Como escrever um comunicado de imprensa

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Um comunicado de imprensa é uma declaração por escrito para a mídia. Você pode anunciar a notícia diferente, incluindo eventos agendados, promoções de pessoal, prêmios, novos produtos e serviços, as realizações de negócios, etc. Ele também pode ser utilizado para criar um artigo de capa. Jornalistas tendem a considerar uma história se primeiro receber um comunicado de imprensa. É uma ferramenta fundamental no trabalho jornalístico, que qualquer pessoa que pretenda utilizar o formato apropriado pode usar. Nós vamos ensinar-lhe como.

método 1fazer destaque

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Escrever um proprietário original. Deve ser curto, claro e direto: um ultra resumiu a questão central da versão comunicado de imprensa. Muitos jornalistas recomendo escrever o título no final, depois de o resto da comunidade está escrito. Se você seguir esta regra, continua a escrever e escrever o título uma vez mais que você está feito. O título é conhecido por ser o que atrai o leitor e é muito importante para toda a declaração.

• WikiHow é reconhecida como a mais confiável fonte de informações. Você vê como ele funciona? Agora você quer saber mais! Os títulos da imprensa deve ter um "chamariz" para atrair os jornalistas, como as manchetes são projetados para atrair leitores. Você pode descrever o mais recente conquista de uma organização, um evento recente de interesse, um novo produto ou serviço.
• Títulos em negrito!. Um título em negrito normalmente usa um maior do que o resto da origem da fonte de texto corpo. Convencionais de imprensa usar o presente e exclui "um" e "o", As formas verbais "ser" em certos contextos.
• A primeira letra maiúscula. Como em todos os nomes apropriados. A maioria das palavras nos títulos aparecem em minúsculas, mas usar uma fonte com "small caps" e pode dar-lhe uma aparência gráfica estilizado e sentiu mais atraente. Não colocar uma letra maiúscula em cada palavra.
• Extrai palavras-chave importantes. O método mais simples de criar o título de um comunicado de imprensa é extrair as palavras-chave mais importantes deste. Com essas palavras-chave, tentar criar uma declaração lógica e atraente. Se um resumo frase é adicionado após o título, as mesmas regras se aplicam. Use as palavras-chave em primeiro lugar dá maior visibilidade nos motores de busca, e será mais fácil para jornalistas e leitores para ter uma idéia do conteúdo do comunicado de imprensa. Olhe para as ações deste primeiro passo, e ver como cada um poderia ser o título de um comunicado de imprensa.

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Adicione o corpo do texto. O comunicado de imprensa deve ser escrito como você deseja que ele apareça como notícia. E lembre-se: a maioria dos jornalistas são muito ocupados e não têm tempo para olhar para o grande anúncio da sua empresa, de modo a maioria do que você escreve no seu comunicado de imprensa será o que os jornalistas utilizar para o seu artigo sobre o seu grande evento. Seja o que for que você quer dizer, este é o lugar onde você deve colocá-lo.

• Ela começa com a data e cidade onde o comunicado de imprensa é criado. A cidade pode ser omitido se é confuso (por exemplo, se a instrução está escrito em Nova York sobre os eventos de um departamento de uma empresa de Chicago).
• O primeiro, ou primeira frase deve agarrar o leitor e dizer de forma concisa o que acontece. Por exemplo, se o título é "Capren publishings lança um novo romance sobre a Segunda Guerra Mundial"A primeira frase deve ser algo como "Capren publishings, Ltd., lançou hoje seu primeiro romance sobre a Segunda Guerra Mundial Arcy aclamado escritor Kay". Estende o título suficiente para dar mais detalhes e entra o leitor na história. As próximas ou dois seguintes frases devem desenvolver o primeiro.
• O corpo do texto do comunicado de imprensa deve ser compacto. Evite usar frases muito longas e parágrafos. Também repetição e uso excessivo de jargão e linguagem ornamentado. Mantenha a simplicidade e não desperdiçar palavras.
• O primeiro parágrafo (duas a três frases) deve resumir o comunicado de imprensa, e conteúdo adicional mais detalhes. Em um mundo rápido, nem jornalistas nem os leitores leriam toda a imprensa se o início do artigo não gerar interesse.
• Use os fatos. Eventos, produtos, serviços, pessoas, objetivos, realizações, planos, projetos. Tente utilizar ao máximo os factos concretos. isto é "notícia". Um método simples para escrever um comunicado de imprensa eficaz é listar os seguintes esclarecimentos: quem, o quê, quando, onde, porquê e como.

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comunica claramente esses esclarecimentos. Quem, o quê, quando, onde, porquê e como eles devem dizer ao leitor tudo o que precisa saber. Considere a lista com os itens descritos acima, usando o exemplo para gerar o nosso comunicado de imprensa:

• Sobre quais cerca de? Carpren Publishing.
• Qual é a novidade? Carpren Publishing lança um livro.
• Quando isso acontece? Amanhã.
• Onde o evento acontece? Amanhã em todas as grandes superfícies.
• Por que é notícia? O livro é escrito por aclamado autor Kay Arcy.
• Como se desenvolve? O principal evento é a assinatura do livro em Chicago, seguido por uma turnê para promover o livro em todas as principais áreas urbanas.

