Usando estilos em um processador de texto

Qualquer um pode produzir documentos em massa usando um processador de texto como o Microsoft Word, mas esses documentos geralmente precisam de reformatação drástica quando eles são copiados ou reutilizados em um contexto diferente (neste reformatação é especialmente necessário quando converter Word para HTML). Aprenda a usar os estilos incorporados no seu processador de texto para desenvolver um documento flexível que pode ser facilmente convertido em outros formatos.

passos

1
Considere o uso de OpenOffice.org Escritor, Microsoft Word, Abiword ou Google Docs.
  • 2
    Comece por determinar como o seu documento está estruturado. Geralmente você tem um (ou mais) seção com o título correspondente (valores mobiliários.) Cada seção principal terá subseções (novamente com os seus títulos correspondentes, também chamado subtítulo) Contendo detalhes (se você começar com o documento a partir do zero, uma ótima maneira de organizar seus pensamentos é preparar um projecto de títulos e subtítulos).
  • 3
    Encontrar as Styles Painel de tarefas em seu processador de texto. Em MS Word, clique no menu Formatar e selecione Estilos e formats- maioria das versões do Word usará um comando semelhante. Em vez disso painel de tarefas, você também pode usar barra de estilos do é uma exibição campo suspenso normal por padrão. No OpenOffice.org, clique em Formatar e depois em Estilos e Formatação (ou pressione F11).


  • 4
    Aplicar o estilo apropriado para os títulos de cada seção e subseção, de acordo com a sua importância ou o seu nível de detalhe (como você analisadas na etapa 1). Coloque o cursor do mouse sobre o título da seção principal e selecione título 1 no bar ou no painel de tarefas Estilos. Ele lembra que o ponto é convertido em uma fonte maior e em negrito.
  • 5
    Aplicar estilo para o próximo nível de detalhe do projecto: aplica o estilo título 2 o segundo nível de títulos. Observa que Título 2 não é tão grande como Título 1 e sem negrito.


  • 6
    Repita quantas vezes for necessário, até o nível de detalhe desejado. A menos que você está escrevendo um artigo técnico, científico ou legal, você provavelmente não precisa de ir além título 3 (Na prática, poucas pessoas podem seguir uma discussão que se faz uso de mais de quatro ou cinco níveis de títulos. Se o documento precisa mais do que quatro níveis de títulos, considere dividir o documento em vários documentos).


  • 7
    Se você estiver indo para incluir listas numeradas ou com marcadores, faça um favor a você e seus colegas e evitar o uso de botões de marcadores ou numeração barra de ferramentas. Em vez disso, use a barra ou o painel Estilos e aplicar estilos lista com marcadores e / ou lista numerada. Desta forma, você evitar ter que inserir os marcadores ou números, mais o software ainda manter e atualizar a numeração editando a cópia.
  • 8
    Assista seu documento construído logicamente! É um documento limpa e concisa, que pode trabalhar com conversores de documentos mais automatizados, resultando em um igual olhar bom quanto o original.

    • dicas

    • Você pode navegar e explorar a estrutura do seu documento no OpenOffice usando a janela de navegação (que pode replicar-se em uma barra de ferramentas), pressionando F5.
    • Note que você só vai ter estilos aplicada aos títulos das seções do documento. O corpo do documento ainda terá o estilo normal.
    • Você pode abrir os estilos no bar OpenOffice pressionando F11.
    • Para obter uma melhor visão da organização geral do documento, tente usar o modo de exibição normal ou vista de destaques (disponível em MS Word 2003 no menu Exibir).
    • Para melhores resultados, não adicione linhas em branco entre parágrafos. Você pode acrescentar que o espaço em branco extra para o estilo normal (procure na ajuda do MS Word, Modificando um Estilo.) Você pode fazer isso modificando o espaçamento entre parágrafos acima estilo (ou abaixo).
    • Ao formar um padrão, desta forma, você estará ajudando a automatizar a criação e manutenção de uma tabela de conteúdos (TOC, por sua sigla em Inglês) para todo o documento.

    avisos

    • Os exemplos e capturas de tela são tomadas a partir do Microsoft Word 2003. O seu processador de texto pode ser visto de forma diferente.
    • Use títulos para a estrutura lógica do seu documento. Ao usar a tabela de função automática de conteúdos para outros estilos eles serão ignorados.
    • Para não atrapalhar o seu documento com uma longa lista de nomes de estilo e incoerência visual que conduz frequentemente, tente usar seus estilos definidos ao longo do documento, e adiciona um novo estilo quando você está pronto para usar em outras seções. Você pode fazer alterações locais ou excepções a casos formatos de estilo a caso.
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