Como converter um documento do word para o powerpoint

3 Métodos:

Conteúdo

Converta documentos do WordEscrever um novo documento PowerPoint no WordResolver problemas

PowerPoint é uma ótima maneira de combinar texto e imagens para apresentações, que lhe permite controlar o fluxo de informações, enquanto a adição das partes mais importantes, imagens e gráficos. Com algumas mudanças no formato, você pode salvar o aborrecimento de ter que redigitar tudo e converter seus documentos do Word diretamente no PowerPoint.

método 1
Converta documentos do Word
1
Abra o documento usando o Microsoft Word. Inicie o Word e abra o documento clicando "arquivo" e, em seguida "aberto". Qualquer documento pode ser convertido em um documento PowerPoint, mas esteja ciente de que você precisa copiar e colar as imagens com a mão.
  • 2
    Separe cada "slide" com títulos. Para saber onde dividir slides do PowerPoint, você tem que dividir a informação. Na linha acima de cada lista, parágrafo ou frase que você quer ser um slide separado, digite um título para o slide, como "Os números para o primeiro trimestre" ou "obras citadas".
  • Isso vai se tornar grande texto em negrito na parte superior de cada slide do PowerPoint.
  • 3
    Ir para o menu "estilos". Clique na guia "iniciação" na Palavra canto superior esquerdo. Ao longo da barra de ferramentas na parte superior da tela, você verá uma grande caixa rotulada "estilos". Nele encontram-se vários exemplos de formatos marcados "normal", "Sem espaçamento", "título 1", Etc.
  • 4
    Destacar seus títulos e clique "título 1". Você vai ter que formatar cada título individualmente. O texto vai se tornar vontade grande, azul e negrito, e PowerPoint irá utilizar este formato para determinar os títulos dos slides.
  • 5
    Formatar o conteúdo dos slides como "título 2". imprensa "entrar" para criar um espaço entre cada bloco de texto que deseja separar. Agora, selecione o texto e clique "título 2" menu "estilos". O texto ficará azul. Cada linha ou parágrafo único será um marcador diferente no seu slide final.
  • secções com marcadores permanecerá no mesmo slide, se eles são formatados como "título 2".
  • 6
    Adicionar subviñetas usando "título 3". Se você atribuir a um formato de texto "título 3"Este texto aparece recuado para a direita e em uma linha separada. slide do PowerPoint aparece como segue:
  • O texto formatado com "título 2"
  • O texto formatado com "título 3"
  • 7
    Separe cada slide com um espaço. imprensa "entrar" antes de cada novo título. Isso cria o esboço para o PowerPoint. Cada grande linha em negrito indica um título, eo pequeno texto azul abaixo destas linhas é o conteúdo do slide. Se houver um espaço e, em seguida, um outro título, PowerPoint irá separar-se em uma nova lâmina.
  • 8
    Personalize o texto se você quer. Depois de ter identificado o contorno, você pode alterar o tipo de letra tamanho, cor e texto, que será convertido em PowerPoint. O texto deve deixar de ser azul ou já negrita- foi codificado para a conversão para PowerPoint.
  • Se você excluir os espaços entre as linhas para tentar adicionar novo texto, pode não ser formatado corretamente, por isso sempre executar esta etapa no final.
  • Não se esqueça de salvar o documento!
  • 9
    Envia o documento para o PowerPoint clicando "arquivo" e, em seguida "Enviar para o PowerPoint". PowerPoint terá o seu documento e converter automaticamente slides. Se você não pode ver o botão "Enviar para o PowerPoint":
  • Clique "arquivo" e, em seguida "opções" para abrir a janela "opções".
  • Clique "Acesso Rápido barra de ferramentas".
  • selecionar "Todos os comandos" abaixo do menu "Comandos disponível em:".
  • Role a lista de comandos em ordem alfabética até encontrar "Enviar para o Microsoft PowerPoint". Clique "adicionar".
  • Clique "aceitar" no canto inferior direito. Agora um pequeno botão no canto superior esquerdo do Word que permite enviar o documento para o PowerPoint aparece.
  • 10


