Como escrever fórmulas no microsoft excel

2 métodos:

Conteúdo

fórmulas sintaxe do Excelintroduzir fórmulas

O poder do Microsoft Excel é a sua capacidade para calcular e exibir os resultados de dados inseridos nas células. Para calcular qualquer coisa em Excel é necessário introduzir fórmulas nas células. As fórmulas podem ser tão simples como aritmética ou fórmulas complicadas como fórmulas que incluem declarações condicionais e funções aninhadas. Todas as fórmulas Excel usar uma sintaxe de base, descrito abaixo.

método 1
fórmulas sintaxe do Excel
1
Cada fórmula começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual diz Excel que a cadeia que vai entrar na célula é uma fórmula matemática. Se você esquecer o sinal de igual, Excel irá tratar a entrada como uma cadeia de caracteres normais.
  • 2
    Use coordenada para as células que contêm os valores utilizados em suas referências de fórmula. Sempre que você pode incluir constantes numéricas em suas fórmulas, na maioria dos casos você irá usar os valores inseridos em outras células (ou o resultado de outras fórmulas apresentadas nestas células). Você pode se referir a essas células com uma linha de referência coordenada e coluna em que a célula é. Existem vários formatos:
  • A referência coordenada mais comum é a utilização de a letra ou letras que representam a coluna seguido pelo número da linha na qual a célula é: A1 refere-se a célula na coluna A, linha 1. Se adicionar linhas acima da célula ou colunas após a célula referenciada, a referência da célula será alterada para refletir sua nova posição-se adicionar uma linha acima da célula A1 e uma coluna à esquerda irá mudar imediatamente sua referência a B2 em qualquer fórmula que se refere à célula.
  • Uma variante dessa referência é fazer com que esta referência linha ou coluna absoluta, antes de colocar um cifrão ($). Embora o nome de uma referência à célula A1 mudança se uma linha para cima ou depois de sua coluna, a célula $ A $ 1 sempre se referem à célula no canto superior esquerdo do cálculo $-consequentemente planilha é adicionado à célula US $ 1 pode ter um valor diferente ou mesmo inválida na fórmula, se são inseridos na planilha linhas ou colunas (se você quiser, você pode fazer apenas a linha ou célula de coluna como uma referência absoluta)
  • Outra forma é a referência a células numericamente, no formato RxCy, onde "R" indica "linha" "C" indica "coluna," e "X" e "e" são os números de linha e coluna. Neste formato da R5C4 célula seria o mesmo que a célula $ D $ 5 em coluna absoluta, o formato de referência da linha. Coloque qualquer número depois de "R" ou "C" faz esta referência em relação à folha de cálculo canto superior esquerdo.
  • Se você só pode usar um sinal de igual e uma referência de célula em sua fórmula, copiar o valor de outra célula para uma nova célula. Insira a fórmula "= A2" na célula B3 copiar o valor inserido na célula A2 para a célula B3. Para copiar o valor de uma célula em uma planilha de uma página a uma célula em outra página, incluir o nome da página, seguido por um ponto de exclamação (!). Ao acessar "= Sheet1! B6" em F7 celular, na folha 2 da planilha o valor na célula B6 em Sheet1 é exibida.
  • 3
    Usar operadores aritméticos para cálculos básicos. Microsoft Excel pode executar todas as operações aritméticas básicas: adição, subtração, multiplicação e divisão, como exponenciação. Algumas operações de usar símbolos diferentes que são usados ​​para escrever equações manualmente. Abaixo está uma lista de operadores na ordem em que Excel processa operações aritméticas:
  • Disclaimer: um sinal de menos (-). Esta operação dá o inverso aditivo do número representado pelo numérico constante de célula ou referência que segue o sinal de menos (o inverso aditivo é o valor acrescentado a um número para produzir um valor de zero é o mesmo que multiplicar o número por -1 ).
  • Por cento: o sinal de porcentagem (%). Esta operação dá a percentagem equivalente da constante numérica em frente do número decimal.
  • Exponenciação: um acento circunflexo (^). Esta operação aumenta o número representado na célula de referência ou constante contra o cursor para a potência do número depois de sinal.
  • Multiplicação: um asterisco (*). Este símbolo é usado na multiplicação para evitar confusão com a letra "x".
  • Divisão: uma barra (/). Multiplicação e divisão têm a mesma precedência, e são feitos da esquerda para a direita.
  • Soma: um sinal de mais (+).
  • Subtrair: Um sinal de menos (-). A adição e subtração têm a mesma precedência, e são feitos a partir da esquerda para a direita.
  • 4
    Use operadores de comparação para comparar valores em células. Os operadores de comparação que você vai usar com mais frequência em fórmulas com a função SE. Irá colocar uma célula de referência, uma constante numérica ou uma função que dá um valor numérico de cada lado do operador de comparação. comparadores de operação são:
  • Iguais: um sinal de igual (=)
  • Não igual a (lt; gt;)
  • Menos de (LT;)
  • Menor ou igual a (lt; =)
  • Maior que (gt;)
  • Maior do que ou igual a (gt; =)
  • 5
    Use um sinal & para anexar cordas. A união de cordas em uma única string é chamado de concatenação, eo sinal & é o operador usado para unir cadeias de texto em fórmulas do Excel. Você pode usá-lo com cordas ou células de referência entrar ou both- "A1 =&B2" na célula C3 produzirá "BATMAN" quando "BAT" Ele é introduzido na célula A1 e "MAN" Ele é inserido na célula B2.


