Como fazer um comprovante de pagamento

comprovantes de pagamento são parte de muitos programas governamentais e corporativos e ter um propósito em um ponto entre um vínculo portador e um recibo. Criar um voucher para programas que tamanho podem constituir fraude ou falsificação. No entanto, o conceito de prova de pagamento pode ser aplicada com a mesma facilidade que os esforços locais, incluindo os esforços da família, como em uma escola de comércio ou para controlar as contribuições dadas a um fundraiser .

passos

1

Ele estabelece acordos com todas as partes envolvidas nas transações que você deseja acompanhar. Vouchers só funcionará se todos os participantes concordam em usar e entender o que eles representam.

2

Escolha um projeto básico para o seu voucher. Se você não tiver um em mente, considere os modelos de certificado certificado de presente e de concessão que estão disponíveis em muitos produtividade de software.

3

Ele cria o voucher na sua suite de produtividade, incluindo informações sobre quanto foi pago, a quem e porquê.

• Uma boa idéia é dar a cada um voucher exclusivo ou rastreamento de número de série. Isso pode evitar a contrafacção e ajudam a controlar os erros ocorridos durante o uso. Isso se torna mais importante quando os montantes indicados nos comprovantes são maiores.
• Se a organização (ou organizações) envolvidas têm um logotipo, incluí-los na prova de pagamento. Isso ajudará a dar ao documento uma aparência oficial e falsificação será marginalmente mais difícil para as pessoas que não têm acesso aos arquivos de logotipo.

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Imprime apenas o montante das receitas que você precisa para preencher imediatamente. Mantenha o controle em um banco de dados, planilha ou outro programa para cada comprovante impresso para que você possa confirmar as reivindicações subsequentes.

• Use papel colorido ou outro papel estilo incomum é outra maneira de se proteger contra a falsificação. Você também pode comprar um bilhete especial certificado ou de papel na maioria das lojas de materiais de escritório.

5

Estabelece e manter um sistema para rastrear foram usadas vouchers. Dependendo do programa, você pode usá-lo como uma cortesia para encontrar aqueles que não usam seus vales, ou como uma proteção adicional contra a fraude.

dicas

• Muitos programas de contabilidade permitem criar recibos de pagamento virtuais para monitorar os gastos está dentro da organização. métodos específicos variam de um programa para outro, no entanto, normalmente você pode encontrar funcionalidade buscando documentos de ajuda com a palavra "prova".
• comprovantes de pagamento vêm em diversas formas. Certificados ou bilhetes para usar em uma feira local são uma forma de prova de pagamento e conta para o dinheiro que você paga na entrada do contador e você gasto em jogos e concessões.

avisos

• Compreender as leis sobre comprovantes de pagamento em sua área. Enquanto muitos grupos privados permite o uso em assuntos internos, possivelmente, pode haver restrições se você deixar sua organização.

Coisas que você precisa

• programa de produtividade de computador
• impressora colorida
• O papel colorido
• clip art e outros gráficos
• marcador permanente