Como configurar o outlook

3 partes:

Outlook é um dos e-mail mais popular do mundo a clientes e tem muitas características muito poderosas. Para tirar proveito do Outlook, você pode adicionar suas contas de e-mail assim que você pode encontrar todas as suas mensagens em um só lugar, independentemente do seu calendário e ver os eventos que vieram e adicionar seus contatos de várias listas de contatos online.

parte 1Adicionar uma conta de email

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Ele compreende a diferença entre POP e IMAP serviços de correio. Há duas maneiras em que um e-mail podem ser enviadas para o seu cliente de e-mail: POP (Post Office Protocol) e IMAP (Internet Message Access Protocol). POP é um método antigo para a transferência de e-mail e trabalha para fazer download de novas mensagens para o seu cliente e, em seguida, removê-los do servidor. IMAP foi projetado para verificar e-mail a partir de múltiplos dispositivos, porque as mensagens e a organização está sincronizado entre todos os clientes que você usa.

• Na verdade, não há nenhuma razão pela qual você tem que usar POP IMAP, se disponível. IMAP é mais estável, mais seguro e permite que você verifique seu e-mail de seu computador, telefone e laptop sem perder nenhuma mensagem.
• A maioria dos serviços de e-mail permitem que você use IMAP, embora alguns possam cobrar-lhe. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL e a maioria dos prestadores de serviços permitem o uso de IMAP.

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Configurar seu serviço IMAP (Gmail). A maioria dos serviços permitem acessar funções IMAP sem ter de fazer qualquer alteração. A principal exceção é o Gmail, onde você precisa ativar manualmente o serviço IMAP.

• Faça logon no site do Gmail e clique no botão na engrenagem. selecionar "configuração" e em seguida, clique na guia "Encaminhamento e POP / IMAP". selecionar "ativar o IMAP" e clique em "Guardar mudanças".

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Abra o Outlook. Ao adicionar um serviço de e-mail IMAP, você pode analisar, organizar e gerenciar seus e-mails no Outlook e todos os seus outros dispositivos. Todas as alterações feitas no Outlook será refletido em seus outros clientes de email.

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Clique na guia "arquivo". Na secção "informação" clique no botão "Adicionar conta".

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selecionar "Configuração manual ou tipos de servidor adicionais". Isso permite que você escreva qualquer conta de e-mail.

• Nota: Se você usa o Gmail ou Hotmail (Outlook.com), você pode digitar o seu endereço de e-mail e senha na seção "conta de e-mail" na janela "Adicionar nova conta" e ignore o resto desta seção. Outlook fará o resto da configuração. Você também pode configurá-lo manualmente, se preferir fazê-lo sozinho.

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selecionar "POP ou IMAP". Isso permite que você digite uma conta de webmail.

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Insira as informações de sua conta de e-mail. Digite seu nome e endereço de e-mail na seção superior. Deixe em branco as informações do servidor, por agora (leia o próximo passo). Na informação seção de login, digite seu nome de usuário (normalmente é o mesmo que seu e-mail) e senha que você usa para acessar a conta.

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Digite as informações do servidor seu e-mail. Na secção "Information server"Grava as informações em seu serviço de correio. selecionar "IMAP" No menu drop-down "Tipo de conta". A lista a seguir contém informações sobre alguns dos serviços de e-mail mais populares:

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Clique no botão Mais configurações .... Clique na guia servidor de correio de saída.

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Marque a opção "Meu servidor de correio de saída (SMTP) requer autenticação". selecionar "Usar as mesmas configurações do meu servidor de e-mails recebidos". Esta configuração é a mesma para quase todos os serviços de correio.

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Clique na guia avançado. Normalmente, estas definições estão correctas, mas se você quiser, pode verificá-los com a tabela abaixo:

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Clique no botão seguinte gt; depois de entrar todas as configurações da conta. Outlook começar a rever as configurações para garantir que você pode se conectar ao servidor para enviar e receber mensagens.

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Espere até que as mensagens são sincronizados. Quando você conectar a sua conta de e-mail, as mensagens e as pastas são sincronizadas com o Outlook. Dependendo de quantas mensagens você tem, isso pode demorar um pouco. Você pode acompanhar o processo na barra de status na parte inferior da janela.

• Outlook sincroniza apenas completamente a primeira vez que se conectar à sua conta. Depois disso, apenas sincronizar as alterações feitas em um de seu cliente de e-mail.

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Navegar através de suas mensagens. O lado esquerdo da janela, você pode ver seu e-mail com uma lista de suas pastas associadas. Você pode navegar por essas pastas para ver todas as suas mensagens. As alterações feitas no Outlook serão refletidas na versão web de sua conta de e-mail e vice-versa.

