Fazendo um índice: 22 passos

4 partes:

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Prepare-se para criar o índice Criar os títulos das músicas Adicionar entradas de índice Editar o índice

Um índice, embora não seja a parte mais fascinante de um projecto de escrita, é essencial para facilitar a leitura ea utilidade dos pedaços maiores de não-ficção e artigos técnicos. Criar um não deve ser uma tarefa tediosa, mas deve ser algo que é deixado para o último momento. É importante um índice que é útil e abrangente para os leitores, mas que não é preciso muito de sua pesquisa valiosa e seu tempo escrevendo.

parte 1

Prepare-se para criar o índice

Compreender a finalidade de um índice. Um índice é uma lista alfabética de palavras-chave e conceitos do texto. Ele contém "indicadores" para essas palavras e conceitos, que são geralmente números de página, seção ou parágrafo.

Normalmente, um índice, no fim de um documento ou um livro. Isto distingue-o de um tabela de conteúdos.
Um índice difere bibliografia ele não contém fontes ou compromissos. Em vez disso, ele funciona como uma espécie de guia de referência rápida e ajuda o leitor a encontrar termos e frases-chave no texto.

Check-out ou ler o texto. É melhor estar familiarizado com o assunto que você indexas, então você sabe que termos ou conceitos são importantes no texto. Se você não escrever o trabalho que você acha indexação, verificá-la antes de começar a certificar-se de que você conhece os termos e conceitos-chave do documento.

Se o texto ainda não está completa, você pode iniciar o processo de criação de um índice, enquanto o texto tem a maior parte de sua estrutura final.

Se você coletar os números de página com a mão, termina primeiro editar e modificar o texto, porque uma edição pode colocar uma seção ou um determinado tópico em outra página.

Determinar a sua indexação fonte. Talvez você usar provas para realizar o seu indexação, um PDF impresso do documento original ou você pode se sentir confortável fazendo a indexação diretamente da tela do computador. O método escolhido vai depender de que tipo de índices de texto, mas também depende se você preferir ter cópias impressas na frente de você como você desenvolver o índice ou você não tem problemas de trabalho na frente de uma tela.

Se você indexas um livro impresso, você deve usar as provas finais no projeto final para criar o índice. Se a página não é o final e não usar as provas finais, você acaba tendo que refazer o índice de todo o livro.

Usando uma versão em PDF do texto pode ser procurado irá impedir acidentalmente excluir ou alterar o texto ou o layout do livro. Ele também irá torná-lo mais fácil para você procurar ocorrências adicionais de palavras ou frases em algum lugar no livro, garantindo que a lista de entrada é abrangente.

Talvez você prefira para indexar diretamente da tela do computador, em vez de uma cópia física uncorrected- no entanto, pode ser mais difícil para você entender o texto na tela e localizar palavras-chave e conceitos. Então, se você indexas um livro complexo ou muito grande, talvez você deve evitar este método.

Índice confirma a extensão do editor. Antes de começar a compilar o índice, você deve saber quantas páginas o editor atribuído ao índice e como ele é distribuído.

Muitas variáveis podem afectar a propagação de um índice, como o número médio de entradas de índice por página, bem como tipografia e design do índice. Então, discutir esses detalhes com o editor.

Consulta ao editor sobre o seu guia de estilo. É importante entender os requisitos do editor de texto do estilo para você saber qual o formato para dar o índice.

Não há guia de estilo principal para publicação. No entanto, alguns editores podem ter preferências para números de página, a alfabetização, títulos de gestão, imagens, tabelas, figuras de texto, etc. Então, se possível, sempre discutir esses detalhes com o editor antes de começar a indexação.

Pergunte ao autor, se você tem qualquer lista de termos-chave. Às vezes, os autores elaboram as suas próprias listas de termos-chave para que você possa usá-los como uma referência para o índice.

Normalmente, os termos-chave são os principais temas ou títulos de livros. Por exemplo, em um livro sobre a manutenção da bicicleta, um termo-chave pode ser uma parte da bicicleta de reparação necessidades, tais como engrenagens, rodas ou corrente. Em seguida, o autor pode incluir termos que se relacionam com esses termos-chave, tais como: chave de raios, pressão dos pneus ou lubrificante.

Note-se que uma longa lista de termos pode causar duplicação e confusão, bem como dificultar a sua capacidade de estruturar e compilar um índice. Então, se possível, pedir ao autor para limitar a lista de termos que são apenas essencial.

Verifique se você tem acesso a programas de indexação. A maioria dos profissionais usam programas para automatizar determinadas tarefas, mas estes programas podem ser caros e aprender a usá-los pode levar tempo.

Não se preocupe muito se você não tem acesso a programas de indexação, e você também pode usar um programa de processamento de texto como o Microsoft Word para inserir termos e números de página.

um processador de textos, com a ferramenta de indexação, você pode manter o controle de números de página e atualizar automaticamente o índice se o texto muda.

