Usando modelos de documentos no Word: 14 passos

3 partes:Criar um documento de um modelo Aplicar um modelo a um documento existente Criar seus próprios modelos

Os modelos são uma coleção de estilos e formatos que podem economizar muito tempo ao criar um novo documento. Você pode encontrar modelos para quase qualquer tipo de documento, desde cartazes para currículos e dos cartões de aniversário para banners. Você também pode criar seus próprios modelos para evitar ter que refazer os documentos a partir do zero. Siga este guia para aprender.

parte 1

Criar um documento de um modelo

Clique no botão "Arquivo". Selecione "New" no menu "File". o menu de selecção de modelo aparece. Um modelo é um conjunto de opções de estilo e formato. Cada documento do Word é baseado em um modelo. Se você criar um novo documento em branco, use o "Documento em branco" template.

Verifique modelos. Dependendo da versão do Word, o layout deste menu varia.

No Word 2013, modelos padrão populares mostrado. Você pode clicar na aba "Pessoal" para ver os modelos que você criou (passo de verificação 3). Você também pode usar o campo de pesquisa para procurar modelos ou categorias específicas.

No Word 2010, os modelos básicos na parte superior e uma lista de categorias de modelo mostrado abaixo. Estas categorias levá-lo para os modelos fornecidos no site da Microsoft. Você também pode usar o campo de pesquisa para encontrar modelos específicos. Você vai encontrar qualquer modelo criado na seção "Meus Modelos" no topo do menu.

Você pode ver uma pré-visualização de cada modelo, clicando sobre ela. Palavra 2013 abre uma nova janela com a visualização do modelo, enquanto Word 2010 exibe a pré-visualização no menu.

Abra o modelo. Depois de encontrar o modelo que deseja, clique no botão "Criar" ou "Download". O modelo é baixado para o computador, desde que você tenha uma conexão de Internet ativa. Depois de ter baixado o modelo, o novo documento abre com o modelo que você escolheu.

Substitua as informações do modelo com o conteúdo. Uma vez que o modelo é carregado, você pode iniciar a edição. Muitas vezes eles moldes vêm com texto nas caixas de texto como instruções de conteúdo que você adicionar.

Você pode editar o modelo quando quiser e até mesmo alterar as imagens, cores, fontes, estilo e muito mais.

Certifique-se de substituir ou remover todo o texto da amostra antes de enviar o documento.

Quaisquer alterações que não afetam o modelo original. Uma vez que o modelo de carregamento, trabalhar em um arquivo separado. Certifique-se de salvar seu trabalho como se fosse um documento em branco!

parte 2

Aplicar um modelo a um documento existente

Clique em "Arquivo" e selecione "Opções". Aplicar um modelo para aplicar estilos de documentos existentes associados ao documento, mas não insira nem o texto nem as imagens do modelo.

Selecione "Add-ons" no menu "Opções". Ele está localizado na parte inferior da lista de categorias.

Clique no menu "Editar" pop-up. Este menu está localizado na parte inferior da janela. Por padrão, ele irá exibir "Add-Ins". Selecione "Modelos" e clique no botão "Go ...". janela Modelos abre e acessórios.

Clique em "Anexar...". um navegador de arquivos onde você pode navegar para o modelo que você deseja aplicar abre. Você só pode escolher entre os modelos que você tem armazenado no seu computador ou rede, como Microsoft ou modelos baixados que você criou.

Marque a opção "atualizar estilos automaticamente". Isso garante que o modelo é automaticamente aplicado ao conteúdo do documento. Clique no botão "OK".

Reveja as alterações. Depois de clicar no botão "OK", o documento vai adotar o modelo de estilo. Se você não estiver satisfeito com isso, pressione Ctrl + Z para desfazer as alterações ou siga os passos acima para conectar o "Normal" template.

parte 3

Criar seus próprios modelos

Criar o documento. Criar um modelo em si pode ser muito útil se você estiver criando o mesmo tipo de documento regularmente. Ter um modelo personalizado especificamente para suas necessidades você pode economizar muito tempo.

Ao criar um modelo, dar o formato do documento original que permite que você facilmente ver quais seções devem ser atualizados para criar a cópia mais recente. Por exemplo, em um modelo de carta, você pode colocar o rótulo onde é o nome do destinatário, o rótulo onde ela vai namorar, etc.

Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar como". Clique no menu pop-up "Tipo", sob o nome de arquivo. Escolha um dos formatos de modelo de acordo com suas necessidades:

modelo do Word. um modelo compatível criado com o Word 2007, 2010 e 2013.

97-2003 modelo. um modelo compatível serão criados com versões anteriores do Word. Você pode perder a incompatibilidade de algumas mudanças no estilo e formato.

Salvar o modelo. Certifique-se de dar um bom nome para reconhecer a sua utilização. É especialmente importante se você criar vários modelos.

Crie um novo documento com o modelo. Depois de ter feito o modelo, você pode começar a usá-lo para criar novos documentos. Clique em "Arquivo" e selecione "Novo". seus modelos são listados na aba "Pessoal" seção (Word 2013) ou os "Meus Modelos" (Word 2007 e 2010).

dicas

Se esta é a primeira vez que você usar modelos no Word, você deve instalá-los. Para isso, basta selecionar o modelo que deseja usar e clique em "OK" para instalá-lo e abri-lo.
Se tiver de instalar os modelos, certifique-se de saber onde o disco de instalação do Microsoft Office, então talvez você precisa, embora seja bastante raro.

Usando modelos de documentos no word

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