• Com o básico definido, preencher as lacunas com informações sobre pessoas, produtos, itens, datas e outras coisas relacionadas com a notícia.
• Se a sua empresa não é o assunto principal da notícia, mas a origem do comunicado de imprensa, especificá-lo no corpo do texto.

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Deixe claro, definido e relevantes para seu público. As chances de que a que você enviar o seu comunicado de imprensa já tem dezenas iguais em sua caixa de correio à espera de ser ignorado. Se você quer escolher o seu, você tem que ser bom. Não apenas ser bom, mas tem que ser o mais próximo possível "pronto para ser publicado".

• Quando um editor ler o seu texto, acho que desde o primeiro segundo, o quanto vai demorar para imprimir. Se o seu trabalho está cheio de erros, conteúdo faltando, ou simplesmente precisa eu mexa-se, não vai desperdiçar seu tempo. Portanto, verifique se você tem uma boa gramática, todos os elementos essenciais e algo para escrever sobre.
• Por que essas pessoas estar interessado no que você tem a dizer? Se você enviar o público certo, será óbvio. Se não, bem, por que você está perdendo seu tempo? Dê a notícia público certo (notícias, não publicidade) e estar no caminho certo.

• Será mais interessados ​​se você enviá-lo na parte da manhã. Isto irá dar-lhes tempo para ajustar sua notícia com o que eles já estão trabalhando. Seja atencioso.

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I Combine-o. Fornece alguns links de informações adicionais para apoiar seu comunicado de imprensa. A empresa vende informações adicionais sobre a Internet que os leitores podem encontrar ajuda? Fantástico. Adicioná-lo.

• Se você está desconfortável com o que você tem, você olha para um pouco para ver o que já foi publicado. Provavelmente alguém escreveu algo de um evento como você está cobrindo. PR Web e PR Newswire são bons lugares para começar.

método 2Aperfeiçoar o formato

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Atinge a estrutura básica. Ok, desde que você tem tudo que você precisa, por que não colocá-lo no papel? Para os iniciantes, eu reduzi-lo. Tanto deve preencher uma página. Ninguém vai gastar o tempo na leitura de 5 parágrafo, a menos que você está cobrindo o IIIGM. Isto é o que você precisa (algumas coisas já foram mencionados):

• PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA Você deve ir no topo da página, na margem esquerda.

• Se o lançamento for adiada, coloque "ADIADA ATÉ ..." e a data em que você quer ser publicado. A data de lançamento não for especificado presume ser para publicação imediata.

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Escrever um texto padrão sob o corpo do texto de sua declaração. Isso significa que é hora de incluir informações sobre a sua empresa. Quando um repórter escolher o seu comunicado de imprensa para uma história, ele ou ela logicamente temos que mencionar a sua empresa no artigo. Jornalistas podem obter informações da empresa nesta seção.

• O título para esta seção devem ser "Sobre ."
• Após o título, use um parágrafo ou dois de 5 ou 6 linhas cada para descrever sua empresa. O texto deve descrever sua empresa, seu centro de negócios e políticas de negócios. Muitas empresas já têm brochuras, apresentações, planos de negócios, etc. escrito por profissionais. O texto introdutório pode estar aqui.
• No final desta seção, definir o seu website. O link deve ser o endereço exato e completo, sem qualquer código, de modo que, mesmo que a página é impressa, o link é impresso como ele é. Por exemplo: https://ejemplo.com, não clique aqui para visitar o website.
• As empresas que mantêm um site separado sua página social devem incluir o seu endereço aqui. Uma página social, normalmente tem informações de contato e kits de imprensa.

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Adicionar suas informações de contato. Se o seu comunicado de imprensa é realmente relevante, os repórteres querem mais informações ou entrevistas pessoas relacionadas a ele. Se você estiver confortável com a idéia de deixar as pessoas-chave são contactadas directamente pelos meios de comunicação, você pode fornecer seus dados de contacto no próprio comunicado de imprensa. Por exemplo, no caso de uma inovação, você pode incluir as informações de contato de seu coordenador ou equipe de desenvolvimento para a mídia.

• Se não, você deve fornecer os detalhes de sua seção Departamento de Comunicação / PR "contato". Se você tem uma equipe que é dedicado a essa função, você deve nomear alguém que faz a ligação entre a mídia e sua equipe.
• Os detalhes de contacto deve ser limitado e específico para o comunicado de imprensa atual. As informações de contacto devem incluir:

• O nome oficial da empresa.
• O nome oficial do departamento de comunicação e contato pessoa.
• endereço do escritório.
• Telefone e fax números com extensões no seu país / cidade.
• Número de telemóvel (opcional).
• programação de disponibilidade.
• Os endereços de email.
• Endereços de páginas web.

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Se possível, incluir um link para uma cópia virtual da mesma instrução. É uma boa prática para manter um registro de todos os seus comunicados de imprensa hospedados em seu próprio site. Isso pode torná-lo mais fácil de fornecer um link, e manter o controle com um propósito histórico.