  • 6
    Use o operador de referência para trabalhar com intervalos de células. Use o celular varia frequentemente com as funções do Excel, como SUM, que é a soma de um conjunto de células. Excel utiliza referência 2 operadores:
  • operador de intervalo: dois pontos (:). O operador gama refere-se a todas as células dentro do intervalo começando com a célula referida antes dos dois pontos e terminando com a célula referida depois dos dois pontos. Normalmente, todas as células estão na mesma linha ou Coluna "= SUM (B6: B12)" mostra o resultado da soma das células na coluna B6 para vitamina B12, enquanto "= AVERAGE (B6: F6)" Ela mostra a média dos números na linha de células a partir de B6 a F6.
  • operador de união: a vírgula (,). O operador de união inclui duas células ou intervalos de células nomeado antes do ponto decimal e aqueles depois que ela "= (C6 B6 B12: C12) SUM" células soma B6 para vitamina B12 e C6 a C12.
  • operador de intersecção: um espaço (). O operador intersecção identifica células comuns 2 ou mais rangos- listar os intervalos de células "= B5: D5 C4: C6" exibe o valor da célula em C5, que é comum a ambas as faixas.
  • 7
    Use parênteses para identificar os argumentos ou funções e para cancelar a ordem das operações. Os parênteses exerce 2 funções no Excel, identifica os argumentos ou funções e especifica uma ordem normal diferente da ordem de operações.
  • As funções são fórmulas pré-definido. Alguns, como sin, cos ou TAN, exigem um único argumento, enquanto que outras funções, como IF, soma ou média pode levar vários argumentos. Quando existem vários argumentos dentro de uma função, estes são separados por vírgulas, como em "= IF (A4 gt; = 0, "POSITIVO," "NEGATIVO")" para a função IF. As funções podem ser aninhadas com outras características até 64 níveis de profundidade.
  • Em fórmulas matemáticas, operações dentro dos parênteses são executadas antes que estão fora do parêntese na "A4 + C4 = B4 *," C4 B4 é multiplicado antes de ser adicionado ao resultado A4, mas "= (A4 + B4) * C4," A4 e B4 são adicionados em conjunto e, em seguida, o primeiro resultado é multiplicado por C4. operações parênteses podem ser aninhados um dentro do outro- a primeira operação a ser executada será que os parênteses dentro.
  • Se você usa parênteses aninhados em funções matemáticas ou aninhadas, sempre se certificar de que você tem o maior número de abertura de fechamento parêntese, ou receber uma mensagem de erro.
    • método 2
    introduzir fórmulas
    1


    Seleccione a célula onde você deseja inserir a fórmula.
  • 2
    Digite um sinal de igual na célula ou na barra de fórmulas. O bar está localizado acima das linhas e colunas de células e abaixo da barra de menu ou fita.
  • 3
    Escrever um parêntese de abertura, se necessário. Dependendo da estrutura de sua fórmula, você precisará escrever vários parênteses.
  • 4
    Criar uma célula de referência. Você pode fazer isso de várias maneiras: entrar na célula de referência manualmente.Selecciona uma célula ou intervalo de células na folha de página atual cálculo.Selecciona uma célula ou intervalo de células em outra folha de página ou uma célula cálculo.Selecciona intervalo de células em uma página de uma planilha diferente.


  • 5
    Se você quiser entrar em um matemática operador de comparação, texto ou referência. Para a maioria das fórmulas que você vai usar um operador matemático ou operadores de 1 de referência.
  • 6
    Repita as três etapas anteriores desde que você precisa para construir a fórmula.
  • 7
    Escrever um parêntese de fechamento para cada parêntese de abertura na sua fórmula.
  • 8
    imprensa "entrar" Quando sua fórmula é a maneira que você quer.

    • dicas

    • Renomeando as folhas em um multi-folha páginas de planilhas, me acostumar a não usar espaços no nome da nova folha. Excel não reconhece lacunas nos nomes de folhas, colocando-os em espaços de referência fórmulas. Também é possível evitar este problema através da substituição do espaço por um sublinhado no nome de folha de cálculo para utilizar na fórmula.
    • Quando você começar a trabalhar com fórmulas complexas, você pode ajudar a escrever a fórmula em papel antes de entrar para o Excel. Se a fórmula for demasiado complexo para inseri-lo a uma única célula, é possível dividi-lo em várias partes e introduzir as peças em várias células e, assim, usar uma fórmula simples de uma outra célula para combinar os resultados das partes individuais da fórmula.
    • Microsoft Excel oferece ajuda ao entrar fórmulas com fórmula Auto completo, uma lista dinâmica de funções, argumentos, e outras possibilidades que aparece após você digitar o sinal de igual eo primeiro caractere em sua fórmula. Pressione a tecla "Tab" ou clique duas vezes em um objeto na lista dinâmica para inseri-lo em sua formulação se o objeto é uma função, ele vai dar lugar para entrar no terreno. Você pode ligar ou desligar esta função seleccionando "fórmulas" na caixa de diálogo "Opções do Excel" os e marcando ou desmarcando espaço "Auto Fórmula completa". Você pode acessar essa caixa de diálogo selecionando "Opções" do menu "Ferramentas para o Excel 2003, o botão" Opções do Excel "no menu do botão" Arquivo "no Excel 2007 e selecionando" guia Opções " o menu "Arquivo" no Excel 2010.

    avisos

    • Não incluem formatos, tais como vírgulas ou sinais de dólar em números acedeu fórmulas porque o Excel reconhece a vírgula como argumentos dos operadores de separação e de união e cifrões como indicadores de referência absoluta.
    Artigos Relacionados