Controle seu tempo com base na sua experiência em indexação. Note-se que a indexação é um processo longo. O tempo que você investir na indexação vai depender de como você tem muita experiência. Então, estar preparado para investir uma certa quantidade de horas ou dias no índice (dependendo do texto) e planejar o seu tempo de acordo.

Por exemplo, completar um texto de 300 páginas pode levar 7 dias para alguém com experiência e duas semanas para um iniciante.

parte 2

Criar os títulos das músicas

Identificar o que é índice requerido. Em um texto existem vários elementos a serem indexados, incluindo:

O texto integral do livro, incluindo a introdução e qualquer nota de conteúdo.
Se notas de rodapé ou notas de fim continuar ou se estender para o texto a ser indexado. No entanto, se as notas de rodapé ou notas finais são citações de fontes não devem ser indexados.
Dependendo do campo, você pode precisar de índice de cada autor chamado no texto. Consulta ao editor sobre esses requisitos.
Se o texto contém elementos que são importantes (como tabelas, gráficos, imagens, etc.), adicioná-los ao índice.
Não incluir nas páginas de índice de títulos, dedicatórias, epígrafes, listas de ilustrações, tabelas e pesquisas.
Não inclua nas glossários índices e bibliografias.

Verifique todo o texto e as marcas de qualquer palavra-chave ou tema principal. Preste especial atenção para os títulos da seção, introduções, as conclusões e a estrutura geral do texto.

Tente fazer ponto-chave, pelo menos, dois ou três inclusões índice ou idéia principal.

Se você usar um programa de processamento de texto que tem funções de indexação, começa a rotular qualquer tema ou palavra-chave que você lê.

Você também pode usar notas pegajosas, cartões de índice ou qualquer tipo de taquigrafia escrito para ajudar você a encontrar facilmente termos e tópicos. Verifique o capítulo de texto por capítulo e seção por seção para garantir que você tenha identificado todos os termos e as possíveis questões fundamentais.

embora editar não é o principal objetivo de montar um índice, você terá que fazer uma leitura atenta do texto, de modo que você pode querer usar a oportunidade de encontrar e corrigir qualquer erro persistente que o editor pode ter perdido.

Atribuir títulos a cada tópico principal. Bons títulos, será mais fácil para o leitor a encontrar certos termos ou questões-chave e garantir que o índice geral é consistente e concisa. Os títulos devem ser um substantivo e começar com um termo ou frase-chave. Sempre verifique o editor de guia de estilo e observe essas regras padrão:

uso substantivo singular no início do título. Por exemplo:

Mudanças de câmbio

capacete

Inclui modificar ou verbos se necessário após a vírgula. Por exemplo:

Saddle, couro

Sela, ajuste de altura

Use Capitalize nomes próprios. Caso contrário, as entradas começam com letras minúsculas. Por exemplo:

Bons ares

Schwinn

Criar referências cruzadas para abreviaturas e iniciais. Por exemplo:

MTB, consulte mountain bike (mountain bike)

Verifique os seus títulos para se certificar de que satisfaçam as necessidades do leitor. É importante lembrar que você deve criar um índice que torna mais fácil para o leitor a procurar termos ou questões-chave que intuitivamente deseja pesquisar.

Reveja os títulos e ver se há quaisquer termos ou questão-chave que pode ser confuso para o leitor e simplifica ou adaptar qualquer um deles.

Por exemplo, um texto sobre manutenção da bicicleta pode experimentar mudanças de velocidade, mas um leitor que não sabe manutenção da bicicleta podem não estar familiarizados com este termo e procurar por termos mais comuns, como "velocidade".

Organiza grandes títulos em ordem alfabética. Se você usar um processador de texto, o programa deve ser capaz de executar este passo automaticamente.

parte 3

Adicionar entradas de índice

Adicionar as legendas com um título principal. Legendas recolher informações relacionadas sob um tema principal para o leitor a encontrar facilmente e deve ser o mais conciso e informativo quanto possível. Organiza as legendas ordem alfabética ou cronológica abaixo do título. Por exemplo, uma entrada de índice com legendas pode ter esta aparência:

freios

ajuste
substituição
segurança

Não inclua preposições como "a" ou "a" nas legendas. Além disso, como regra, não use "e" no início de uma legenda, que irá reduzir a capacidade do leitor para avaliar rapidamente o índice em busca de um termo ou tópico.

Normalmente você pode ignorar qualquer símbolo, hífen, barra ou número, em termos de legenda.

Não repita palavras-chave nas legendas. Se várias legendas conter a mesma palavra-chave, você pode adicionar um título de lado sob a palavra-chave e com uma referência cruzada de volta para o título original.

Se você usar um processador de texto com um programa de indexação, as legendas podem ser configurados para reconhecer três tipos de caracteres: letras, números e símbolos árabes.