    Personalize sua apresentação PowerPoint. Aplica-se os últimos retoques para a sua apresentação, incluindo animações de slides, sons, temas ou imagens.
  • Word não irá converter o automaticamente-imagens tem que copiar e colar manualmente ou inseri-los em seus slides.
  • método 2
    Escrever um novo documento PowerPoint no Word
    1
    Utilize a vista "esquema" para formatar um novo documento do Word para o PowerPoint. Escrevendo em este ponto de vista, o Word formata automaticamente os títulos dos slides e textos, o que lhe permite escrever e editar um documento PowerPoint em um documento antes de convertê-lo em slides.
    • De qualquer forma você terá que adicionar manualmente as imagens no PowerPoint.
  • 2
    Abra um "novo documento" no Word. Clique "arquivo" e, em seguida "novo" para abrir um documento em branco. Você também pode pressionar "Ctrl" e "U" simultaneamente.
  • 3
    Clique "vista" e, em seguida "esquema". a guia "vista" Ele está no topo da tela. Uma vez que você clicar nele, uma aba chamada aparecem "documento Visualizações" no seu documento em branco. Clique na vista de chamada "esquema". Isso fará com que a visualização de edição "esquema".
  • Este ponto de vista deve ser semelhante a uma tela branca e branco gigante com abas sobre ela.
  • 4
    Digite o título do seu primeiro slide e pressione "entrar". O texto estará em uma grande pia batismal azul-escuro que o título de cada slide.


  • 5
    imprensa "aba" para escrever o texto do seu slide. Isso vai sangrar a linha para a direita. Tudo o que você escrever aqui será o texto do seu slide. Cada vez que você pressiona "entrar", Vai levar a um novo line- isto corresponde às balas em seu documento PowerPoint.
  • Se você pressionar "aba" novamente, você criará "subviñetas", desta forma:
  • Este é um sub-bala.
  • 6
    Comece por escolher um novo slide "nível 1" no canto superior esquerdo. Depois de ter escrito o texto inteiro de seu slide, pressione "entrar" para iniciar uma nova linha. No canto superior esquerdo, abaixo do título "esquema Tools"Você verá um menu com o nível atual. Usando os setas verdes ou o menu drop-down, selecione "nível 1" para criar um novo título.
  • Você também pode clicar e arrastar os pequenos círculos cinza com seu texto. Se você arrastar um círculo para a borda esquerda, ele se tornará um título.
  • 7
    Estabelece níveis para formatar os seus slides. Você pode clicar em uma linha e alterar o nível a qualquer momento. Os níveis são convertidos para o PowerPoint como se segue:
  • nível 1 = Slide de título
  • nível 2 = Texto Slide
  • nível 3 em diante = Subviñetas
  • MainTxt = Não aparecerá em seu documento PowerPoint
  • 8
    Envia o documento para o PowerPoint clicando "arquivo" e, em seguida "Enviar para o PowerPoint". PowerPoint terá o seu documento e converter automaticamente slides. Se você não pode ver o botão "Enviar para o PowerPoint"Tente fazê-lo parecer o seguinte:
  • Clique "arquivo" e, em seguida "opções" para abrir a janela "opções".
  • Clique "Acesso Rápido barra de ferramentas".
  • selecionar "Todos os comandos" abaixo do menu "Comandos disponível em:".
  • Role a lista de comandos em ordem alfabética até encontrar "Enviar para o Microsoft PowerPoint". Clique "adicionar".
  • 9
    Clique "aceitar" no canto inferior direito. Agora, um pequeno botão no canto superior esquerdo do Word que permite enviar o documento para o PowerPoint aparece.


