da regra na parte inferior da janela "Assistente de regras." Certifique-se de que é direito e clique em "Finish".
  • 8
    Aplicar a regra. Na janela "Regras e Alertas" clique em "OK" para aplicar esta regra.
    • método 2
    Outlook 2007
    1
    Inicia Microsoft Outlook. Clique em "Mail" no "Painel de Navegação", em seguida, o menu "Ferramentas", clique em "Regras e Alertas".


  • 2
    Determinou que começar a aplicar a regra. Se você tiver mais de uma conta de e-mail no seu perfil do Outlook, em seguida, em "Aplicar alterações a esta pasta", clique em "Caixa de entrada", no qual você deseja aplicar a nova regra.
  • 3
    Criar uma nova regra. Para começar, clique em "Nova Regra"
  • 4
    Definir quando verificar mensagens. Em "Iniciar regra em branco", clique em "Verificar mensagens quando entram" e clique em "Next"
  • 5
    Ajustar seus critérios. Em "Passo 1: Escolha a (s) condição (ões), marque a caixa de seleção para cada condição que deseja aplicar sobre as mensagens recebidas.
  • 6
    Editar a descrição. Clique no valor sublinhou que corresponde à condição em "Etapa 2: Editar a descrição da regra e selecione ou digite informações.
  • Clique em Avançar.


  • 7
    Selecione o receptor. Em "Primeiro passo: Escolha a (s) ação (s)", marque a caixa de seleção "para a frente a pessoas ou lista de distribuição".
  • Clique em "pessoas ou lista de distribuição" em "Etapa 2: Editar a descrição da regra".
  • Clique duas vezes o nome ou lista de distribuição para o qual você deseja encaminhar mensagens.
  • Clique em "OK" e, em seguida clique em "Next".
  • 8
    Dê um nome para sua regra. Insira um nome em "Passo 1: Especificar um nome para esta regra."
  • 9
    Executa a regra. Você pode executar essa regra nas mensagens que já nas suas pastas. Marque a opção "Executar esta regra agora em mensagens que já estão na pasta".
  • 10
    Para aplicar esta regra a todas as suas contas de email e caixas de entrada, Mark "Criar esta regra em todas as contas" caixa de seleção. Esta opção é desativada se você não tiver mais de uma conta de e-mail ou caixa de entrada.
  • 11
    Clique em Concluir.


    • método 3
    Outlook 2003
    1
    Executando o Microsoft Outlook. No "Painel de Navegação" no menu "Ferramentas", clique em "Regras e Alertas".
  • 2
    Escolha qual conta para aplicar a regra. Se você tiver mais de uma conta de e-mail no seu perfil do Outlook, clique em "Caixa de entrada" em "Aplicar alterações a esta pasta", em que você quer aplicar a regra.
  • 3
    Criar uma nova regra. Para começar, clique em "Nova Regra".
  • Clique em "Iniciar regra em branco".
  • 4
    Determina quando verificar mensagens. Clique em "Verificar mensagens quando eles vêm." Esta é em "Passo 1: Escolha quando para rever as mensagens."
  • Clique em "Next".
  • 5
    Marque as caixas de seleção apropriadas. Estes são ao lado de cada condição que deseja atender as mensagens recebidas em "Passo 1: Escolha a (s) condição (ões)".
  • 6
    Editar a descrição. Em "Etapa 2: Editar a descrição da regra", clique no valor sublinhado que corresponde à condição e, em seguida, selecionar ou digitar informações.
  • Clique em "Next".
  • 7
    Escolha os destinatários. Marque a caixa de seleção "para a frente a pessoas ou lista de distribuição" em "Passo 1: Escolha de ação (s)".
  • Clique em "povo" ou "lista de distribuição" em "Etapa 2: Editar a descrição da regra".
  • Clique duas vezes o nome ou lista de distribuição para o qual você deseja encaminhar mensagens e clique em "OK".
  • Dê um duplo clique em "Next".
  • 8
    Termina. Insira um nome em "Passo 1: Especificar um nome para esta regra."
  • Clique em "Finish".

    • dicas

    • Nota: Este artigo não indica como encaminhar todas as mensagens recebidas. Além disso, ambientes corporativos podem ter regras específicas sobre as mensagens de auto encaminhados. Se você estiver usando Exchange / MAPI a transmitir ao e-mail externo, há uma configuração no servidor do Exchange que podem prevenir e, eventualmente, ter de falar com o administrador para permitir que você encaminhar e-mail.
    • Você pode encaminhar ou redirecionar qualquer mensagem recebida, a menos que o remetente usou gestão da informação direitos para evitar que os destinatários compartilhar o conteúdo da mensagem com os outros. Apenas o remetente original pode remover a restrição de uma mensagem.
    • Você pode criar mensagens de correio electrónico com permissões restritas usando informações de gerenciamento de direitos apenas nas edições do Microsoft Office Professional.

    avisos

    • Não encaminhar ou automaticamente redireciona as mensagens recebidas para um endereço de e-mail fora de sua organização. Após as mensagens deixar a proteção de sua rede corporativa, eles podem ser desviadas ou interceptadas pelos destinatários não intencionais. Na verdade, muitas organizações consideram as Auto reencaminhar mensagens para endereços externos como uma violação de seus termos de redes e computadores.
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