Faça uma lista dos números de páginas onde cada item aparece. As referências de página, também chamados de localizadores, não são gravadas na sua totalidade. Eles podem ser comprimidos, colocando qualquer um dos algarismos repetidos, mas existem regras diferentes para comprimir número de modo a verificar com o editor de guia de estilo para saber qual é o método preferido um texto particular.

Se você tem acesso a uma versão em PDF do texto, use a função de pesquisa do PDF para se certificar que ter localizado cada ocorrência de um prazo e ter os números de página corretos para cada termo.

Adicionar sinônimos para termos-chave. Considere os termos que o público pode ser mais familiar, especialmente se o índice é um manual para iniciantes ou um guia para um tópico.

Por exemplo, um ciclista iniciante pode referir-se as manchas em seus pneus como "remendos de pneus"Quando na verdade, em termos de ciclismo, um remendo de pneu pode ter um nome diferente. Assim, pode ser importante incluir possíveis termos para tornar mais fácil para um ciclista iniciante encontrar essa informação.

Adicionar referências cruzadas. As referências cruzadas direcionar o leitor para as questões que se relacionam a um tópico específico.

Use subtítulos para criar referências cruzadas.

Certifique-se que as referências cruzadas os títulos exatas de correspondência de expressão.

Evite referências cruzadas circularmente. Isto irá frustrar o leitor, porque não há indicadores adicionado para permitir que o leitor saiba onde encontrar a palavra ou conceito. Por exemplo: "ciclo: ver bicicleta "e" bicicleta: ver ciclo".

parte 4

Editar o índice

Verificar a consistência ea precisão do índice. Verifique todos os títulos e subtítulos para garantir que os termos e destacar os termos-chave do texto.

Rever o texto e cotéjalo com o índice para garantir que todos os tópicos e conceitos-chave foram cobertos.
Se você usou um processador de texto para criar o índice, certifique-se o programa não tem indexadas toda uma frase de um título da seção que não tem nenhum ponto de referência útil. Por exemplo, um título pode ser "Reparação moto não é fácil" eo índice do computador pode adicionar a frase inteira. Isso não dizer a qualquer leitor útil em termos de especificidade de palavras ou conceitos, por isso deve ser dividido em títulos e subtítulos.

Editar texto. Verifique a linha de índice de linha para ver se você tem ortográficos ou gramaticais erros.

Ortografia no índice deve sempre refletem a ortografia encontrada no texto do autor.

Normalmente verificar uma cópia física do índice é mais eficaz para fazê-lo em uma tela de computador.

Se você usar um programa de indexação, você terá um corretor ortográfico que podem Personalize- no entanto, rever a versão física também é uma boa idéia para garantir que você encontrar algum erro.

Certifique-se de todos os números de página ou pagers estão corretas. Proceder a verificações aleatórias de cada entrada de página para se certificar de que eles correspondem corretamente.

Dê um índice de formato. Uma vez que o índice foi editado e corrigido, você deve dar um formato que está em conformidade com as dimensões exigidas pelo editor.

Geralmente, obras impressas, os índices são definidos com uma menor do que a fonte do texto principal. Portanto, se o texto principal tem doze pontos, provavelmente você vai ter definido o índice em oito ou dez pontos.

Normalmente, o índice é fixado em duas colunas. Para livros de formatos maiores, índices pode ser definida como três ou quatro colunas.

Certifique-se as entradas de índice estão corretas e consistentemente recuado.

Se possível, peça a alguém que não está familiarizado com o trabalho de revisão do índice.

Se necessário, cortar o índice. Se a taxa parece ser demasiado longo ou editor disse-lhe que é demasiado longo, editar ou reformula os títulos e subtítulos para encurtar.

Por favor, note que os bilhetes não importantes ou triviais, muitas vezes pode ser excluído, bem como referências cruzadas e abreviaturas.

Evite menciona índice sem importância e removê-los se eles estão na lista. Por exemplo, se você mencionou o nome de uma pessoa famosa em uma data, mas não discutido em outras partes do texto, não vale a indexação do nome desta pessoa. Você se pergunta: indexarías este termo para o leitor a assumir que há algo importante sobre a palavra ou o conceito no texto quando na verdade ele é um termo sem importância? Se a resposta for sim, pode ser uma menção menor e pode ser necessário removê-lo.

dicas

Considerar a contratação de alguém para compilar o índice para você. Há muitos trabalhadores independentes e serviços de texto indexados para uma taxa.

Se você contratar alguém escolhe uma pessoa que tem alguma compreensão do assunto.

Se você é um editor, você provavelmente não leu o índice, porque isso vai ser criada depois de ter participado no processo de produção. Mas se você é um verificador, você deverá ler atentamente o índice e verificar a exatidão das referências.

Antes de começar a indexação, verifique o índice de terminar outro trabalho, especialmente se você não tem muita experiência. Examina como é estruturada e como é dado o formato de um índice.