O estabelecimento de contactos em uma conferência: 9 Passos

Estabelecer contactos, numa conferência é mais fácil do que você pensa, mesmo se você é tímido e não gosta. Os benefícios da rede no ambiente de uma conferência incluem a conhecer novas pessoas que podem lhe dar novas guias ou informação que irá abrir novas possibilidades para você investigação, assim concentrar.

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Passos
Dicas
Avisos
Coisas que você precisa

Se os grandes nomes deixá-lo pasmo e você está sentindo dominada por especialistas em torno de você, respire fundo e prepare-se para tornar-se consciente da oportunidade que está na frente de você. Este artigo dá-lhe alguma confiança para ajudá-lo a fazer os pensadores mais ilustres e organizadores de agendas em uma conferência quando você estiver perto deles sugestões.

passos

começo estabelecer contactos mesmo antes de chegar à conferência. É importante saber quem são os outros participantes e quais as suas especializações, empresas ou habilidades são. Em particular, olhar para as pessoas a ser apresentado na conferência. Eles são influenciadores e pode ajudá-lo a obter melhores contatos em sua indústria alvo ou que possam compartilhar idéias com você ou dar-lhe um pouco de tempo para falar sobre as coisas que você está fazendo.

Tire um tempo para visitar os sites dos apresentadores, se importante. Eles também devem exibir os seus endereços de e-mail em seus sites, incluindo executivos de topo pode ter e-mails. No entanto, se você não fizer isso, tentar encontrá-los em sites como o LinkedIn.
Se você pretende fazer contato com alguém que trabalha para uma empresa, também investiga o fundo da empresa, incluindo sua história e antiguidade, a sua missão, suas realizações mais importantes e seus funcionários.

Comece por enviar um e-mail para essas pessoas para que eles saibam que você quer ouvir suas palestras. Está a forjar um relacionamento quando você reconhecer alguém para a valiosa experiência compartilhada em uma conferência. Esses apresentadores irão apreciar você tomar o tempo para entrar em contato com eles e ganhar uma relação de igualdade com eles. Muito provavelmente eles vão responder o e-mail para agradecer-lhe. Agora você pode respondê-las e dizer-lhes que você vai garantir a comparecer pessoalmente quando você vê-los no evento.

Vá e se apresentar no evento. Ir para conferências apresentadores que você escreveu-los por e-mail. Chegue cedo e sentar-se na fila da frente que você está em uma boa posição para falar após a conferência. Desligue o telefone, se você não tiver feito isso. Esteja alerta para que você pode jogar qualquer um dos pontos com eles mais tarde, se a oportunidade surgiu. Após sua apresentação, ele mostra um cartão com uma nota personalizada que você tenha escrito na parte de trás e começa a dizer-lhes o quanto apreciamos o seu conhecimento. Isto irá construir novas relações de igualdade. Apresente-se, elogia o apresentador para sua palestra, dizendo brevemente por que você gostou e fazer as perguntas importantes que você tem em mente (veja o passo seguinte).

Se você sentir medo de entregar um cartão de visita, tenta dar a alguém com a ajuda de um membro da família ou amigo. Introduzir primeiro ( "Olá, meu nome é Ken. I escreveu por e-mail sobre o" fator Barbie "na semana passada"). Então prática conduzir a conversa para a outra pessoa a fazer perguntas abertas. Você também pode fazer essa prática no espelho. Quanto mais você praticar entregar um cartão, mais natural vai olhar quando você faz.

Você também pode pedir para continuar com um rápido telefonema para perguntar sobre a sua apresentação. Você está agora no ponto em que você realmente criou uma conexão e é muito provável que lançaram as bases para um relacionamento de longo prazo com uma pessoa que você pode desenvolver todos os tipos de negócio novo, criativo, científico ou oportunidades de emprego.

Verifique se o seu cartão de visita é atualizado com os seus últimos detalhes de contato. Se o que você não é clara sobre o cartão, certifique-se de corrigi-lo, porque os apresentadores recebem muitos cartões e quero estar naquela pilha de ambiguidades. Além disso, certifique-se de usar cartões limpos, não se dobra para dar uma aparência profissional.

Você deve estar preparado para ir ao ponto rapidamente. Apresentadores, empresários e outros parceiros de conferências geralmente têm um tempo limitado e não terá muitas oportunidades de andar e falar. Este é um aspecto que muitas vezes assusta novatos porque eles se preocupar em não saber o que dizer. Tal como acontece com o cartão, é uma idéia muito boa para ensaiar como iniciar uma conversa e o conteúdo que você gostaria de discutir com a pessoa particular. Com a ajuda de sua pesquisa anterior sobre a sua experiência ou seu negócio, você deve ser capaz de resumir os pontos específicos que você gostaria de tentar em um período muito curto de tempo.

