3 maneiras de copiar fórmulas em Excel

3 Métodos:Copiar uma fórmula em várias células Copiar uma fórmula com precisão Use referências relativas e absolutas de células

Excel faz com que seja fácil de copiar a sua fórmula em toda a linha ou coluna, mas nem sempre obter os resultados desejados. Se você acabar com resultados inesperados ou aquelas terríveis erros #REF e / DIV0, leia sobre as referências absolutas e relativas de células para entender o que deu errado. Mas não se preocupe: você não precisa editar as suas linhas de células de planilhas 5000 por célula antes que você pode copiar e colar novamente. Existem maneiras fáceis de obter a fórmula para actualizar automaticamente de acordo com a sua localização ou para copiar exatamente sem alterar um único valor.

método 1

Copiar uma fórmula em várias células

Inserir uma fórmula em uma célula. Como acontece com qualquer fórmula, começa com um sinal =, em seguida, usar qualquer função ou cálculo desejado. Nós vamos usar uma planilha simples como um exemplo e irá adicionar colunas A e B:

*exemplo de planilha*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	10	9	=A1+B1
linha 2	20	8
linha 3	30	7
linha 4	40	6

Pressione "Enter" para calcular a fórmula. Uma vez que as pressões introdução no seu teclado, você será inscrito e calcular a fórmula. Somente o resultado (19) é exibido, mas ainda salvou fórmula planilha.

*exemplo de planilha*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
row1	10	9	19
linha 2	20	8
linha 3	30	7
linha 4	40	6

Clique no canto inferior direito da célula. Mova o cursor para o canto inferior direito da célula que acabou de editar. O cursor se tornará um sinal + negrito.

Toque e arraste pela coluna ou linha para onde as cópias. Segure o botão do mouse e arraste o cursor para a parte inferior da coluna ou do outro lado da linha que deseja editar. A fórmula que introduziu será inserido automaticamente para dentro das células para o qual arrastou o mouse. As referências relativas de células imediatamente actualizada, para se referir à célula na mesma posição relativa. Então, o nosso exemplo de planilha onde as fórmulas utilizadas e os resultados exibidos são mostrados:

*exemplo de planilha*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	10	9	=A1+B1
linha 2	20	8	=A2+B2
linha 3	30	7	=A3+B3
linha 4	40	6	=A4+B4

*exemplo de planilha*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	10	9	19
linha 2	20	8	28
linha 3	30	7	37
linha 4	40	6	46

Dê um duplo clique no sinal de mais para preencher a coluna inteira. Em vez de clicar e arrastar, mova o mouse para o canto inferior direito e clique duas vezes quando o cursor torna-se um sinal de +. Isto irá copiar a fórmula para toda a coluna automaticamente.

Excel irá parar de encher a coluna se encontra uma célula vazia. Se a informação de referência contém um espaço, você terá que repetir este passo para preencher o espaço de coluna abaixo.

método 2

Copiar uma fórmula com precisão

Utilize este método para copiar rapidamente uma fórmula sem alterar as referências de célula. Mudar tudo para referências de células absolutas (como descrito na seção de referência de células) será tediosa, especialmente se você só quer mudá-los novamente mais tarde. Utilize este método para mudar fórmulas com referências de célula relativas a um outro local, sem alterar as referências. Então, o nosso exemplo de planilha, você precisa ter uma coluna C duplicados em uma coluna D:

*exemplo de planilha*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	944	rãs	=A1/ 2
linha 2	636	sapos	=A2/ 2
linha 3	712	tritões	=A3/ 2
linha 4	690	cobras	=A4/ 2

Se você só tentar copiar a fórmula em uma única célula, vai para a última etapa ("Tente métodos alternativos") Nesta seção.

Abre uma "Pesquisar". Quase todas as versões do Excel, você pode encontrar clicando na guia iniciação na parte superior da janela do Excel e depois clicando em Localize e selecione na guia "Editar".

Pesquisar e substituir "=" outro símbolo. login "=", Clique em "pesquisa"Em seguida, insira outro símbolo na caixa "Substituir". Esta converter automaticamente todas as fórmulas (que sempre começam com =) em cadeias de texto que começam com qualquer outro símbolo. Sempre use um símbolo que você não tenha usado em sua planilha. Por exemplo, eu substituí-lo com # ou &Ou para uma cadeia maior de símbolos como ##&.

*exemplo de planilha*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	944	rãs	##&A1/ 2
linha 2	636	sapos	##&A2/ 2
linha 3	712	tritões	##&A3/ 2
linha 4	690	cobras	##&A4/ 2

Não use os símbolos * ou ?, Como estes farão os passos finais mais difícil.

Copiar e colar as células. Nesse ponto, você pode selecionar qualquer célula que você deseja copiar e colá-los em outro local. Desde já interpretados como fórmulas, estes são copiados exatamente.

