Como usar o google caixa de entrada

4 partes:

Definir o Google Caixa de entradaGerenciar marcadores e gruposReceber e ler e-mailsCriar e-mails e lembretes

Google caixa de entrada pode ajudá-lo a gerenciar e-mails de forma mais eficiente e viver com o de "zero caixa de entrada". Disponível como uma aplicação para Android e iOS, bem como através do navegador Google Chrome, que oferece uma gama de recursos para torná-lo mais eficiente. Com o Google caixa de entrada, você pode agrupar mensagens por tipos ou etiquetas (viagens, finanças, compras, etc.) e personalizar quando você receber notificações sobre cada grupo e configurar lembretes inteligentes para itens em sua lista de coisas a fazer e adiar qualquer e-mail ou lembrete para analisá-lo mais tarde.

parte 1Definir o Google Caixa de entrada

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Obter você convidar. Por enquanto o Google caixa de entrada está disponível apenas por convite. Você pode enviar um e-mail para [email protected]~~V para solicitar um convite ou verificar com seus amigos e redes sociais pedir para descobrir se alguém tem de enviar um convite.

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Faça o download do aplicativo. Quando você é convidado, você receberá um email com links de download direto para Android e iOS. Depois de baixar o aplicativo em um desses sistemas operacionais e configurar seu endereço de e-mail, você também pode acessá-lo no seu navegador Chrome a partir do site Inbox.

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Siga as instruções para se cadastrar. Google irá pedir-lhe para fazer login em sua conta do Gmail a partir do aplicativo Caixa de Entrada. Isso vai levar apenas um momento e então você pode começar a usar o aplicativo.

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Aprender a linguagem. Alguns elementos do Google Caixa de entrada são muito semelhantes aos do Gmail, mas têm os seus próprios nomes. Familiarize-se com estes termos irá ajudá-lo como você se acostumar a caixa de entrada:

• Caixa de entrada permite que você disque qualquer e-mail ou um lembrete como "Pronto" para selecionar a marca de seleção localizada ao lado ou acima ou passando para a direita. Este modo é semelhante ao arquivamento do Gmail: a mensagem não é excluída, mas mudou-se para fora da bandeja e coloque-o na pasta "Pronto".
• Caixa de entrada usando "Mover para o Lixo" em vez de "Apagar" a partir do Gmail.
• Caixa de entrada usando "Mover para Spam" em vez de "Spam" do Gmail.
• Ambos os serviços usar "Compose" para indicar que você quer escrever um novo e-mail.
• A função do ícone da Caixa de entrada "pin" é muito semelhante ao ícone "estrela" do Gmail: destaques de e-mail pela sua atenção e mantém-lo na caixa de entrada.

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Percorra a caixa de entrada. Você verá que a maioria dos e-mails listados em ordem cronológica, semelhante à caixa de entrada regular do Gmail caminho. No entanto, por padrão certos tipos de e-mails são agrupados por tags para maximizar a eficiência da caixa de entrada. Estes grupos reúnem todos os e-mails recentes de uma etiqueta em um só lugar, em vez de ocupar espaço adicional na caixa de entrada. Veja abaixo para mais informações.

• Para navegar através de um conjunto de e-mails agrupados, encontrar o tópico ou tag na lista da caixa de entrada e, em seguida, abri-lo para ver todos os e-mails que contêm. Selecione ou clique em qualquer e-mail específico para expandi-lo.

parte 2Gerenciar marcadores e grupos

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Compreender como os "Tags" e função "Grupos" no Google caixa de entrada. Etiquetas e grupos são duas das principais funções do Google Caixa de entrada, portanto, dominá-lo irá maximizar a eficiência de seu e-mail.

• o etiquetas Caixa de entrada representam como o Google classifica seu correio entrante. Ao definir filtros quando você cria um rótulo, você pode classificar as mensagens recebidas em categorias úteis para você. Google Caixa de entrada inclui várias etiquetas pré-concebidas que tentam classificar a maioria de seus e-mails.
• o grupos coletadas em um ponto de bandeja todo o novo correio para esse rótulo. Esses grupos atuam como uma área de estágio para novos e-mails e mantê caixa de entrada arrumado. Cada etiqueta pode ter seu próprio grupo em sua caixa de entrada e o grupo pode ser ativada sob o rótulo de base rótulo. Quando um rótulo é desagrupados, cada mensagem aparecer na caixa de entrada.

