Sincronizar Outlook com o Gmail: 21 passos (com fotos)

3 partes:Ativar IMAP no Gmail Adicionar uma conta do Gmail para o Outlook importar contatos do Google

A interface simples do Microsoft Outlook podem ser combinados com o programa de email web do Google. Se configurado corretamente, as alterações feitas tanto no Gmail e Outlook são sincronizadas automaticamente no outro, e toda a organização irá afectar ambos os clientes. Você também pode importar contatos, embora isto deve ser feito com um processo separado, mas rápida.

parte 1Ativar IMAP no Gmail

Saiba a diferença entre POP e IMAP. ambos são "protocolos" e-mail ou de entrega métodos que permitem baixar e-mails de servidores do Gmail para o Outlook.

POP IMAP é considerado superior em quase todos os sentidos. Permite Gmail e Outlook estão em sincronia mensagens marcação como lidas e não lidas ambos. A organização que você realizar em um lado (colocar uma mensagem em uma pasta Outlook) será refletida no outro. A mensagem é rotulada com o nome da pasta no Gmail.
IMAP é essencial se você verificar as mensagens em vários dispositivos, e o computador e no telefone.
POP tende a perder mensagens ou criar duplicatas. IMAP é muito mais estável.

Conecte-se ao site do Gmail. Você terá que ativar o IMAP nas configurações do Gmail antes de sincronizar com o Outlook.

Certifique-se de usar o modo de exibição padrão. Se você ver a mensagem "Você está vendo básica Gmail HTML" no topo da janela, você terá que mudar para o modo de exibição padrão, clicando no link.

Clique no botão de engrenagem e selecione "configuração". o menu de configurações do Gmail abre.

Clique na guia "Encaminhamento e POP / IMAP".

Selecione a opção "ativar o IMAP" seção "acesso IMAP". Clique Guardar mudanças.

parte 2Adicionar uma conta do Gmail para o Outlook

Abra o Outlook e clique na guia "arquivo". selecionar "Configurações de conta" → "Configurações de Conta ...".

Se você usa o Outlook 2003, clique no menu "ferramentas" e selecione "contas" ou "contas de correio".

Clique no botão "novo". Este botão está localizado na guia "Correio eletrônico".

Digite suas informações. Você será solicitado o seu nome, que será o nome para exibição, o endereço de e-mail e senha. Insira o seu endereço do Gmail no campo "endereço de email" Google e senha no campo "senha".

Se você usar uma conta de autenticação de dois passos do Google, você tem que criar uma senha para aplicação específica para ser usado em vez de senha do Google. Clique aqui se você deseja receber instruções detalhadas para criar uma senha para aplicação específica. Você só tem que entrar uma vez.
Se você usa o Google Apps for Business, use o endereço de e-mail com o domínio. O resto do processo é o mesmo.

Aguarde até que o Outlook para se conectar. Sempre que o endereço de e-mail e senha estão corretos, você pode se conectar automaticamente a sua conta do Gmail.

Ele permite que mensagens para ser baixado. Depois que a conta estiver conectada, você vai ver que o e-mail aparece na interface de navegação à esquerda, com todas as etiquetas abaixo. Outlook irá iniciar o download de mensagens de correio para o cliente, que pode levar algum tempo.

parte 3importar contatos do Google

exportar contatos do Google para um arquivo. Quando você conecta o Gmail, o Google contatos não são automaticamente adicionado ao Outlook. Você vai ter que exportar contatos do Gmail e importar o arquivo para o Outlook.

Faça login em página do Gmail.
Clique no menu "gmail" e alterações "contatos".
Clique no botão "mais" e selecione "Export ...".
Selecione os grupos que você deseja exportar. Por padrão, todos os contatos são exportados.
selecionar "CSV Outlook" como formato.
Salve o arquivo no computador.

Abra o Outlook. Quando você ter exportado todos os contatos, você pode importá-los para o Outlook.

Clique na guia "arquivo" e selecione "Abrir e exportação".

Selecione a opção "Importação ou exportação".

selecionar "Importar de outro programa ou arquivo" e clique em .seguinte gt;.

selecionar "Comma Separated Values" e clique em .seguinte gt;.

Encontre o arquivo que você baixou a partir do Gmail.

Escolha como você deseja lidar com duplicatas. Você pode substituir duplicatas com as informações de contato do Gmail (que é melhor quando a fonte mais atual é o Gmail), criar duplicatas que você pode combinar ou excluir mais tarde ou não importar itens duplicados (o que é melhor quando o Outlook é a fonte mais atualizado).

Use os contatos. Depois de importar seus contatos, você pode usá-los como qualquer outro contato do Outlook. Tenha em mente que os contatos no Outlook e Gmail não estão ligadas, por isso todas as alterações feitas a um cliente não se reflete no outro até que você importar ou exportar novamente.

Solucionar problemas

As minhas mensagens não são enviadas ou receber mensagens. Há várias coisas que podem causar este problema.

Verifique se você tem acesso à página do Gmail e que IMAP está ativado nas configurações do Gmail.
Verifique se você digitou o endereço correto e senha do Gmail nas configurações da conta no Outlook.
O Gmail não permite que e-mails contendo arquivos .exe em anexo. Há também um limite de 25 MB para anexos.

Verifique as definições da porta e criptografia. Se você fizer alterações de configuração de porta acidentais quando você adicionar a conta, talvez decorrente problemas de envio e recebimento de mensagens.

Clique na guia "arquivo" e selecione "Configurações de conta" → "Configurações de Conta ...".
Dê um duplo clique na conta de Gmail.
Verifique os campos "servidor de mensagens recebidas" e "servidor de correio de saída". O participante deve dizer imap.gmail.com, enquanto saída deve dizer smtp.gmail.com.
Clique no botão Mais configurações ... e depois no separador "avançado".
o "servidor de mensagens recebidas" Ela deve ser definida 993 e utilização "SSL".
o "servidor de correio de saída" Ela deve ser definida 587 e utilização "TLS". se 587 não funcionar, tente 465 com "SSL" ou 25 com "SSL".

Como sincronizar o outlook com o gmail

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