4 maneiras de censurar informações em um documento

4: MétodosCensurar informações em um arquivo de texto Censurando um documento no formato PDF Censurar informações em um documento impresso Verifique censura

Pessoas em diferentes campos e papéis de trabalho, deve se preocupar sobre como remover informações pessoais de documentos confidenciais. Censurar essas informações corretamente é fundamental, tanto para os empresários que precisam proteger informações financeiras pessoais comercial ou a órgãos do governo que devem proteger a informação política. Os seguintes passos básicos, com base em pareceres de peritos poderia ser útil para aqueles que precisam de censurar informações de um documento da maneira certa.

método 1

Censurar informações em um arquivo de texto

Substituir todo o texto que deseja censurar a palavra. Comece substituindo todo o texto que deseja censurar a palavra. Você pode usar a função de pesquisa para localizar e substituição todas as palavras que você precisa eliminar. Então, você vai garantir que você censurar tudo o que precisa no documento, de modo que permanece escondido.

Por exemplo, você pode substituir todos os dados de informações pessoais do cliente: "Amy Hempel, Park Avenue No. 1031" com a frase "" ou simplesmente com a palavra "".
Além disso, você pode colocar quadrados ou retângulos em informações preto que você quer censurar. Você pode criar estes números se você desenhar quadrados de comprimento em áreas de texto para censurar e, em seguida, a tinta preta sólida. Certifique-se de excluir o texto que está sob os quadrados pretos para se certificar de que a informação não é exposto, se, de alguma forma, os números são eliminados.
Certifique-se de fazer o mesmo em todos os casos e em todas as variações de informação. Se você usar o nome de alguém de diferentes maneiras ao longo do documento, pode ser necessário fazê-lo manualmente. Por exemplo, você poderia ter mencionado "Amy Hempel" como "A. Hempel "," Amy Hempel "e" Mrs. Hempel ". Então você vai ter que censurar todas as variações de seu nome. Você pode usar a função de pesquisa e substituição para cada variação de seu nome ou você pode rever o documento e substituí-los com a palavra manualmente.
Grave esta versão do documento como "versão censurada". Então você vai ter certeza que você tem duas cópias do documento, um com a informação original e outra com as informações censuradas.

Copie e cole o texto no bloco de notas do Windows. Este é um processador de texto simples que não gravar o código escondido encontrados em arquivos de texto. Esse formato registra apenas as informações básicas do texto, por isso não é possível recuperar outras informações documento. Isto é crítico porque você não quer alguém para traçar o arquivo de texto fonte original e, dessa forma, descobrir as informações censuradas.

Selecionar todo o texto no arquivo. (CTRL + E ou Editar gt; Selecionar tudo)

Copie o arquivo de texto. (CTRL + C ou Editar gt; cópia)

Colar o texto no bloco de notas. (CTRL + V ou Editar gt; colar)

Grave o arquivo Bloco de Notas como "text versão censurada". Ele será salvo como um arquivo de texto (.txt).

Se você não tem notebook Windows, você pode usar programas como o WordPerfect, WordStar e TextEditor.

Modifica o formato do documento. Depois de bater arquivo de texto de informação no bloco de notas, quase toda a formatação do documento serão removidas. O documento não terá muitas páginas, abas, justificação, parágrafo numeração ou em negrito, itálico ou sublinhado. Antes de guardá-lo como um arquivo com informações censurado, você pode formatá-lo novamente.

Para editar o documento, você deve fechar o arquivo no bloco de notas e abra o documento "versão censurada" em seu processador de texto. Reformats lá, mas não modificar qualquer parte do texto.

Grave o documento publicado em formato PDF. Para criar a versão final do documento censurado, uma vez que você dar formato, queimá-lo como "versão final censurado". Então, você vai garantir que este não contém qualquer informação confidencial ou pode ser descoberto ou revelado.