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Use o menu à esquerda para navegar etiquetas do correio. Clique as três linhas pequenas (☰) do canto superior esquerdo para abrir o menu. Este menu irá mostrar-lhe o e-mail pastas padrão com algumas novas modificações Caixa de Entrada:

• Você vai ver a "Caixa de entrada", rótulo de "pronto" em cima "Adiado" e. "Caixa de entrada" contém novos e-mails e lembretes, armazena os e-mails que você pediu para o aplicativo que você se lembra deles mais tarde e "Ready" "adiou" inclui todos os e-mails e lembretes de que tenha marcado como completamente revisto.
• Além disso, você notar pastas como "Rascunho", "Enviadas", "Lembranças", "lixo" e "Spam". Clique em qualquer um deles para ver o conteúdo das mensagens, tal como faria no Gmail clássico.
• Sob as pastas do sistema, você vai encontrar todas as etiquetas que você criou. Estes serão classificados como "agrupados" e "desagregado". Aqui você pode encontrar qualquer rótulo que você criou no Gmail.

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Criar um novo rótulo. Se você deseja criar um novo rótulo para classificar e-mails específicos, você pode criar rapidamente um do aplicativo Google Caixa de entrada ou a partir do website. Quando você cria um novo rótulo, você pode escolher se deseja ou não é agrupado em sua caixa de entrada.

• Clique aqui para obter instruções detalhadas sobre como criar rótulos e novos grupos.

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Abrir rótulo cujas configurações você deseja alterar. Por padrão, Inbox agrupados apresenta etiquetas para mailings relacionados com viagens, Compras, Finanças, sociais, atualizações, Fóruns e promoções. Caixa de entrada automaticamente tentativa de classificar a maioria de seus e-mails de acordo com essas categorias. Você pode alterar as configurações para qualquer uma das suas marcas ao grupo ou desagrupar.

• Google abre o menu Caixa de entrada (☰).
• Selecione a guia cujas configurações você deseja modificar.
• Clique ou selecione a opção Configurações (parece uma engrenagem).

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Modifica a configuração da etiqueta.

• Você pode optar por mensagens de grupo sob esse rótulo ou ser exibidos separadamente na sua caixa de entrada.
• Você pode selecionar se deseja exibir o grupo quando chega uma mensagem ou apenas uma vez por dia ou uma vez por semana.
• Você pode escolher se deseja ou não que as notificações quando você receber e-mails com esse rótulo particular (somente para telefones celulares).

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Use tags e grupos para personalizar o Google Caixa de Entrada. Por exemplo, se você definir um rótulo para todos os e-mails de sua mãe e você não iria aparecer em sua caixa de entrada e sem aviso ser marcado como "pronto" Tag Caixa de Entrada de configuração permitem que você faça.

parte 3Receber e ler e-mails

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Leia e-mails recebidos. Quando você receber um novo e-mail, ele irá aparecer na sua caixa de entrada, a menos que defina a bandeja pular e ir diretamente para "Ready". Quando você receber um novo e-mail, você vai ver o assunto, remetente e um fragmento de conteúdo diretamente de sua caixa de entrada. Para ler o resto da mensagem, clique no e-mail e este será estendido.

• Quando o email é expandida, você pode responder ou encaminhar a mensagem como de costume. Você também pode destacá-lo, adiá-lo, marcá-lo como "Pronto" ou grupo que por etiqueta (s).

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Ele destaca todos os correio importante, você ainda deve verificar. Uma característica notável é que você pode inbox "destaque" os e-mails importantes que requerem sua atenção. Assim, permanecem em sua caixa de entrada. Além disso, é semelhante à função de "destaque" com estrelas de Gmail.

• Ao selecionar o ícone de "pin" localizado na parte superior da caixa de entrada, apenas as mensagens já aparecem marcadas com esta opção. Usá-lo para obter uma visão geral dos e-mails que você tem em sua caixa de entrada e ainda requerem sua atenção.
• Quando você terminar de rever um e-mail, você pode removê-lo da sua lista clicando mais uma vez destaca o ícone de pino. Você também pode marcá-lo como "Concluído" e removê-lo da caixa de entrada, clicando sobre a mesma marca de seleção "Done".

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Adiar e-mails e lembretes, se necessário. Se você não quer lidar com um e-mail no momento, mas você sabe que vai precisar dele mais tarde, você pode selecionar o ícone do relógio na parte superior ou arrastar o e-mail à esquerda da caixa de entrada. Selecione qualquer parte do tempo pré-determinado ou definir o seu próprio data e hora ou lugar, e por isso o Google caixa de entrada de e-mail novamente localizado na parte superior da caixa de entrada para as opções hora certa.

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Marcar um email como "Pronto". Para fazer isso, selecione a marca de verificação ou arraste para o e-mail correto. Mark e-mail como "Pronto" é como arquivamento: se você já leu, responder, se necessário e decidiu que não vai se destacar ou adiar, você pode marcá-lo como "Done" e removê-lo da caixa de entrada.