Faça uma lista de perguntas que você gostaria de perguntar o apresentador. Considere escolher as duas questões mais importantes, se o tempo urge, para obter a melhor conexão sem ficar muito nervoso. Prática as perguntas no espelho.

Uma maneira de certificar-se de suas perguntas são bem-vindos é fazer um preâmbulo para a conversa com algo como: "Trata-se de um momento ruim? Eu gostaria de fazer duas perguntas muito curtas ".

Lembre-se que você pode ser capaz de encontrar com eles para vê-los em um jantar ou evento semelhante durante a conferência, se não totalmente livre depois. De qualquer forma sobre a doação de seu cartão de visita, mas certifique-se de criar um momento ou uma razão para voltar a falar durante a conferência.

Se você tem material promocional, de trabalho ou de qualquer outra documentação ou software que você queria dar o apresentador, certifique-se de tê-lo pronto e embalado para entregá-lo. Esta é também uma boa maneira de ter uma razão para continuar a conversa, e você pode pedir o apresentador que você acha que lhe deu.

escuta. Se você tem qualquer oportunidade de estabelecer contacto directo com o anfitrião, certifique-se de ouvir bem. Uma pessoa que sabe rede escute cuidadosamente e, enquanto você está falando com o apresentador, o foco sobre ele e suas respostas, e em nenhum outro no lugar. Ele limita o que você fala e incentiva o apresentador para falar. Faça o que fizer, não importa o quão animado você está no amor ou experiência, fama ou a importância da pessoa, e não tirar conclusões precipitadas sobre o que dizer em seguida ou tentar falar por ele. Mantenha a calma e deixá-lo falar.

Seja positivo e não temem breaks. Seja atencioso com o fato de que a conferência é provável que seja uma atmosfera carregada e esmagadora para o apresentador isso para você.

Manter contato com os olhos, há acenos e braços duplos.

Medo não marcar em seu cartão ou em seu smartphone, se você se comprometer a fazer algo. Isso mostra o seu entusiasmo e vontade de fazer o que prometeu. Ele também garante que você não vai esquecer.

Desfrute de falar com essa pessoa. Esta é uma oportunidade maravilhosa, a fim de aproveitar ao máximo a desfrutar ao tentar se conectar.

Saiba como pedir desculpas graciosamente. Haverá momentos em que o apresentador não entrará em contato com você esperava ou começa a perceber que o apresentador não parece interessado em falar com você. Neste caso, desculpar-se educadamente, agradecer-lhe por seu tempo e continua a estabelecer contato com outros membros da conferência.

Veja o que outros presentes na conferência é o apresentador. Se o apresentador veio sozinho, então este passo não vai ajudar. Mas se o apresentador veio com um computador e alguns deles são parte do público, tentando estabelecer contato com eles e trocar cartões de visita. Deixe-os saber o que seu negócio, pesquisa ou estudo, e ver se é possível para eles para contatá-lo com o apresentador de alguma forma, ou melhor ainda, descobrir como outras pessoas dentro do valor de equipamentos de acolhimento mais ligado comercialmente ou intercâmbio de informações e idéias.

Lembre-se que aqueles que agem como "esferas de influência", mas muitas vezes não têm tais altos cargos em uma empresa, instituição ou organização têm uma importância similar. Eles são os únicos que têm tempo para ouvir os outros e estão orgulhosos do que eles são, e felizes em compartilhar informações com outras pessoas. Essas pessoas podem se comunicar com integridade e boa informação para compartilhar com você e também representam importantes contatos. Por exemplo, você pode querer discutir algo com o professor que apenas deu a conferência, mas tem que correr para estar no nascimento de seu bebê. Se o aluno PhD, também participam da conferência, encontrá-lo, dar-lhe algumas perguntas e compartilhar suas idéias. Se você se convencer de que autêntica e vale a pena manter em contato com você, ela irá certificar-se de falar com o professor sobre você. Apenas certifique-se ficar em contato tanto com ela e com o professor depois da conferência.

Em seguida, escrever-lhe um e-mail para o apresentador. Se você puder, envie um artigo relacionado com o tema apresentado. Isso vai mostrar que você tem um ávido interesse no assunto e estão dispostos a compartilhar informações com eles. Se possível, entre em contato com o apresentador com outras pessoas que você conhece pessoalmente e compartilhar informações tão generosamente quanto possível.

Faça rapidamente tudo o que prometeu fazer. Se você encontrar qualquer razão para não cumprir a promessa, que ele saiba o apresentador tem sido um problema eo que você quer fazer em seguida. Manter abertos os canais de comunicação, nem todos continuar a comunicação depois de estabelecer contactos e oportunidades importantes são perdidas.