Solucionar problemas

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Você não pode enviar e-mails, mas se recebe. Se você pode receber mensagens, mas o Outlook exibe um erro ao enviar e-mails, verifique as configurações do servidor de saída.

• Clique na guia "arquivo" e selecione "informação". Clique "Configurações de conta" → "Configurações de conta" e, em seguida, clique na conta que você deseja definir.
• Verifique se o servidor de correio de saída está configurado corretamente. Na janela "mais definições", Localizar portas alternativas que você pode usar o servidor de saída. Também certifique-se de que a opção "Meu servidor de saída requer autenticação" está habilitado na guia servidor de saída.

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Não estou a receber mensagens, mas eu posso enviá-los. Se você pode enviar mensagens, mas você não pode recebê-los, verifique as configurações do servidor de entrada.

• Clique na guia "arquivo" e selecione "informação". Clique "Configurações de conta" → "Configurações de conta" e, em seguida, clique na conta que você deseja definir.
• Certifique-se de que você tem o endereço correto para seu servidor de correio de entrada IMAP. Na janela "mais definições", Certifique-se a porta do servidor é 993 de entrada / SSL, a menos que o seu serviço de e-mail especificado usando outra porta.

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Se você não pode enviar ou receber e-mails. Se ocorrer um erro de autenticação e você não pode enviar ou receber e-mail, é provável que a sua senha está errada.

• Clique na guia "arquivo" e selecione "informação". Clique "Configurações de conta" → "Configurações de conta" e, em seguida, clique na conta que você deseja definir.
• Digite novamente a senha no campo "senha". Verifique se o seu serviço de e-mail solicita o login usando uma verificação de senha segura (a maioria dos serviços de e-mail não precisa disso).
• Se você usar uma verificação em dois passos, você precisa criar e usar uma senha específica para o Outlook. Clique aqui para obter mais informações sobre a confirmação em 2 passos no Google.

parte 2calendários de sincronização

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Ela compreende o que acontece quando a importação de um calendário. Outlook não pode sincronizar automaticamente o serviço de calendário, excepto Outlook.com (Hotmail). Em vez disso, você pode configurar o Outlook para assinar o seu calendário e atualizar automaticamente quando você faz uma alteração em seu calendário web. No entanto, as alterações feitas no calendário do Outlook não serão sincronizados com o calendário web.

• Para sincronizar um Outlook.com conta, incluindo calendário, clique na guia "arquivo" em seguida, selecione "Adicionar conta". Insira as informações da sua conta Outlook.com e siga as instruções na tela para sincronizar suas contas.

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Encontrar o endereço ICAL para o seu calendário. O endereço ICAL é um link para o seu calendário web que permite que você fique atualizado Outlook. O processo para encontrar o endereço ICAL depende do seu plano de serviço:

• Google Calendar: faça login na sua agenda do Google. Coloque o cursor sobre o calendário que você deseja compartilhar com o Outlook e clique no botão "menu" aparece. selecionar "Definições do calendário" e em seguida, clique no botão ICAL localizado ao lado "endereço privado". Copie o endereço que aparece.
• Calendário Yahoo: faça o login para o seu calendário Yahoo!. Coloque o cursor sobre o calendário que você deseja compartilhar com o Outlook e clique no botão "menu" aparece. selecionar "ação" e marque a caixa de "gerar links". Copie o endereço no campo que diz "Para importar um Calendário de aplicação (ICS)".
• Facebook: faça login na sua conta do Facebook. Clique na opção "Eventos" no menu à esquerda. Clique no link "Próximas" e selecione "cópia". Este link é em uma pequena caixa abaixo da opção "Esta semana" localizado no lado direito da página.
• iCloud: para adicionar seu calendário iCloud para o Outlook, você precisa instalar o Painel de Controle do iCloud.

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Abra o Outlook e selecione o Calendário.

• Outlook 2013: Você pode selecionar a opção Calendário na linha de botões localizados na parte inferior da janela.
• Outlook 2010, 2007 e 2003: Você pode selecionar o botão lista Calendário no canto inferior esquerdo da janela.

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Clique na guia "pastas" e clique em "calendário aberto".

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selecionar "a partir do Internet" ICS e cole o endereço. Clique se quando perguntado se você deseja adicionar o calendário da Internet.

• Você pode clicar no botão avançado para adicionar uma descrição ou mudar o nome do calendário.

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Navegar para o seu calendário. Seu calendário será aberto e você verá os eventos do seu calendário web. As alterações feitas no Outlook não são sincronizados com o calendário na Internet.