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Ele sinaliza o fim do comunicado de imprensa com os três símbolos # (raquetas). Colocá-los centralizada diretamente abaixo da última linha da demonstração. É uma prática jornalística. Pode parecer que você está enviando uma mensagem de texto, mas não é. Veja como.

dicas

• Pesquisar comunicados de imprensa reais pela rede para ver o tom, a linguagem, estrutura e formato de um comunicado de imprensa.
• Prepara cada passo para um canal particular ou alvo médio e enviá-lo para um repórter específico para cobri-lo. Esta informação pode geralmente ser encontrada nos canais do site. Enviar o mesmo comunicado de imprensa a vários canais e jornalistas no mesmo canal é um sinal de que seguir o caminho mais rápido, em vez de direcioná-lo para um mercado específico.
• O tempo do comunicado de imprensa é muito importante. Deve ser relevante e notícias atuais, não muito antigo e distante no tempo.
• Envie sua declaração por e-mail e o formato usado com moderação. fontes grandes e cores diferentes não melhorar suas histórias, distraí-los. Coloque a instrução no corpo do texto do e-mail e não como um anexo. Se você deve usar um anexo, torná-lo texto simples ou arquivo "Formato Rich Text". Documentos do Word são aceitos na maioria dos canais, mas se você usar a versão mais recente (.docx) salva uma versão mais antiga (.doc). Use arquivos PDF somente se você enviar press kits com muitos gráficos. Não escreva uma declaração em papel timbrado e, em seguida, digitalizar e enviá-lo como uma imagem JPEG. É um desperdício de tempo para você e para o editor. Basta escrever a declaração diretamente na mensagem de e-mail.
• Evitar o uso de jargões ou termos técnicos especializados. Se a precisão requer o uso de um termo específico da indústria, defini-lo.
• Ele inclui um "apelo à acção" na sua declaração. Esta é uma informação que você quer fazer o público com a informação que você está oferecendo. Por exemplo, você quer que seus leitores comprar um produto? Se assim for, ele inclui informações quando disponíveis. Você quer que os leitores a visitar o seu site para participar de um concurso ou saber mais sobre sua organização? Se assim for, incluir o endereço do site e um número de telefone.
• Não desperdice o seu tempo a escrever o título até a declaração é feita. Os editores escrever manchetes em jornais e revistas, mas é bem oferecer um título atraente ou "manchete" com o comunicado. Este título pode ser sua única chance. Mantenha-o conciso e concreto. É uma boa idéia não escrever até que você termine o comunicado de imprensa, ainda não sabemos exatamente o que você, ou você entrevista, eles dizem. Quando terminar o projecto da sua declaração, você pode decidir rever ou não. Então, e só então, pensar na manchete.
• Use sua cabeça como "negócio" seu e-mail. Se você tiver escrito um título atraente e bom, ele vai ajudar a sua mensagem se destacar no editor de caixa de entrada.
• Ele inclui o nome da empresa no título, o subtítulo e corpo de texto do primeiro parágrafo para uma melhor visibilidade nos motores de busca e jornalistas profissionais e outros leitores. Se você enviar uma cópia em papel, você pode colocar o seu papel timbrado da empresa.
• Um convite a seguir pode ajudar a transformar o seu comunicado de imprensa em uma história completa.

avisos

• Os itens devem ser tão alegre e positiva possível. Evite frases como "na sequência da demissão do ex-presidente" ou "depois de um período de inactividade". Um jornalista pode decidir investigar estas questões, em vez de informar sobre o que aparece no comunicado de imprensa, e mesmo que as circunstâncias eram completamente inofensivo, o presidente renunciou por motivos de saúde, a cópia resultante pode não ser a seu gosto.
• sempre inclui uma citação, melhor se a pessoa principal envolvida na emissão do comunicado de imprensa. O texto não precisa ser exato, mas plausível. Em qualquer caso, é essencial para verificar se essa pessoa concorda que é reconhecido. Uma citação permite que um jornalista ocupado preparando um artigo inteiro sem ter que fazer entrevista posterior.
• Não incluem os dados de contacto de outras pessoas sem o seu consentimento. Eles também devem estar disponíveis em horários razoáveis ​​dias pós-libertação.
• Ao enviar um comunicado à imprensa por e-mail, não titules o "negócio" como "Comunicado de imprensa". Você vai sentir falta de tudo o resto. Envolve o editor escolher o título, por exemplo, "Marca Co. recebe um contrato com o governo por 30 bilhões de dólares".
• Sempre lembrar que muitas equipes de editores sobrecarregados e pouco pessoal. Se você pode tornar a vida mais fácil, você é mais provável para obter a cobertura. Se você escrever um comunicado de imprensa que é perto de como o editor é publicado, você vai ver a publicação como uma edição menor. Mas se você cheia de publicidade, não use o estilo certo, etc., a editora certamente irá apagar tudo o que não tem valor. Todo mundo diz que eles são as pessoas na mão. Não perca tempo do editor. O lugar para colocar uma descrição é na seção de informações da declaração da empresa. Mantê-las precisas e factuais.