Como desenvolver um calendário de marketing: 30 passos

3 partes:Compreender a finalidade de um calendário de marketing Planejar e preparar um calendário de marketing Projetar seu calendário de marketing com o Google Calendar

Um calendário de marketing é um documento que horários as datas em que serão realizadas as tarefas de marketing. Seu objetivo é que os seus eventos de marketing são tão bem sucedido quanto possível e um calendário bem concebido irá ajudar a garantir que o seu negócio ou empresa implementar campanha de marketing eficaz ao longo do ano. Além de ensinar o propósito deste instrumento fundamental para o negócio, este artigo irá ajudá-lo a planejar e projetar seu próprio calendário de marketing.

parte 1

Compreender a finalidade de um calendário de marketing

Saiba o propósito de um calendário de marketing. Antes que você possa começar a criar um eficaz, você tem que entender com certeza o que é o propósito por trás desta ferramenta essencial para os negócios. Um calendário de marketing é um plano detalhando suas atividades de marketing específicas para o calendário do próximo ano.

Imagine que é o seu plano de marketing que irá identificar exatamente como sua empresa ou empresa de comunicar a sua mensagem ou vender seus serviços e produtos para o público-alvo. Este organizar como e quando pretende distribuir o conteúdo, mensagens, serviços ou produtos.

Entende os benefícios de um bom calendário de marketing. A fim de criar um excelente, que vai ser bom para entender por que vale a pena investir seu tempo e energia neste exercício. Aqui estão alguns dos principais benefícios da criação de um calendário de marketing bem concebido:

Ele irá expandir o escopo de seu negócio e aumentar a visibilidade da sua empresa.

Irá ajudá-lo orçamento seus recursos.

Ele irá ajudar a garantir que seus produtos ou sua marca chegar ao público-alvo.

Ele irá ajudá-lo a diferenciar sua empresa ou seu produto de seus concorrentes.

Ela vai lhe poupar tempo e dinheiro para sua empresa para fazer o processo de marketing menos estressante.

Ele irá ajudá-lo a definir prazos e manter o controle sobre seus empregados.

Identifica os elementos que devem incluir um calendário de marketing. Para ser tão eficaz quanto possível, este instrumento deve identificar exatamente como e como você pretende comercializar seus produtos ou serviços que usam uma série de diferentes meios de comunicação: materiais impressos, rajadas de e-mails, redes sociais, blogs, comunicados de imprensa, eventos, promoções , anúncios na Internet, vídeos ou podcasts, entre outros. Embora você não pode ter todos os detalhes resolvido quando você começar a compilar o calendário, aqui estão alguns pontos importantes que você deve tentar incluir em cada entrada que você escreve sobre ele:

Título ou nome do projeto, evento ou promoção.

Você definir a data.

O nome e informações de contato do pessoal envolvido no projeto.

Uma lista de funcionários, contratados ou pessoas que contribuem para o projeto e detalhes que indicam a extensão total de suas funções.

Espaço para escrever notas sobre quão eficaz foi a campanha de marketing eo que deve ser melhorado. A capacidade de anexar ou incluir relatórios e informações adicionais é inestimável.

Gastar tempo e recursos para planejar o calendário de marketing. Embora possa parecer esmagadora em primeiro lugar, é importante dedicar tempo e recursos para desenvolver completamente um calendário de marketing. Seus esforços terão efeito quando a comercialização tem sido feito antes do previsto e pode dedicar o seu tempo trabalhando em outros aspectos do seu negócio.

Reutiliza o seu calendário de marketing no ano seguinte. De agora em diante, você pode atualizá-lo e reutilizá-lo, então você não tem que começar do zero no próximo ano, quando você tem que planejar sua estratégia de marketing e definir essas datas. Se você atualizar o calendário com cuidado e escrever notas sobre a taxa de eficácia e sucesso de suas estratégias de marketing diferentes que será muito mais fácil de se adaptar e refinar o calendário você já tem para o próximo ano.

parte 2

Planejar e preparar um calendário de marketing

Considere o seu orçamento. Isto terá uma influência significativa sobre a forma como você comercializarás seus produtos, conteúdos ou serviços. É uma boa idéia para examinar a sua intenção de bem antes de criar um calendário de marketing de modo que você tem certeza que não está planejando eventos, promoções e publicidade que você não pode pagar.

