Movendo-mails para pastas diferentes no gmail

3 partes:

Mover mensagens para as tagsTag e esconder mensagens automaticamenteVer seu e-mail organizado

Você quer organizar sua caixa de entrada do Gmail? Com o uso de etiquetas e filtros que você pode classificar suas mensagens para o equivalente de um sistema de pasta Gmail. Tags funcionam um pouco diferente de um arquivo de pastas do sistema tradicional e por isso pode demorar um pouco para se acostumar, mas quando o fizer, você pode organizar seus e-mails de forma mais eficiente.

passos

Como pastas trabalhar

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usos do Gmail "etiquetas" ao invés de "pastas" tradicional. No Gmail, não "pastas" no sentido tradicional. Em vez disso, você pode aplicar "etiquetas" para organizar mensagens. Embora esses rótulos trabalhar semelhante a pastas forma, diferem em algumas áreas-chave: Você pode aplicar várias etiquetas a uma única mensagem e etiquetas não estão relacionados ao fato de que uma mensagem pode estar em sua caixa de entrada ou nenhum.

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Você pode aplicar etiquetas às mensagens manualmente ou pode ser classificar automaticamente com "filtros". Você pode adicionar manualmente mensagens para um rótulo ou você pode definir para aplicar automaticamente etiquetas às mensagens como você recebê-las. Depende das regras de classificação automática ou "filtros" a mensagem aparecer ou não na caixa de entrada.

  • Para tornar mais claro, a única maneira de classificar as mensagens em rótulos que não aparecem na sua caixa de entrada é criar filtros que escondem na sua caixa de entrada a apenas que chegam ou marcar e arquivar manualmente.

parte 1Mover mensagens para as tags

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Marque a caixa ao lado do e-mail que você deseja mover.

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Clique no botão pasta na parte superior da página.

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selecionar "Criar novo rótulo". Você também pode selecionar uma opção da lista de tags que você já criou.

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Digite um nome para a sua etiqueta. Se você quer o rótulo para funcionar como um "subpasta"Você pode especificar o rótulo que deseja aninhar-lo.

  • Depois de criar o rótulo, todas as mensagens que você marcou serão classificados nesta etiqueta.
  • Quando você seleciona uma pasta, ou criar um novo rótulo, marcada mensagens serão movidas a esse rótulo e excluído da sua caixa de entrada.

parte 2Tag e esconder mensagens automaticamente

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Clique no botão de menu do Gmail. Ele parece com uma engrenagem e está localizado no canto superior direito.

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selecionar "configuração".

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Clique na guia "filtros".

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Clique "Criar um novo filtro" no fundo da lista.

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Entrar a organização de critérios de filtro. Há um número de métodos que podem ser utilizadas para adicionar e-mails de uma etiqueta com o uso de filtros.

  • De: nenhuma mensagem a partir do endereço especificado será filtrada.
  • Para: será filtrada qualquer mensagem do endereço especificado.
  • Assunto: todas as mensagens com o assunto especificado palavras serão filtrados.
  • Ele contém as palavras: todas as mensagens que contenham as palavras especificadas no assunto ou no corpo serão filtrados.
  • Ele contém: todas as mensagens que não contenham as palavras especificadas no assunto ou no corpo ser filtrada.

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Clique "Criar filtro com esta pesquisa". É apresentada uma lista de mensagens que correspondem aos critérios de trás da janela de criação de filtros.

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Marque a caixa "Aplicar o marcador" e selecione o rótulo sob o qual deseja que as mensagens a serem filtrados.

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Marque a caixa "Ir a caixa de entrada (Arquivo)" para esconder novas mensagens que correspondem ao filtro. Você vai ver essas mensagens se você abrir o rótulo no menu à esquerda.

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Além disso, verifique a caixa "Também aplicar filtro para conversações que atendam aos critérios" se quiser que o filtro a ser aplicado às mensagens existentes. É muito útil se você quer organizar rapidamente uma grande quantidade de mensagens antigas.

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Clique "Criar filtro". As novas mensagens que correspondem aos seus critérios de filtro ir diretamente para o rótulo especificado e será escondido da caixa de entrada (se você tiver selecionado essa opção).

parte 3Ver seu e-mail organizado

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Clique em um rótulo no menu à esquerda para visualizar seu conteúdo. Se o rótulo é ousada, isso significa que existem novas mensagens que você não leu.

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Clique no botão "mais tags" na parte inferior da lista de rótulos para ver todas as marcas. Você pode mostrar e ocultar o seu guia lista de tags rápidas "etiquetas" no menu de configuração. Clique em "mais tags" permite que você veja todas as suas tags, incluindo aqueles que são normalmente escondidos.

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Mover mensagens ordenadas em rótulos diferentes. Você pode mover mensagens a qualquer momento se você marcar as caixas e use o botão de pasta para selecionar um novo local.

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