Como introduzir e-mail

3 Métodos:Ele começa como convincenteTorná-lo concisaDiga adeus

E-mail é um dos métodos mais utilizados de comunicação no mundo moderno e saber como apresentar-se a usá-lo corretamente pode fazer maravilhas para a sua carreira e trabalho em rede. Escrever um e-mail concisa apresentando-se a si mesmo aumenta as chances de que o destinatário é dado o tempo para ler e interessado em você. Evitar alguns erros comuns para se certificar de que você se destacar da multidão. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como.

método 1Ele começa como convincente

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Adicione o assunto da mensagem é clara. O destinatário deve saber o seu e-mail é de cerca de antes da abertura. Mantenha a questão da mensagem concisa porque uma longa pode ser desconfortável. Por e-arquivamento geralmente aceite de gravação "apresentação - Teu nome".

  • Certifique-se de escrever o primeiro assunto. Um erro comum é deixá-la até o fim, porque você pode se esqueça de colocá-lo.
  • Aparelhos de telefone só permitem que você escrever 25 a 30 characters- portanto, ir brevemente.

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Começa com um negócio saudação. Não comece um e-mail usando um simples "Olá". Você pode usar saudações como estes uma vez que você conhece a pessoa melhor. Começa com um negócio saudação e evite usar o primeiro nome do destinatário.

  • começa com "Caro Sr., Sra or Miss". Se não tiver certeza sobre o seu estado civil, você pode usar "senhor" ou "senhora".
  • uso "A quem corresponda". Você só deve usá-lo quando você não sabe o que vai receber a sua mensagem.

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Apresente-se. Sua primeira frase deve aparecer antes do destinatário da mensagem. Isso permite que você associar o seu nome com o resto do correio.

  • "Meu nome é…".
  • Diga a seu cargo, se necessário. Se você tem vários, não coloque tudo, apenas o mais importante.

método 2Torná-lo concisa



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Explique como você tem o seu endereço de e-mail. Deixe que ele saiba como você descobriu suas informações de contato. Isso mostra que você entre em contato através dos canais adequados.

  • "O gerente do escritório me deu seu e-mail".
  • "Eu encontrei este post no seu site".
  • "Assim e assim ele me deu seu e-mail".

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Fale sobre a última vez que se encontraram (se aplicável). Refrescar sua memória pode fazer mais interessado em você.

  • "Nós falou brevemente na conferência na semana passada".
  • "Falamos por telefone ontem".
  • "Vi sua apresentação ...".

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Eles compartilham um interesse comum. Isso pode ajudá-lo a interagir com o receptor e impede que seus e-mails parecem muito frio. Para determinar esses interesses em comum, você provavelmente terá que fazer uma pequena pesquisa sobre o destinatário da sua mensagem. Alguns lugares que você pode fazer são Facebook, Twitter e LinkedIn.

  • Certifique-se de que você saiba onde encontrar os seus interesses comuns para não olhar como um perseguidor.
  • Se possível, tente esses interesses relacionam com seus negócios. Por exemplo, alguns de sua área de trabalho ou profissionais interesses que ambos partilham.

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Dê razões para ficar em contato. Não espere muito tempo para ir para a idéia central. Ninguém vai ler uma mensagem com muitos parágrafos antes de atingir a ideia central. Seja claro e honesto para dizer o que você quer e por que você entre em contato com essa pessoa. Se você pedir conselhos ou qualquer outra coisa, certifique-se de ser razoável, especialmente se é a primeira vez que você entrar em contato.

  • "Eu gostaria de saber mais sobre ...".
  • "Eu gostaria de poder encontrar, no futuro, para falar sobre ...".
  • "Eu gostaria de saber sua opinião sobre ...".

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Mantenha-se focado sobre o assunto. Se você não se concentrar as suas ideias, você pode fazê-lo perder o interesse ou esquecer a razão para o seu correio de primeira. Mantenha-o simples e pedir apenas uma coisa.

método 3Diga adeus

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Agradecê-lo por seu tempo. Ninguém gosta de verificar todos os seus e-mail, portanto, obrigado por ter tempo para ler a sua mensagem. Esta cortesia simples irá melhorar o seu humor e aumentar suas chances de obter uma resposta.

  • "Obrigado por ter tempo para ler meu e-mail tomadas".
  • "Obrigado por tomar o tempo para ler esta mensagem".

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Peça contato com você. Peça-lhe para responder a chamada, ou considerar a sua proposta ou qualquer coisa que o torna interessado. Também é uma boa idéia para pedir-lhe para aumentar o seu interesse.

  • "Chame-me quando você tem tempo livre".
  • "Encontre-me para o almoço em breve".
  • "Que tal ...?".
  • "Aguardo sua resposta".

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Termine o mail. Quando você terminar um e-mail profissional, não se esqueça de ser grato, mas conciso. Use uma frase simples de dizer adeus manter o seu e-mail profissional e expressar sua gratidão.

  • "atenção"
  • "Agradecemos antecipadamente"
  • "cumprimentos"
  • "Meus melhores desejos"
  • Evitar o uso de frases como "atenção", "paz" ou "Obrigado por sua consideração".

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Ele inclui a sua assinatura. Se você não tiver configurado o seu serviço de e-mail para incluir sua assinatura, não se esqueça de incluir o seu nome, título e informações de contato. Não sobrecarregar-se com cinco números de telefone, dois e-mails e três sites. Tornar mais fácil para o destinatário para saber qual é a melhor maneira de contatá-lo. Não use aspas.

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Verifique seu e-mail. antes de clicar "enviar", Aproveite o tempo para analisá-lo algumas vezes e corrigir os erros que você encontrar. Uma vez que é provavelmente a primeira vez que você entrar em contato com o destinatário, você deve fazer a melhor impressão possível. Se você tem erros gramaticais ou de ortografia, seu e-mail vai olhar menos profissional.

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