Quando você estiver familiarizado com o seu orçamento, você pode separar melhor os eventos no calendário de marketing e certifique-se que seus planos não exceder os recursos disponíveis.

Verifique se o seu plano de marketing anual, se você fez. Desenvolver um calendário de marketing será muito mais fácil se você verificar o plano anual de marketing para sua empresa ou negócio. A maioria das grandes empresas e muitas pequenas têm um plano de marketing anual descrevendo as estratégias de marketing que serão utilizados ao longo do ano.

Embora as estratégias podem mudar, o plano deverá indicar as intenções da empresa para se comunicar com os clientes, aumentar a quota de mercado e produzir conteúdo de marketing.

Usando um plano de marketing existente irá desenvolver o seu calendário é muito mais fácil, e ajudá-lo a organizar e preencher.

Mesmo se você tem um plano de marketing, você pode criar um calendário de marketing eficaz, mas talvez você tomar um pouco mais tempo e esforço para produzi-lo.

Lista de suas estratégias de marketing. Faça uma lista das estratégias que a sua empresa ou você planeja usar. Ele inclui todos os aspectos de seus esforços de marketing, tais como e-mails, artigos, publicações em redes sociais, anúncios, vídeos ou podcasts, press releases, parcerias e marketing afiliado.

Esta lista irá ajudá-lo quando você está enchendo o seu calendário de marketing e você tem que ter certeza que você está desenvolvendo a estratégia de marketing mais eficaz para um determinado evento.

Escreva uma nota indicando quem é responsável por cada esforço de marketing para que a informação vem dentro do calendário.

Tenha em mente o seu público-alvo. Sua comercialização no tempo geral e específico não será muito eficaz ou estar muito concentrados, se você não tem certeza do público-alvo ou grupo demográfico que você quer ir. Para cada evento você pensa no calendário, você deve ser capaz de identificar o cliente que você deseja atrair.

Localiza um calendário ou algo que você pode usar para preparar um projecto. Antes de criar um calendário de marketing mais detalhada, será bom ter uma ferramenta na qual você pode escrever notas e começar a esboçar suas idéias.

Você pode imprimir um calendário mensal Internet livre, o enredo em uma placa de acrílico ou inseri-lo em uma planilha ou documento. Use as ferramentas com que você se sinta confortável porque isso só vai ser um projecto de calendário aproximada de marketing.

Marque a feriados, férias e dias. Embora possa parecer difícil início, introduzir as festas, feriados, dias de folga e qualquer data ou evento conjunto vai ajudar você a começar tempo e pensar sobre o que poderia programar os eventos-chave de marketing.

Investiga os ciclos tradicionais de marketing seu sector. A maioria deles tem períodos de pico ou temporadas em que comercializam os seus produtos de forma mais agressiva e com êxito. Faça alguma pesquisa para identificar meses chave em que seus concorrentes vendem produtos ou serviços semelhantes.

Por exemplo, se você está no mercado uma empresa de mudança, os períodos de pico da indústria são muitas vezes na primavera e no verão, quando as pessoas se movem, então você provavelmente vai querer aumentar a comercialização durante esses períodos.

Da mesma forma, se você vender produtos de saúde e bem-estar, estar ciente de que muitas pessoas compram em janeiro, o início do Ano Novo, para que possa adaptar a sua comercialização em conformidade nível.

Pense nos temas mensais do ciclo de marketing tradicional. Pense mensal temática baseada em feriados, mudanças sazonais, calendários escolares e eventos desportivos e cultura pop, o que poderia ajudar a desenvolver as vendas, eventos específicos e promoções, etc. A composição básica do cronograma mostrado a seguir irá ajudá-lo a começar:

De janeiro: Ano Novo resoluções, saúde, bem-estar e organização.