• E-mails marcados como "Concluído" ainda estão disponíveis na pasta "Pronto" ou em qualquer rótulo que são classificados, mas não mais atiborrarán sua caixa de entrada.

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Mover e-mails por tags. Se você quiser adicionar ou alterar a etiqueta no e-mail que você lê, clique nos três pontos no canto superior direito. um menu que diz "Move" será aberta.

• Clique em qualquer marcador ou pasta que deseja e selecione Google relabel Inbox irá lidar com e-mail.

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Pesquisar um e-mail. Caixa de entrada mantém a função de busca eficiente Gmail. Para encontrar um email por remetente, assunto ou conteúdo, clique no ícone de lupa no canto superior direito do aplicativo e digite sua consulta.

• A aplicação vai jogar qualquer jogo e você pode selecionar qualquer e-mail para ser lido em detalhe.
• Verificar essa guia para obter informações sobre o Google Caixa de pesquisa.

parte 4Criar e-mails e lembretes

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Responde os e-mails recebidos. Para responder a um e-mail, clique no botão de seta direita inferior circular ou apenas ir para o fundo da rosca e-mail até ver a caixa de texto "Responder" ou "Responder a Todos". Escreva sua resposta e, em seguida, selecione "Enviar".

• Se você quiser expandir a caixa de texto, clique no botão com uma seta dupla no canto superior direito da caixa de texto. toda a parte de texto de e-mail aparece e irá fornecer espaço adicional para escrever a resposta.
• Se você precisa responder a um tópico de mensagem em particular, mas não todo o tópico, clique nos três pontos que estão ao lado do timestamp do e-mail particular e selecione "Responder" ou "Responder a Todos". Se você quiser, você também pode encaminhar o e-mail a partir deste ponto.

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Compor um novo e-mail. Na caixa de entrada, clique no sinal vermelho grande sobre para iniciar um novo e-mail. Você será mostrado com os destinatários que tenham trocado recentemente informações ou você pode clicar no botão vermelho "Write" para iniciar um e-mail a partir do zero.

• Certifique-se de preencher o campo "Para" com o endereço de e-mail do destinatário e o assunto eo conteúdo do e-mail antes de enviá-lo. Você pode anexar um arquivo, clicando no ícone do clipe, se quiser, e depois enviar o e-mail, selecionando o ícone do avião de papel que você está no canto superior direito.

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Definir um lembrete. Se você quer escrever um lembrete, não mais você tem que enviar um e-mail a si mesmo: Inbox executar essa função plenamente. Selecione o sinal vermelho grande sobre sua caixa de entrada e, em seguida, clique em "Reminder" (o ícone é uma corda amarrada em torno de um dedo). Cubra com o que você quer se lembrar.

• Lembretes são "inteligentes" - um menu suspenso irá mostrar alguma base em sua localização, contatos e mais opções. Por exemplo, você pode selecionar "Call Jose" ou "Call Beauty Salon José, em Lima, LI" e Google vai lhe dar os detalhes.
• Selecione o ícone de relógio para definir a data ou o lugar que você quer mostrar-lhe a caixa de entrada lembrete. Se você não definir a data ou lugar, o lembrete irá diretamente para sua caixa de entrada, definida no momento presente.

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Enviar convites. Se você tem convites disponíveis para enviar Google Caixa de entrada, enquanto continua a ser um serviço que é acessado apenas por convite, estes convites restantes aparecem abaixo do botão "Write". Se você tem algum convite extra, enviá-lo para amigos que gostam de tecnologia, incentivá-los a tentar dar um parecer ao Google e ajudar a equipe de desenvolvimento para tornar a aplicação melhor para difundir em larga escala.

Gmail e Google Inbox: características e terminologia

dicas

• Se você cometer um erro ao mover um e-mail através de etiquetas, encontre a opção "Desfazer" na parte inferior da aplicação. Se por algum motivo você não pode ver, você também pode abrir o e-mail novamente, clique nos três pontos no canto direito e selecione "Mover para (etiqueta)" para removê-lo da categoria errada.
• A primeira vez que você baixar o Google Caixa de entrada, aparecem dicas de navegação e excelente design para ajudar a explorar a aplicação como quadrados azuis. Você pode clicar em "OK" em cada um deles para removê-los a qualquer momento.
• Com a aplicação Inbox você pode usar movimentos de arrastar para acessar muitas das funções. Na caixa de entrada, deslize para a esquerda um e-mail para adiá-la, deslize para a direita para marcá-lo como "Pronto" e arraste a janela inteira para baixo para atualizar sua caixa de entrada.
• Enquanto o processo de remoção não é tão imediatamente óbvio como no Gmail, você também pode apagar e-mails da caixa de entrada. Basta seguir o passo acima para mover e-mails para um novo rótulo e selecione "Trash", como o rótulo de escolha.