Agrupamento e fazer esquemas em excel

2 métodos:

sistema de apoio automáticoGrupos informações manualmente

Excel tem muito boa para aqueles que sabem onde encontrar funções. Entre os mais fáceis de usar são o grupo e fazer esboços, que permite que você faça grandes informações informações podem ser minimizados para planilhas complexas são mais fáceis de navegar. Para informações sobre o grupo em ambas as versões antigas e novas de Excel, siga estes passos.

passos

1
Abra o arquivo no qual você deseja trabalhar. Agrupamento e fazer um esboço é extremamente útil para fazer grandes mesas mais gerenciáveis ​​em tamanho e aparência, mas para torná-lo simples, esta demonstração estará usando uma folha de cálculo pequena.
  • 2
    Vá em "Data". Em versões mais recentes do Excel, este é um sub-seção no bar. Se você tiver uma versão mais antiga do Excel que tem uma barra de ferramentas em vez de uma fita, clique no menu drop-down intitulado "Data".
    • método 1
    sistema de apoio automático
    1
    Vá em "Dados gt; grupo gt; Auto-esquema ". Para versões mais antigas do Excel, vá para "Dados gt; Grupos e Esquemas gt; Auto-esquema ".
    • Quando você está recolhendo informações, Excel procura informação que está entre os extremos lógicos (Títulos por exemplo, no início e no final fórmulas totais), irá selecionar e dar-lhe a opção para minimizá-lo. Se Excel informa que você não poderia criar um sistema de apoio automático, a razão é porque a sua planilha contém fórmulas. Você vai ter que fazê-lo manualmente.
  • 2
    Olhe para a sua folha de cálculo agrupadas automaticamente. Dependendo da complexidade e as acomodações da sua planilha, você notará que as seções de sua informação terá sido agrupados e agora estão marcados com barras na parte superior e / ou lado esquerdo das células. A folha de cálculo deste exemplo é muito simples e só criou um grupo em um só lugar.
  • No esquema de exemplo, a informação entre a informação na primeira linha (título) e as linhas finais (que ambos contêm fórmulas) é automaticamente agrupados. B7 celular, por exemplo, contém uma fórmula de soma.



  • Clique no botão menos para minimizar um conjunto de informações.



  • Regista a informação permanece visível. Isso geralmente é a informação chave, que dá ao leitor a opção de se deve ou não investigar a informações específicas e fazer sua planilha mais fácil para diferir.





  • 3
    Exclui o esquema automático conforme desejado. Se o Excel não interpretou bem as suas informações e não estão satisfeitos com os resultados, você pode excluir o esquema vai "Dados gt; Ungroup (ou Grupos e esquemas) e selecione "Excluir esquema" - aqui, você pode agrupar ou desagrupar as informações manualmente (seguindo o método abaixo). Se você está mais ou menos bem, você pode simplesmente movê-lo para o sistema de apoio automático para economizar um pouco de tempo.
    • método 2
    Grupos informações manualmente
    1
    Selecione as células que deseja minimizar. Neste exemplo, nós queremos apenas as células do título e o total é exibido após minimizando a informação, por isso vamos selecionar tudo o resto.


  • 2
    Vá em "Dados gt; grupo gt; Grupo ". Para versões mais antigas do Excel, vá para "Dados gt; Grupos e Esquemas gt; Grupo ".
  • 3
    Quando perguntando, escolha "Linhas" ou "Colunas". Neste exemplo, vamos escolher "Linhas".
  • 4
    Veja a seção da informação que foi agrupado. Agora que está marcado com uma barra ao longo do lado esquerdo ou no topo das células.


  • 5
    Clique no botão menos para minimizar.
  • 6
    Selecionar áreas e grupos adicionais, conforme desejado. Expande a seleção atual, se necessário (pressionando), em seguida, repita os passos 1-4 para criar novos grupos. Neste exemplo, queremos fazer um sub-grupo dentro do primeiro grupo para excluir a sub-total até selecionar todas as células entre o título e subtotal.
  • Agora, a nova secção de informação aparecerá e você vai ser agrupados.



  • Minimiza o novo grupo e observe a diferença na aparência.

  • 7
    Para desagrupar uma seção, selecione-o novamente e vá em "Dados gt; ungroup gt; Desagrupar ". Para versões mais antigas do Excel, vá para "Dados gt; Grupos e Esquemas gt; Desagrupar ".
  • 8
    Para desagrupar todas as seções, consulte "Dados gt; Ungroup (ou Grupos e esquemas) gt; Esquema Clear ".

    • dicas

    • Muitas vezes esta função automática para regimes não funciona exatamente como você quer. Fazê-lo manualmente - ou seja, criar um número de grupos - é algo simples e informações mais personalizado que você tem em sua planilha.
    • Você não pode usar esse recurso se o seu arquivo está sendo compartilhado.

    avisos

    • Não use agrupamentos / esquemas, se você pretende guardar o ficheiro Excel em uma página HTM / HTML.
    • Não use isso, se você pretende proteger o seu cálculo folhas o usuário não pode expandir ou reduzir as linhas.
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