Como converter excel para pdf

2 métodos:Use o Excel (Windows)Use o Excel 2011 (Mac)

Se você converter um arquivo do Excel para PDF, qualquer pessoa pode abri-lo. Mesmo aqueles que não têm o Office instalado. Isso também torna mais fácil para imprimir e distribuir a folha de cálculo Excel. Excel permite criar versões em PDF de seu trabalho a partir do programa, mas você também pode usar o serviço de conversão on-line se você precisa converter um arquivo e você não tem o Excel instalado.

método 1
Use o Excel (Windows)
1
Selecione a parte da planilha que você deseja converter em PDF (opcional). Se você só quiser converter uma parte de sua planilha para PDF, selecione-a agora. Caso contrário, prossiga para a próxima etapa.
  • Note que não é fácil converter PDF volta para uma planilha, embora este método irá permitir que você mantenha a sua cópia original.
  • 2
    Clique na guia "arquivo". Se você estiver usando uma versão anterior do Excel, clique no menu "arquivo".
  • 3
    Clique "exportação". Se você estiver usando o Excel 2010 ou anterior, em vez de isso seleciona "Salvar como".
  • 4
    Clique "Criar PDF / XPS". Se você estiver usando o Excel 2010 ou anterior, selecione "PDF" No menu drop-down que diz "Salvar como tipo" janela "Salvar como".
  • 5
    Clique no botão .Opções .... Isso permite que você ajuste as configurações do arquivo PDF que você criar.


  • 6
    Escolha o que você deseja incluir no PDF. Na janela "opções" Você pode selecionar o intervalo de páginas para incluir, se quiser que o PDF inclui a seleção, o livro inteiro ou apenas a folha activa, e se você quiser incluir as propriedades do documento original.
  • Clique aceitar uma vez que você terminar de definir as suas preferências.
  • 7
    Select optimization (opcional). Button Up Opções ..., Você pode selecionar como você deseja otimizar o PDF. A maioria das pessoas optam "padrão"A menos que a planilha é muito grande.
  • 8
    Nomeie o arquivo. Escolha um nome para seu arquivo PDF e clique no botão publicar para criar o PDF (salvar se você usar 2010 ou antes).


  • 9
    Verifique o PDF. Por padrão, o arquivo PDF será aberta após criá-lo para que possa analisá-lo. Se você não pode abrir o arquivo PDF, você não pode ter instalado leitor de PDF.
  • Agora realmente não é possível editar o PDF, por isso, se você precisar fazer alterações seria bom fazer no Excel e, em seguida, criar um novo PDF.
    • método 2
    Use o Excel 2011 (Mac)
    1
    Certifique-se os cabeçalhos e rodapés de todas as folhas são os mesmos (opcional). Excel 2011 só irá permitir que você salve todos os seus documentos em um único arquivo PDF se os cabeçalhos e rodapés de cada folha são idênticos. Se não forem, um documento PDF é criado para cada folha separadamente e não será fácil para anexar essas folhas mais tarde.
    • Selecione todas as planilhas em seu livro. Clique na guia da primeira planilha, mantenha pressionada a tecla ⇧ mudança e clique na guia da última folha para selecioná-los todos.
    • Clique na guia "Desenho de página" em seguida, selecione "Cabeçalho e Rodapé".
    • Clique nos botões cabeçalho personalizado e Rodapé personalizado editar cabeçalhos e rodapés de todas as folhas.
  • 2
    Selecione a parte da planilha que você deseja converter em PDF (opcional). Se você só quiser converter uma parte de sua planilha para PDF, selecione-a agora. Caso contrário, prossiga para a próxima etapa.
  • Note que não é fácil converter PDF volta para uma planilha, embora este método irá permitir que você mantenha a sua cópia original.


  • 3
    Clique no menu "arquivo" e selecione "Salvar como". Navegue por seus arquivos até chegar ao local onde você deseja salvar o PDF e insira um nome.
  • 4
    Clique no menu suspenso Formatar e selecione "PDF". Isto irá salvar uma cópia da planilha como um arquivo PDF.
  • 5
    Clique no menu drop-down que diz "formato" e selecione "PDF". uma cópia do arquivo PDF formato de planilha será salvo.
  • 6
    Clique .salvar para criar o arquivo PDF. Se os cabeçalhos não corresponderem, um registro de cada folha separada será criado. Note-se que, por vezes, isso acontece mesmo quando todos os cabeçalhos e rodapés corresponder exatamente.
  • 7
    PDF separado Une (se necessário). Se o processo de conversão produziu vários arquivos PDF, como resultado, você pode juntar-los rapidamente usando Finder.
  • Abra a pasta que contém os arquivos PDF e selecionar todos os arquivos que você deseja participar.
  • Clique no menu "arquivo" e selecione "criar" → "Combinar arquivos em um único PDF".
  • 8
    Verifique o PDF. Abra o arquivo PDF clicando nele duas vezes. Ele será aberto em "Vista prévia" e você pode analisá-lo antes de enviá-lo. Agora realmente não é possível editar o PDF, por isso, se você precisar fazer alterações seria bom fazer no Excel e, em seguida, criar um novo PDF.
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