Solucionar problemas

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A programação permanece não sincronizado com o iPhone. Este é um problema muito comum quando você está conectado a um servidor Exchange e você precisa de uma ferramenta especial para corrigir o seu computador. Isso acontece quando os arquivos ficar corrompido durante o processo de sincronização.

• Faça o download do programa "CalCheck" do Microsoft aqui.
• Descompacte o programa e arraste CalCheck.exe onde quer que você quer no seu computador.
• Pressione a tecla mudança e clique com o botão direito sobre a pasta que contém CalCheck.exe. selecionar "janela de comando aberta aqui".
• escrever -f calcheck.exe e pressione ⌅ entrar para executar o programa e tentar corrigir arquivos corrompidos.

parte 3importar contatos

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Ela compreende o que acontece quando importar contatos de outros serviços. Outlook não pode sincronizar automaticamente os contatos on-line ea lista de contatos no Outlook. Após a importação de um arquivo de contato, todas as alterações feitas no Outlook, permanecer no Outlook. Se você quiser Outlook também também mudanças aparecem na lista on-line, você precisa exportar contatos do Outlook.

• A exceção a isso seria uma conta Outlook.com, que sincroniza com o Outlook completamente. Para sincronizar uma conta Outlook.com, incluindo contatos, clique na guia "arquivo" e, em seguida, o botão "Adicionar conta". Insira as informações da sua conta Outlook.com e siga os passos na tela para sincronizar suas contas.

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Exportar contatos do seu outro serviço. Você precisa baixar e salvar sua lista de contatos como um arquivo que pode ler e Outlook importação. O processo varia de acordo com o seu contato serviço.

• Google Contacts: fazer logon no site do Gmail. Clique no menu "gmail" e passa "contatos". Clique no botão "mais" e selecione "exportação". Escolha quais grupos você deseja exportar. Por padrão, todos os contatos serão exportados. selecionar "CSV Outlook" como formato. Salve o arquivo em seu computador.
• Entrar em contato com Yahoo: fazer logon no site do Yahoo! Mail. Clique no botão "contatos" que está acima de sua lista de pastas de correio. Clique no botão "ações" acima de sua lista de contatos. Clique "exportação" e não se esqueça de selecionar o Microsoft Outlook. Clique "exportação" Agora, para baixar o arquivo para o seu computador.
• contatos do iCloud: faça o login para seu site iCloud e selecione "contatos". Selecione todos os contatos que você deseja exportar. Você pode pressionar a tecla mudança para selecionar vários contatos ao mesmo tempo. Clique no ícone de engrenagem e selecione "vCard exportação" para baixar o arquivo de contato para o seu computador.

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Abra o Outlook e selecione a seção "pessoas".

• Outlook 2013: você pode selecionar a opção "pessoas" na linha de botões na parte inferior da janela.
• Outlook 2010, 2007 e 2003: Você pode selecionar a opção "pessoas" na lista de botões na parte inferior esquerda canto da janela.

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Clique na guia "arquivo" e selecione "Abrir e exportação".

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selecionar "Import / Export" em seguida, selecione "Importar de outro programa ou arquivo".

• Se estiver a importar contactos do iCloud, selecione "Importar um arquivo vCard".

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selecionar "Valores separados por vírgulas (Windows)". Navegue até o arquivo que você baixou da sua lista de contatos online.

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Determine o que você quer fazer com as duplicatas. Se você tiver contatos no Outlook, é provável que você tem duplicatas ao importar seus contatos. Você pode optar por substituir duplicatas com informações de contato da Internet (que é melhor se a origem da Internet é que ela é atualizado), criar duplicatas que você pode combinar ou excluir mais tarde, ou não importar duplicados (quando os contatos do Outlook eles são aqueles actualizado).

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Navegar através de seus contatos. Seus contatos estará na lista de pessoas na seção Outlook. Você pode enviar mensagens para seus contatos ou adicioná-los em grupos. Todas as alterações feitas no Outlook não serão refletidas na lista de contatos online.

Solucionar problemas

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Google contatos não são importados corretamente. Outlook pode ter problemas com arquivos CSV muito pesadas contendo centenas de contatos do Google. Você pode sincronizar seus contatos usando Outlook.com (desde que você tenha vinculado à sua conta do Outlook Outlook.com).

• visita people.live.com e faça login com a sua conta Outlook.com.
• Clique no botão "Google Contacts".
• Clique "conectar" e em seguida entre com a sua conta Google.
• selecionar "permitir o acesso" e seus contatos serão importados para a sua conta Outlook.com- que, se ligada com o Outlook irá adicionar todos os seus contatos do Outlook.