3 maneiras de fazer um fluxograma

3 Métodos:conceito de design Criar um fluxograma no Excel Criar um fluxograma no Word

fluxogramas são excelentes ferramentas para aprofundar a compreensão dos processos difíceis em conceitos compreensíveis. Criando um diagrama de fluxo de sucesso envolve equilibrar a necessidade de transmitir informações ea simplicidade com que você quer apresentar. Siga este guia para fazer fluxogramas em Excel e Word.

método 1

conceito de design

Escrever os conceitos fundamentais. A chave para o diagrama de fluxo de sucesso é a legibilidade. Certifique-se de seus fundamentos são simplesmente declarações e progressão entre os conceitos é explicado em passos simples.

Certifique-se de ter planejado um ponto final claro para o seu gráfico. Isto tornará mais fácil de entender.

Decidir entre um formato ou canal padrão. Um fluxograma padrão decompõe um processo nos seus principais conceitos e ações necessárias. Se você tem vários grupos envolvidos no processo descrito nos canais de formato gráfico de fluxo pode ser útil para mostrar as actividades que correspondem a cada conjunto de pessoas. Cada etapa do fluxograma é colocado no "canal" responsável pelo cumprimento do grupo de trabalho (por exemplo, marketing, vendas, recursos humanos, etc.).

Geralmente diagramas canais têm uma estrutura horizontal ou vertical. O ponto de partida é no canto superior esquerdo do gráfico.

Diagramas de canais pode ser difícil de projetar, se você tem vários conceitos que vão para trás e para a frente entre os departamentos. Isso fará com que o gráfico confuso.

Projetar seu fluxograma. Antes de começar a projetar seu fluxograma para um programa de computador, desenhá-lo em uma folha de papel. Coloque o seu conceito inicial na parte superior e expande o gráfico a partir desse ponto.

A maioria dos fluxogramas de trabalho com base em um princípio binária básica. Em pontos do processo que tem variações, é-lhe dada a opção de escolher entre o leitor "sim" e "não". A resposta vai orientar o leitor ao conceito apropriado.

Usar formas diferentes para representar diferentes tipos de conceitos ou decisões. pistas visuais ajudar com a leitura e compreensão.

complexos processos independentes. Se existem áreas em seu fluxograma estão se tornando muito densos, separando os fios em um novo fluxograma. Adicione uma caixa como uma referência para o segmento no diagrama original e fazer a rolagem leitor de volta ao presente quando a seção completamente expandida.

método 2

Criar um fluxograma no Excel

Adicione uma grade. O planilhas Excel padrão são estruturados para ser células rectangulares. Para criar um diagrama de fluxo uniforme, você vai querer definir as células a ser quadrado. Para fazer isso, clique no botão "Selecionar tudo" encontrado no canto superior esquerdo da planilha.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna e selecione "Largura da coluna". Insira um valor de 2,14 no campo e pressione a tecla "entrar". Isto irá converter todas as células em quadrados perfeitos.
Vá para a página "Desenho de página" ou "projeto"Clique no botão "alinhar" e selecione "Alinhar à grade". Isso fará com que qualquer objeto que você criar ajustar seu tamanho para se ajustar à grade, que irá ajudá-lo a criar formulários casais.

Defina suas margens. Se você pretende exportar a folha de cálculo para o Word ou outro programa, você quer ter certeza de que as margens estão alinhadas. Utilize o menu "margens" É encontrado no registro "Desenho de página" ou "projeto" para ajustar as margens para que coincidir com o programa para o qual você está indo para exportar.

Você pode ajustar a orientação do documento (horizontal ou vertical) com o menu "orientação" É encontrado no registro "projeto". Fluxogramas que vão da esquerda para a direita deve ter uma orientação horizontal.

Criar formas. Clique na guia "inserir" e selecione o menu "formas". Escolha a maneira que você deseja criar e, em seguida, arraste o mouse para ajustar o seu tamanho. Depois de criar o formulário, chamado de guia aparece "formato" onde você pode mudar a cor eo estilo do formulário.

A declaração disse. Para adicionar texto a uma forma, clique no centro e começar a digitar. Você pode ajustar a fonte e estilo na guia "iniciação". Faça o seu texto é curto e conciso, enquanto você se certificar de que você pode ler com facilidade.

Conectar formas. Abra o menu "formas" aba "inserir". Escolha o estilo de linha que melhor se adapte às suas necessidades. Passe o mouse sobre o caminho em primeiro lugar. Você verá um pequeno caixas vermelhas aparecem nas bordas que indicam os lugares onde você pode se conectar as linhas.

Começa a desenhar a linha na caixa vermelha e arraste-o para a segunda forma.

A caixa vermelha aparecerá na segunda forma. Postar o ponto final da linha em uma dessas caixas.

Agora as formas estão ligados. Se você mover uma forma, a linha permanecerá conectado e ajustar o seu ângulo corretamente.

Selecione a guia "inserir" e clique em "Caixa de texto" para adicionar comentários às linhas de ligação.

Carregue um modelo. Em vez de criar um fluxograma a partir do zero, há uma variedade de assistentes e modelos para Excel disponíveis na Internet gratuitamente ou pagamento. Muitas dessas opções são responsáveis pela maior parte do trabalho para criar um fluxograma.

método 3

Criar um fluxograma no Word

Insira uma lona. A maneira mais fácil de criar um fluxograma no Word é criada diante de uma tela. A tela dá mais liberdade para trabalhar com formas e permite algumas características que não estão normalmente disponíveis, tais como linhas de ligação.

Clique na guia "inserir". Selecione o menu "formas" e clique na opção "Nova tela de desenho" que está na parte inferior do menu. No documento uma linha pontilhada marcação a tela irá aparecer. Você pode manipular os cantos para redimensionar a tela.

Permite a grade. A grade permite criar formulários casais. Para habilitá-lo, clique na tela para ativá-lo. Em seguida, o separador "formato" clique em "alinhar" e, em seguida "Configurações de grade". Marque as caixas "Mostrar linhas de grade" e "Objetos a outros objetos".

Criar formas. Enquanto a tela está ativa, selecione a guia "inserir" e clique no menu "formas". Selecione a maneira que você deseja adicionar. Use o mouse para redimensionar o formulário da maneira que quiser. Depois de criar o formulário, chamado de guia aparece "formato" onde você pode mudar a cor eo estilo do formulário.

A declaração disse. Para adicionar texto a um formulário no Word 2007, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione a opção do menu "adicionar texto". Em 2010 e 2013 versões do Word, basta clicar sobre a forma e começar a digitar. Você pode ajustar a fonte eo tamanho da guia "iniciação".

Conectar formas. Abra o menu "formas" aba "inserir". Escolha o estilo de linha que melhor se adapte às suas necessidades. Passe o mouse sobre o caminho em primeiro lugar. Você verá pequenas caixas que aparecem nas bordas que marcam os lugares onde você pode se conectar as linhas.

Traçar a linha começa a partir de uma caixa e, em seguida, arraste-o para a segunda forma.

As pequenas caixas de aparecer nos bordos da segunda forma. Postar o ponto final da linha em uma dessas caixas.

Agora as formas estão ligados. Se você mover uma forma, a linha permanecerá conectado e ajustar o seu ângulo corretamente.

Selecione a guia "inserir" e clique em "Caixa de texto" para adicionar comentários às linhas de ligação.