Como escrever um convite formal: 10 etapas

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Escrever um convite formal

Os convites são uma parte importante da organização de um evento ou função social, ajudando a definir o tom geral da reunião e determinar o número de convidados presentes. Independente do número de convidados, convites com a sigla SRC (responda) servem para confirmar a presença de pessoas e lidar com cadeiras arranjos, selecção de comida e serviço. Aprenda a escrever um convite formal e ficar com orientações específicas e que você e os convidados se mantenham bem informados sobre os formatos de eventos.

Escrever um convite formal

Coloque o logotipo da organização ou o anfitrião na parte superior do convite.

Coloque no convite o nome do host completo sem tratamentos (Mr., Ms.), a menos que você tem um título oficial.

Você deve usar os nomes completos dos anfitriões se o evento é organizado por 2 ou mais pessoas. Liste o título do host em uma linha sob seu nome e no topo da lista com o anfitrião mais velho. Uma excepção a esta regra é quando um presidente e seu parceiro organizou um evento, como o título "presidente" precede o nome. Neste caso, não é necessária a linha do título.

Fazer amigos. Você pode usar palavras formais, como: "Solicitamos a sua presença" ou uma frase mais casual, como: "cordialmente convida você para participar".

Ele fornece as informações sobre o evento. Por exemplo, mencionado no convite se o evento é uma "café da manhã", "uma cerimônia de premiação" ou "uma recepção".

Mencionar o propósito do evento. Por exemplo, ele escreve: "em honra de".

Informa a data do evento. Dependendo da formalidade do convite, você pode escrever a data completa como: "Quinta-feira, 11 de maio" ou escreva algo mais curto, como: "Quinta-feira 11 mai". A maneira mais formal de escrever o convite está escrito.

Introduza a hora do evento na sua totalidade. Ele inclui frases como "de manhã" ou "na noite" Se a finalidade do evento não é clara. Por exemplo, se você organizar uma reunião no 20:00, você pode escrever: "Às oito horas da noite". Por outro lado, se o evento é um pequeno-almoço ou jantar, você não precisa incluir as palavras "de manhã" ou "na noite".

Informa o local do evento e direção.

Se necessário, fornece instruções especiais. Por exemplo, se você estiver indo para incluir instruções para o local, escreve: "instruções anexas".

Ele inclui informações para responder ao convite. Convites incluído na sigla "SRC", oque quer dizer: "resposta é solicitada". Isso é feito em casos de festas e eventos em que é necessário saber o número exato de convidados presentes para fazer arranjos de cadeiras, comida e espaço. Se você estiver indo para incluir um cartão de resposta, substituir o seu nome e número de telefone com a palavra: "cartão de resposta apenso". Da mesma forma, inclui o prazo de resposta ao convite, que podem ser uma data fixa ou duas semanas antes do evento. Ele inclui um envelope selado com seu endereço que contém o cartão de resposta que os hóspedes ser mais fácil para eles para confirmar a sua presença. No cartão de resposta você também pode pedir informações como preferência alimentar ou assento. Finalmente, você deve imprimir a sua resposta no mesmo estilo que o convite. Se você aceitar uma resposta por meios electrónicos, você não precisa enviar-lhe os cartões de resposta do convidado.

Para convites que não incluem um cartão de resposta, digite o nome e número de telefone da pessoa encarregada de confirmar os assistências. Neste caso, não incluem um prazo para responder ao convite.

dicas

Insira as informações em detalhes e entender-se que o convite é curto.
Não incluir o código postal do endereço no convite.
Você não tem que terminar as linhas pontilhadas.
Informa privilegiadas sobre se os clientes autorizados a trazer uma pessoa extra.
É que o convite é formal e dar uma forma específica.
Normalmente não é socialmente aceitável para incluir nos convites de casamento lugares onde você tem registros presentes nupciais.
Você deve enviar convites individuais para cada pessoa, menor de 16 anos e parceiro.
Não use abreviaturas ao escrever convites formais.
Se você estiver indo para seguir a tradição, você deve enviar convites oito semanas antes do evento.
Se você está enviando um convite por via electrónica, você deve usar a mesma língua e etiqueta que um convite escrito.