*exemplo de planilha*
	Uma coluna	coluna B	coluna C	coluna D
linha 1	944	rãs	##&A1/ 2	##&A1/ 2
linha 2	636	sapos	##&A2/ 2	##&A2/ 2
linha 3	712	tritões	##&A3/ 2	##&A3/ 2
linha 4	690	cobras	##&A4/ 2	##&A4/ 2

Use "Localizar e substituir" novamente para inverter a mudança. Naquele tempo você tem as fórmulas onde quiser, use as opções "pesquisa" e "substituir" para inverter a mudança. No nosso exemplo, nós olhamos para a cadeia de símbolos "##&" e substituí-la "=" de novo, de modo que as células se tornará fórmulas novamente. Nesse ponto, você pode continuar editando sua planilha, como de costume:

*exemplo de planilha*
	Uma coluna	coluna B	coluna C	coluna D
linha 1	944	rãs	=A1/ 2	=A1/ 2
linha 2	636	sapos	=A2/ 2	=A2/ 2
linha 3	712	tritões	=A3/ 2	=A3/ 2
linha 4	690	cobras	=A4/ 2	=A4/ 2

Tente métodos alternativos. Se o método acima não funcionar por algum motivo, ou se você está preocupado com acidentalmente alterar as outras conteúdo da célula com a opção "substituir", Há um par de métodos que você pode tentar:

Para copiar uma fórmula de uma única célula, sem alterar as referências, seleccionar a célula, em seguida, copiar a fórmula apresentada na fórmula bar perto da parte superior da janela (não na mesma célula). imprensa esc para fechar a barra de fórmulas, em seguida, cole a fórmula onde você precisa.

imprensa Ctrl` (Geralmente na mesma tecla ~) para definir a folha de cálculo para ver como fórmulas. Copiar as fórmulas e colá-los em um editor de texto, como o "bloco de notas" ou "TextEdit". Copiá-los novamente, depois colá-los de volta para a planilha no local desejado. imprensa Ctrl` novamente para voltar à exibição regular.

método 3

Use referências relativas e absolutas de células

Use uma referência de célula relativa em uma fórmula. um "referência de célula" em uma fórmula de Excel só refere-se a um valor de célula utilizada na fórmula. Você pode escrevê-los manualmente ou clicando na célula que você deseja usar ao inserir uma fórmula. Por exemplo, a folha de cálculo seguinte tem uma fórmula que se refere à célula A1:

*referências para*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	50	7	=A12 *
linha 2	100
linha 3	200
linha 4	400

Ele entende por que eles são chamados de referências relativas. Se você copiar a célula que você acabou de editar e, em seguida, colá-lo em outra célula, você não verá o mesmo resultado. Isto é porque a referência da célula é parente. sobressair moverá a referência da célula automaticamente para corresponder ao movimento da fórmula. Por exemplo, se você usar cópia e colar para introduzir a mesma fórmula na célula C3 irá alterar o valor na célula A3:

*referências para*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	50	7	=A12 *
linha 2	100
linha 3	200		=A32 *
linha 4	400

Isso também funciona para fora das células da mesma linha e coluna. Se copiar a mesma fórmula em C1 célula para célula D6 (não mostrado), o Excel altera a referência A1 a uma célula que é uma linha para a direita (C → D) e 5 linhas para baixo (1 6) ou → "B6".

Use uma referência absoluta em seu lugar. Digamos não Excel quer mudar sua fórmula automaticamente. Em vez de usar uma referência de célula relativa, você pode fazer absoluto para adicionar um símbolo $ antes da coluna ou linha que deseja manter o mesmo, não importa onde você deseja copiar a fórmula. Aqui estão alguns planilha de exemplo mostrando a fórmula original em um texto em negrito maior e o resultado de copiar e colar para outras células:

*coluna relativa, linha absoluta (B $ 1):*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	50	7	=B $ 1
linha 2	100	=A $ 1	=B $ 1
linha 3	200	=A $ 1	=B $ 1
linha 4	400	=A $ 1	=B $ 1

*coluna absoluta, a linha relativa ($ B1):*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	50	7	=$ B1
linha 2	100	=$ B2	=$ B2
linha 3	200	=$ B3	=$ B3
linha 4	400	=$ B4	=$ B4

*Columa e linha relativa ($ B $ 1):*
	Uma coluna	coluna B	coluna C
linha 1	50	7	=$ B $ 1
linha 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
linha 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
linha 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

Use a tecla F4 para alternar entre referências absolutas e relativas. Realce uma referência de célula em uma fórmula, clicando sobre ela. imprensa F4 no teclado e $ símbolos são adicionados ou eliminados automaticamente. continue pressionando F4 até que as referências relativas ou absolutas que você quer são selecionados, em seguida, pressione introdução.

dicas

Se você copiar uma fórmula para uma nova célula e você ver um triângulo verde, em seguida, Excel detectou um possível erro. Examine a fórmula cuidadosamente para ver se algo desse errado.
Se tiver substituído acidentalmente pelo símbolo =? OR * no método "copiar uma fórmula com precisão", pesquisa "?" ou "*" não irá fornecer os resultados esperados. Corrige esse quando se olha "~?" ou "~ *" em seu lugar.
Selecione uma célula e pressione Ctrl` (Apóstrofo) para preenchê-lo com a fórmula diretamente acima dele.

Fórmulas de cópia em excel

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