Salvar um arquivo: 10 passos (com fotos)

2 métodos:Conheça as melhores práticas para armazenar arquivos Salvar arquivos em programas específicos

Salvamento de arquivos é uma parte importante do trabalho com documentos, imagens, vídeos e outros arquivos em um computador. Salvar o seu trabalho permite-lhe voltar e continuar mais tarde, compartilhar seus arquivos com outras pessoas e proteger o seu trabalho com os erros e falhas do programa. Veja abaixo o passo 1 para encontrar as melhores maneiras de salvar arquivos e maximizar a sua eficiência.

método 1

Conheça as melhores práticas para armazenar arquivos

Salva arquivos frequentemente. Os programas são pendurados e muitas vezes no pior momento. Evitar a perda de horas de trabalho e salvar seus arquivos regularmente. Se você estiver indo para fazer alterações em um arquivo, mas não quer substituir o original, use o "Salvar como" para criar uma cópia com um novo nome de arquivo.

Muitos programas têm uma opção de gravação automática que apenas salvar o arquivo automaticamente após um determinado período de tempo. Isso pode levá-lo longe de problemas, mas você não deve parar muitas vezes salvar-se.

Dê-lhe um nome relevante seus arquivos você vai economizar. A primeira vez que você salvar um novo arquivo, você será solicitado a criar um nome para ele. Verifique se o nome lhe permite reconhecer facilmente e contêm todas as informações importantes, tais como a data ou o autor do arquivo. Isso irá ajudá-lo a encontrar o que você precisa quando você procurar um arquivo específico em seu computador.

Verifique o formato quando você salvar o arquivo. Quando você salvar um arquivo pela primeira vez, use o "Salvar como" para criar uma nova cópia. Muitos programas lhe dará a capacidade de alterar o formato de arquivo. Isso pode ser feito clicando no menu drop-down abaixo do campo que é o nome do arquivo.

Verifique o formato de arquivo é especialmente importante se você está gastando alguém cuja versão do programa não é a mesma que a sua.

Organize sua pasta de arquivos salvos. A maioria dos sistemas operacionais irá criar uma pasta de documentos onde os seus arquivos salvos serão automaticamente colocados por padrão. Embora isso possa ser bom para você ter uma ideia geral de onde os arquivos estão, o tempo necessário para criar um sistema de pastas pode ajudá-lo a se manter à tona em um mar de arquivos.

Use pastas para classificar os arquivos por tipo, projeto, data ou qualquer outro critério que você deseja.

A maioria das versões modernas de Windows usar Bibliotecas, que lhe permitem manter no lugar os arquivos do mesmo tipo. Essas bibliotecas não são realmente locais, mas são conjuntos de arquivos de vários locais.

Conhecer os atalhos de teclado. Você pode poupar algum tempo se você aprender os atalhos de teclado para salvar arquivos, especialmente se você tem que salvar várias. Pressionando Ctrl + S (Cmd + S no Mac) irá manter o seu arquivo na maioria dos programas.

Muitos programas também têm atalhos para o "Salvar como". Estes atalhos variam de um programa para outro. Por exemplo, F12 abrir o "Salvar como" Word, enquanto Shift + Ctrl + S vai abri-lo no Photoshop.

Faça um backup de seus arquivos. Então você a evitar a perda de informações em caso seu computador trava, certifique-se de fazer backup com frequência de seus arquivos salvos. Isto significa copiar seus arquivos salvos da pasta Documentos para um disco rígido externo ou enviá-los para um serviço de armazenamento na nuvem.

Qualquer guia de consulta para obter detalhes sobre como fazer backup de arquivos.

método 2

Salvar arquivos em programas específicos

Salvar arquivos no Microsoft Word. Palavra é um dos textos mais popular do mundo a programas de processamento e, como tal, aprender a salvar arquivos nele é uma habilidade importante que você deve ter. Qualquer guia de consulta para obter detalhes sobre como salvar arquivos no Word.

Salvar um arquivo como um arquivo PSD no Photoshop. Como alterar o formato do seu arquivo salvo é uma habilidade importante e básico em computadores deve ter. Este artigo irá explicar como salvar um arquivo como uma imagem PSD no Photoshop, no entanto, a premissa básica se aplica a maioria dos programas.

Salva imagens a partir de um website. A Internet está cheia de conteúdo e, provavelmente, vai correr em uma ou duas imagens que você deseja salvar para o seu próprio uso. Todos os navegadores web permitem que você facilmente salvar imagens para o seu próprio computador e ações semelhantes também trabalham para salvar outros arquivos de sites da web.

Salvar um documento no Google Docs. Soluções de documentos baseados na nuvem são cada vez mais popular, portanto, mais susceptíveis de fazer algum trabalho no Google Drive. Embora esses arquivos são sempre armazenados na nuvem, você pode baixar e salvar em seu computador, para que possa abri-los sem acesso à Internet.

dicas

Salvar muitas vezes! Você nunca vai se arrepender de poupar mais frequentemente do que o necessário.