Gerir uma entrevista por e-mail

2 métodos:Prepara a pessoa Gerencia a entrevista

Realizar ou gerenciar uma entrevista por e-mail pode ser uma maneira eficaz para entrevistar uma pessoa e obter as respostas que você precisa em tempo hábil. Se você é um jornalista tentando cumprir prazos, entrevistas por e-mail são a forma ideal de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, especialmente se você não precisa de você para atender a pessoa ou tomar notas ou gravar a conversa. entrevistas e-mail também pode ser eficaz sem pensar publicá-las em um site ou em qualquer outra forma de mídia digital ou se você só precisa de conselhos de um especialista em um determinado tópico. Antes de dar uma entrevista por e-mail, você deve determinar se a pessoa tem tempo disponível e está disposto a responder. Em seguida, você deve desenvolver uma lista de perguntas com base em sua história ou o tópico que você está pesquisando. Leia este artigo para planejar maneiras em que você pode gerenciar uma entrevista por e-mail com sucesso.

método 1

Prepara a pessoa

Conecte-se com a pessoa antes de dar a entrevista. Isto permite-lhe apresentar-se ou sua organização e lhe dá a oportunidade de explicar o motivo de sua entrevista. Por exemplo, se você quiser entrevistar um autor para o seu blog sobre livros, entre em contato com o autor e explicar que você gostaria de mostrar a entrevista em seu blog.

Explique como você tem que saber o seu nome e informações de contato, especialmente se você faz a ligação inicial por telefone. Isso fará com que a pessoa se sentir mais confiante com você e a idéia da entrevista.

Dão informações sobre a natureza da entrevista. Por exemplo, se a pessoa publicou um e-book sobre marketing na Internet ultimamente, explicam que as perguntas da entrevista são cuidadosamente focado em seu livro.

Se a pessoa parece hesitante sobre fazer a entrevista por e-mail, dar um feedback positivo para motivar a sua participação. Por exemplo, explicar que você deseja publicar a entrevista em seu site para dar mais publicidade ao assunto do seu livro.

Dê informações para a pessoa sobre a duração da entrevista. Por exemplo, quando você entrevista uma pessoa sobre o seu novo produto, diga a ele que você pensa 10 perguntas sobre esse produto específico.

Dê um prazo, se possível. Muitas vezes, isso pode garantir que a pessoa completar a entrevista no tempo, especialmente se você tem um prazo a cumprir.

método 2

Gerencia a entrevista

Investiga a história da pessoa antes de desenvolver as perguntas. Isto lhe dará a informação que você precisa para desenvolver boas perguntas para a entrevista. Por exemplo, quando você entrevistar um atleta profissional, investiga sua história desportiva para os nomes das equipes que jogou ou os melhores momentos de sua carreira.

Use o Internet como uma fonte quando você investigar a história e as realizações de uma pessoa. Você também pode encontrar essa informação com o editor da pessoa, se possível.

Escreva uma lista de perguntas da entrevista. As perguntas devem conter um único tema ou conceito por questão, para que a tarefa é clara e direta. Por exemplo, na primeira questão, pergunte a uma pessoa, se você gosta de beber vinho, em seguida, na segunda questão, perguntar sobre o seu tipo favorito de vinho.

Faça de 1 a 2 questões gerais de começar a entrevista, em seguida, fazer uma transição para perguntas ou temas como a entrevista progride mais específicas. Por exemplo, começar por pedir um chefe de pastelaria por que ele escolheu a corrida. Em seguida, torná-lo perguntas mais específicas sobre o novo padaria que irá abrir na sua cidade.

Envie perguntas da entrevista da pessoa. Em seguida, a pessoa vai responder a perguntas e irá enviar as respostas por e-mail antes do prazo.

Editar as respostas da entrevista, se necessário. Na maioria dos casos, especialmente se você estiver indo para enviar-lhe a entrevista com perguntas e respostas para seu chefe ou se você estiver indo para publicar o conteúdo em sua página web, você pode precisar fazer algumas edições do pontuação e gramática. Às vezes pode ser necessário reformular as suas respostas para que o estilo corresponde ao de seus leitores ou sua publicação.

Analisa os principais alterações para a pessoa que você entrevistou antes de ir ao vivo. Por exemplo, se você sente que tem de alterar qualquer evento específico que o entrevistado deu-lhe, em contato com ele antes da publicação de esclarecer que você tem permissão para editá-lo.

Dizer obrigado para a pessoa depois de ter completado a entrevista. Sua apreciação pode ser na forma de e-mail ou por telefone, com cópia final das perguntas e respostas da entrevista.

dicas

Dê informações sobre você e seu tempo para pesquisar a história da pessoa que você está entrevistando, se necessário. Talvez algumas pessoas gostam de investigar o seu fundo para verificar a sua identidade e credibilidade antes de responder a nenhuma das perguntas em sua entrevista, especialmente se eles são pessoais. Por exemplo, dar links para outras entrevistas que você fez por e-mail e você postou online.