Manter a comunicação com o host via e-mail e por telefone. Tudo pode acontecer. É compartilhar quem você é e quais habilidades você tem a oferecer ao mundo do trabalho. Este deve ser o início de uma grande conversa sobre as conexões e as oportunidades com todas as pessoas importantes que se encontram em conferências.

dicas

Quando você chegar a uma conferência no início apresentar-se às pessoas que estão ao seu redor.
Lembre-se que você é de 7 a 10 vezes o rosto mais eficaz de enfrentar ao telefone. É por isso que estar presente em uma conferência com personalidades da indústria você pode conhecer e que podem entrar em contato é crucial para o seu sucesso.
Estabelece um fluxo de trabalho com cartões.

Vários meses antes da conferência verifique você cartões para distribuir atualizados e profissionais.
Todas as manhãs, verifique se você tem cartões de visita suficientes e uma boa caneta para durar todo o dia.
Acostume-se a dar e pedir para cartões de visita.

Carregar cartões em branco é uma ótima maneira de obter informações de outras pessoas que tenham esquecido "seus" cartões. Ou simplesmente riscar um dos seus, por isso não entregar por acidente e usa a parte de trás.

Quando você receber um cartão de visita, escrever no verso de quando e onde você conheceu a pessoa e qualquer coisa importante não é evidente a partir da informação impressa. Coloque-o em um local separado de outros cartões que os entregam.

Digite cartões com notas em uma informação pessoal de gestão de programa de computador.

Entre em contato com as pessoas rapidamente após a conferência, de preferência com uma nota relacionada com seus interesses específicos.

Contactá-los de vez em quando para falar sobre algo relacionado a seus interesses, talvez um artigo relacionado aos seus interesses ou para informá-lo sobre as conferências relacionadas itinerário que você pretende assistir, para estabelecer e manter o contacto .. Assim, poderia estabelecer uma rotina ( talvez nomes que terminam em uma letra do alfabeto por semana) ou lembretes automáticos para se comunicar com grupos de pessoas em uma base regular (é mais apropriado se a sua especialidade é aquela que muitas relações de baixo nível pode proporcionar, tais como vendas).

Se a conferência é organizada por uma companhia profissional, descobrir se o planejamento de negócios e outras reuniões estão abertas para você. Se assim for, atende. Muitas vezes, reuniões de negócios não tem muitos assistentes e dar-lhe a oportunidade de interagir com altos funcionários de organizações face a face ou em pequenos grupos, que não ocorreriam de outra forma.

Lembre-se de contatá-lo com outra pessoa, tentando descobrir o que é mais importante para ela. Neste ponto, fazer perguntas como "O que você fez em sua carreira, você ainda gostaria de fazer?" Para muitos, esta questão pode representar mais oportunidades para a pessoa se você perceber que você tem algo a oferecer, e por sua vez, eles vão se sentir disposto a dar uma oportunidade semelhante. Você pode acabar fazendo com que você treiná-los para você ou sua organização, juntando-se um programa de televisão a ser co-autor de um livro ou muitas outras possibilidades.

Ele atende muitas conferências que puder.

Se você é um estudante descobre se a conferência precisa de voluntários estudantes. Se assim for, oferecer para ser voluntário em uma área onde você tem a oportunidade de conhecer os participantes. Como um benefício adicional, você pode obter um desconto na taxa de inscrição.

Se houver etiquetas com seu nome em uma conferência, usá-los. É mais simples para todos, especialmente para aqueles que tendem a esquecer nomes. Use-os no seu lado direito para que, quando você cumprimenta apertando as mãos, ser visível.

avisos

Evite falar mal dos outros, não importa o quão útil pode parecer. Mesmo se a pessoa com quem você está se comunicando que fizer, evitar fazê-lo é você. Todos eles acabam encontrando.
Não imponha suas idéias. Em vez disso, fazer perguntas de vez em quando, usar suas idéias para trazer para aqueles com quem você está se comunicando.
Nunca interrompa. Lembre-se que é muito irritante quando alguém faz isso para você.
Evite dizer palavrões ou linguagem uso que possa ser ofensivo. Você não sabe as crenças dos outros, por isso sempre ser respeitoso.
Não mintas. A confiança é uma parte implícita de estabelecer contactos e sua reputação será danificado se você descobrir.
Não finja que você sabe que as pessoas não dizem qualquer nome. Você vai descobrir e vai olhar patético.
Lembre-se de não ser ambicioso e se concentrar em você em primeiro lugar. Networking é uma estratégia de relações, não um propósito egoísta.

Coisas que você precisa

Cartões de visita
endereço de e-mail (certifique-se que é adequado e fácil de reconhecer)
Trabalhar e fundo, se você quiser dar algo para o apresentador
Acesso à Internet