Fevereiro: Dia dos Namorados, Mês da História Negra.

Março: Jardinagem na Primavera, Dia de São Patrick, história mês das mulheres.

Abril: Dia da Terra, dieta e bem-estar antes do Verão.

Maio: Cinco de Mayo e Dia das Mães.

Junho: temporada de graduação, Dia dos Pais, férias de verão.

Julho: verão, reuniões de família, 04 de julho, cozinhar ao ar livre e entretenimento.

Agosto: voltar para a escola e no final do verão.

Setembro: de volta à escola, organização, eventos desportivos e parentalidade.

Outubro: atividades da queda, luta Halloween mês contra o câncer e campanhas políticas.

Novembro: Dia de Ação de Graças, as compras de Natal antes.

Dezembro: promoções de Natal e as vendas de fim de ano.

Prepara eventos de marketing com base nestas questões. Quando você já considerou estas edições mensais, é hora de começar a sessão de reflexão sobre os eventos possíveis, ofertas, descontos e promoções que você acha que teria sucesso. Para fazer o seu plano mais eficaz e não tem que começar do zero, considere estas perguntas:

você conseguiu realizar eventos de sucesso antes? Se assim for, incluí-los novamente no calendário e escrever algumas notas sobre por que você acha que eles foram bem sucedidos. Também ele está começando a recolher materiais promocionais últimos para que você possa reutilizá-los facilmente ou atualizar.

Há comercialização atividades que não eram um sucesso, mas que poderia ser melhorado ou modificado para obter melhores resultados? Estes podem ser úteis, porque você não terá que começar do zero e você pode refinar a abordagem e você tem que obter melhores resultados.

O que não funcionou antes? Se você tivesse atividades ou estratégias de marketing que não tiveram sucesso no passado e não acho que você pode melhorá-los, será melhor do que excluyas calendário.

Pense sobre as oportunidades de marketing especiais para cada trimestre. Embora você provavelmente já tem várias idéias baseado no ciclo do setor e mensalmente temática, alguns especialistas recomendam projetar uma oportunidade de marketing especial para cada trimestre.

Por exemplo, você poderia oferecer uma oferta para as pessoas que se inscrever para a lista de discussão ou um desconto especial se espalhar através apenas redes sociais.

Escolha um formato para o seu calendário. Existem muitas ferramentas diferentes que você pode usar para criar um calendário de marketing e, em última análise, deve selecionar um formato que funciona melhor para você, seus funcionários e as necessidades específicas de seu negócio. Algumas coisas que você deve considerar quando você selecionar são:

opções de pesquisa calendários online gratuitamente usando o Google, Microsoft ou qualquer outra empresa que oferece plataformas de e-mail para que você possa facilmente enviar anúncios ou atualizações. Estes programas também pode definir lembretes e eventos recorrentes que poderiam ser muito úteis para o seu calendário de marketing.

Você também pode fazer o formato de calendário é uma planilha que permite que você veja mais informações ao mesmo tempo. No entanto, este tipo de documento pode ser mais complicado e pesado do que um programa de calendário online.

Você também pode considerar a opção de contratar uma empresa para desenvolver agendas de marketing que atendem às suas necessidades.

Nomeia responsável pela supervisão do calendário de marketing. Esta pessoa deve criar um calendário e ser responsável por adicionar, actualizar ou remover eventos. Um candidato ideal será uma pessoa organizada que conhece o programa que criou o calendário.

Uma parte importante do seu trabalho será o de coletar informações e escrever notas sobre o que funcionou eo que não fez.

Seja flexível e fazer as mudanças necessárias. Um calendário de marketing é projetado para ser um documento de trabalho que será capaz de fazer alterações, assim que seja flexível e fazer as mudanças necessárias.