  • 10
    Como alternativa, abra o documento diretamente no PowerPoint. PowerPoint converte automaticamente documentos escritos no formato "esquema". No PowerPoint, clique em "arquivo" e, em seguida "aberto". selecionar "Todos os arquivos" No menu drop-down para documentos do Word aparecer. Localizar e abrir o documento para converter automaticamente.
  • 11
    Personalize sua apresentação PowerPoint. Aplica-se os últimos retoques para a sua apresentação, incluindo animações de slides, sons, temas ou imagens.
  • Word não irá converter o automaticamente-imagens tem que copiar e colar manualmente ou inseri-los em seus slides.
  • método 3
    Resolver problemas
    1
    lâminas separadas sem títulos. Para criar um novo slide sem um título, basta pressionar "entrar" para criar uma nova linha na barra lateral. Pressione a barra de espaço uma vez e, em seguida, selecione esse espaço com o mouse. espaço formato "título 1" na barra de ferramentas "estilos". Isso ajuda se você deseja criar apresentação de slides contínua, se você quiser títulos ou se você deseja criar slides em branco para colocar imagens.
    • Tendo em vista "esquemas"Deixe simplesmente linhas vazias etiquetados "nível 1" e pressione "entrar".
  • 2
    Verifique se o seu trabalho antes de converter. Clique na guia "vista" no topo do Word e selecione a visualização "esquema" no canto superior esquerdo. Isto realmente não muda nada, mas o documento mostra que em ordem. Cada nível, o que pode alterar com as setas verdes no topo da tela corresponde a uma parte diferente do seu documento PowerPoint:
  • nível 1 = Slide de título
  • nível 2 = Texto Slide
  • nível 3 em diante = Subviñetas
  • MainTxt = Não aparecerá em seu documento PowerPoint
  • 3
    Palavra adicionar diapositivos para um documento PowerPoint existente. Se você simplesmente deseja adicionar alguns slides de um documento do Word, você pode criar novos slides do PowerPoint com base em Word. Para fazer isso, vá até o ponto em que você deseja inserir slides do PowerPoint. Clique na pequena seta para baixo abaixo do botão "novo slide" e escolha "Slides de Contorno".
  • Para colocar as lâminas no lugar certo antes de clicar "novo slide"Clique no slide que você quer ir antes do documento do Word.
  • PowerPoint criará automaticamente todos os slides em um documento em ordem, não só o primeiro.
  • 4
    Fazer a ligação documentos do Word para o PowerPoint. Microsoft permite documentos do Word abertos diretamente em um documento PowerPoint, se você não quer transformar tudo em uma apresentação. Isso permite que você consulte o documento do Word sem criar um monte de novos slides. Quando você joga sua apresentação, você pode clicar no link para abrir o documento. Quando fechar, PowerPoint automaticamente retomada de onde parou.
  • clique direito sobre o texto ou imagem que você deseja vincular.
  • Escolha a opção "Hyperlink ...".
  • Selecione o arquivo que deseja abrir o menu e clique "aceitar".
  • Agora você pode clicar em sua imagem ou o texto durante o show para trazer o documento do Word.
  • 5
    Adicionar imagens copiar e colar a partir do Word. Infelizmente, PowerPoint não pode converter suas imagens no Word. Para substituí-los, basta clicar com o botão direito na imagem e escolha do Word "cópia". Em seguida, vá até o slide do PowerPoint em que você quer ser a imagem, clique direito e escolha "colar". Você pode mover, redimensionar ou cortados em PowerPoint.
  • Você também pode usar o botão "inserir" PowerPoint para procurar imagens em seu computador e adicioná-los.
  • 6
    Baixe a última versão do Microsoft Office. Se você não pode converter seus documentos, apesar de tudo formatado corretamente e aberto, você provavelmente tem uma versão mais antiga do Microsoft Office. Se este for o caso, baixe a última versão on-line site da Microsoft.
  • Você também pode se inscrever para um período de teste gratuito de um mês Se você só precisa converter alguns documentos.
  • dicas

    • Misturá-lo! Você pode precisar usar métodos diferentes, dependendo do seu tempo de conversão, o tamanho do documento e outros fatores.

    avisos

    • Testar o documento depois de converter PowerPoint. Se você não estiver satisfeito com toda a apresentação PowerPoint após a conversão, são necessários alguns toques manuais.
    Artigos Relacionados