A edição de um documento digitalizado

Digitalização de documentos é uma boa maneira de reduzir o seu armazenamento de documentos físicos, mas se você digitalizar um documento como uma imagem, você pode se perguntar como você editá-lo. Com o software correto, você pode converter qualquer documento digitalizado em um formato que é compatível com qualquer processador de texto. Continue lendo este guia para aprender.

Conteúdo

passos

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Digitalizar o documento. Prepare o documento alisamento curvas acentuadas no Livro e remoção de marcas. Se ele for muito velho ou em mau estado, o scanner vai ter dificuldade em ler o texto corretamente. Digitalizar o documento usando qualquer um dos formatos gerais, incluindo PDF, JPG ou TIFF.
  • A maioria dos scanners modernos pode trazer programas internos que convertem automaticamente o documento em um formato que pode ser editado.
  • Se tiver instalado o Office 2003 ou 2007, use o programa "A digitalização de documentos do Microsoft Office" para a digitalização. Este programa irá converter o texto, enquanto as verificações. Tenha em mente que não está disponível nas versões mais recentes do Office.
  • O formato TIFF dará os melhores resultados ao usar um programa de conversão de OCR.
  • Se você pode digitalizar o documento em preto e branco. Isto tornará mais fácil de conversão programa de OCR usa cor-lo apenas se você precisar de alguma imagem do documento.
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    Instalar um programa de OCR. Os programas de OCR (Optical Character Recognition) tentar equilibrar os personagens de uma imagem com a sua base de dados e, em seguida, reconstruir o documento em um formato que pode ser editado em qualquer processador de texto.
  • Existem vários programas gratuitos e pagos disponíveis OCR online. Há também sites que executam suas funções em documentos pequenos.
  • Adobe Acrobat foi construído com OCR, como Evernote.
  • Dependendo da qualidade da digitalização, você pode encontrar vários erros após a conversão.
  • programas de OCR normalmente não manter o formato do documento original, em vez usar um formato de texto simples.
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    Abra o documento digitalizado no seu programa de OCR. O processo varia, dependendo do programa que você usa, mas normalmente basta abrir o arquivo para o programa para convertê-lo para você e, em seguida, manter os resultados em um novo arquivo de texto.
  • A maioria dos programas de OCR permitem que você escolha o formato que você converter o documento digitalizado. Escolha um formato que funciona com o seu processador de texto favorito.


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    Elimina códigos de formatação de documentos se eles dão problemas. Por exemplo, se o documento foi ligeiramente torto quando foi digitalizada, o programa de OCR pode inserir várias alterações de configuração recuo, espaçamento entre linhas e fontes. Você pode apagar códigos usando um processador de texto simples, como "bloco de notas"Que não reconhece os códigos de formato, ou copiando e colando o documento sem códigos.


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    Editar o seu novo documento. Depois de ter concluído o processamento do documento digitalizado com software OCR, abri-lo no seu processador de texto favorito e começa a fazer as correções. Provavelmente haverá vários pontos que se tornaram incorretamente, então você vai precisar fazer várias mudanças na ortografia e formatação.
  • Use corretivo para encontrar rapidamente erros durante o processo de conversão. Além disso, você tem que encontrar erros de formatação e palavras que o programa considerados ortograficamente correcto que, na verdade, não são.

    • dicas

    • Se o computador ou grupo de programas não contém um programa de OCR e não querem comprar qualquer extra, você pode encontrar programas de OCR gratuitos ou "shareware" na internet. Não se esqueça que a sua impressora pode ter um programa de OCR.
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