Tem um bom registro. Um dos componentes essenciais do calendário de marketing é um registro dos resultados. Quanto mais detalhada a informação que você fornece sobre o sucesso de eventos, promoções ou esforços, o melhor preparado você estará para aprimorar suas estratégias de marketing para conquistar novos clientes.

parte 3

Projetar seu calendário de marketing com o Google Calendar

Entre para uma conta do Google. Se você decidiu usar o Google Calendar para projetar seu calendário de marketing, você tem que começar a entrar em sua conta na página inicial do Google.

Se você tiver designado um empregado lidar com o calendário de marketing, ele pode executar esta tarefa.

Localize o aplicativo do Google Agenda. Clique no ícone no canto superior direito da tela, que se parece com uma matriz de 9 quadrados e selecione o aplicativo de calendário.

Depois de clicar no ícone da matriz, você pode ter a deslizar dentro dela para baixo para localizar o aplicativo de calendário.

Clique "meu Calendário" que está no lado esquerdo da página. Em seguida, uma opção aparecerá para criar um novo calendário. Selecione para criar o seu calendário de marketing.

Configurar seu calendário. Google irá direcioná-lo para uma página que permite que você digite o nome do calendário, descrição, localização e fuso horário. Adicione os detalhes de seu negócio e selecione o seu nome.

Lembre-se que se você decidir fazer este calendário disponível para seus funcionários ou colegas de trabalho, eles podem ver os detalhes. É melhor escolher um nome apropriado para um negócio.

Compartilhar seu calendário com sua equipe de marketing. Na mesma tela você pode digitar os e-mails de pessoas que você gostaria de ter acesso ao calendário. Além disso, você pode decidir quanta informação você pode ver e se será possível fazer alterações nele.

Adiciona eventos de marketing importantes. Para começar a adicionar-las, clique no botão "Criar" no canto superior esquerdo da tela. Escolha um nome, uma data e programa alertas por semana ou mais de antecedência para lembrar seus funcionários sobre eventos de calendário futuras.

Adicionar convidados. Você pode adicionar convidados para o evento, se você digitar o seu e-mail na caixa está no lado direito da página para criar.

Se você convidar as pessoas que trabalham no evento, estes recebem data alertas. Isto pode ser útil se houver pessoas com responsabilidades específicas em relação ao evento.

Salvar o evento. Quando você terminar de digitar os detalhes, clique no botão "Save" na parte superior da tela.

Para economizar tempo, você pode criar eventos recorrentes. Em vez de criar um em cada data, você pode verificar a caixa que diz "repetir", localizado no topo da página para criar. Escolha a frequência com que o evento será repetido e aparecerá automaticamente no seu calendário.

Continue adicionando eventos para o calendário. Adicione todos os fins. Siga o processo descrito para entrar todos os seus eventos de calendário.

Configurar alertas para as datas que são obrigados a apresentar resultados e relatórios. Uma parte essencial das iniciativas de marketing é medir o seu sucesso. Configurar automática de relatórios após os eventos irão ajudá-lo a avaliar a eficácia de cada um dos alertas do esforço de marketing. Para fazê-lo, adicioná-los como eventos no calendário.

Pergunte a seus funcionários que entram no calendário de marketing regularmente. Se estes, especialmente aqueles que estão envolvidos com os esforços de marketing, vêm todos os dias, semanas ou meses, eles vão se lembrar as funções importantes do marketing que serão abordados.

dicas

Google Calendar tem uma escolha de um código de cores. Em uma reunião de marketing, atribuir uma cor para cada equipe, estratégia ou empregado. Em seguida, você pode configurar cada evento para que ele tenha o código de cor certa.
Certifique-se de adicionar todos os eventos para a comercialização principal do calendário são públicos e não privados. As pessoas podem adicionar eventos privados que poderiam ajudá-los a programar o seu trabalho-no entanto, é essencial que todos podem recorrer a agenda cheia durante todo o ano.