Para converter o arquivo de texto para PDF, selecione esse formato na lista de opções para salvar o arquivo. Selecione PDF e salve o arquivo como "versão final censurado PDF".

Excluir arquivos "versão censurada" e "versão com texto censurado", então você não pode documentar o rastro das informações que você tem censurado. Agora você pode usar o arquivo "versão censurada final de PDF", como a versão censurada.

método 2

Censurando um documento no formato PDF

Use as seguintes versões 8.0 e Adobe Acrobat. Só a partir do Acrobat versão 8.0 você pode censurar informações de um documento PDF de forma confiável. Embora você pode tentar usar outros programas para censurar a informação, eles não podem eliminar eficaz e não são recomendados.

Adobe Acrobat Pro possui uma ferramenta de censura, Adobe Acrobat Reader não.
Você pode tentar um suplemento feito para outras versões do Adobe Acrobat, como Redux. Estes programas complementares podem ser usados para censurar a informação em um arquivo PDF quando você usa outras versões do Adobe Acrobat.
Se você tiver acesso ao documento como um arquivo de texto, você pode realizar o processo de censurar informações em arquivos de texto e, em seguida, usar a versão final censurado em PDF. No entanto, se você só tem acesso ao arquivo PDF e você tem que censurar certas informações no documento, você tem que tentar o seguinte método.

Censurando ferramentas de bar aberto. Para fazer isso, vá em Exibir gt; ferramentas gt; Censurando. Em seguida, você pode escolher "Mark para a censura" ferramenta na barra de ferramentas. Use-o para fazer toda a informação que você quer censurar.

Para censurar uma linha ou um objeto no documento, clique duas vezes na palavra ou imagem. Pressione CTRL enquanto arrasta para selecionar uma linha, um bloco de texto, uma imagem ou área de documento.

Clique em OK para excluir os objetos selecionados. Note-se que os objetos não são removidos permanentemente do documento até que seja salva.

Remove qualquer texto oculto. Depois de aplicar as restrições, aparece o "Browse documento". Você pode usar esta função para encontrar qualquer texto oculto ou metadados e excluí-lo.

O texto oculto pode aparecer como o texto original ou uma versão do texto original. Metadados podem parecer texto codificado, em que há números ou símbolos para o texto original.

No documento PDF, repetir este processo até ter removido todo o conteúdo necessário. Também não se esqueça de remover qualquer texto oculto ou metadados.

Muda o nome do documento e gravá-la. Depois de remover todas as informações confidenciais, bem como texto oculto, você deve renomear o documento uma "versão final censurado" e queimar. Então você tem uma versão censurada do documento e sem censura.

Depois de gravar as informações do documento censurado, você deve excluir a versão sem censura. Naquele tempo você terá um documento com informações censurado em PDF, que não contém texto oculto ou metadados. Então você pode ter certeza que ninguém tem acesso à versão original, sem cesura, o documento.

método 3

Censurar informações em um documento impresso

Use o método do documento impresso para censurar informações de um arquivo digitalizado. É difícil usar um programa para censurar a informação em um TIFF digitalizada, JPEG ou GIF documento formatos. Existe o risco de que um texto ou metadados escondido permanecer no documento. Nestes casos, você provavelmente vai querer usar o método do documento impresso, que é para imprimir o documento e censurar a informação manualmente.

Imprimir o documento. Para começar, imprima o documento em apenas um lado. Assim, você pode garantir que você tem texto em um lado da folha e uma página em branco na outra. Não haverá nenhum risco de cortes informações importantes, ou se esqueça de remover a um dos lados confidenciais.

Note que se você censurar o documento tiver muitas páginas, esse método pode consumir muito tempo. No entanto, ele é considerado a forma mais eficaz para censurar informações em um documento, ou um arquivo de texto, um arquivo PDF ou um documento digitalizado.

Cortar o texto a ser censurado. Use a tesoura para cortar o texto que você tem que censurar. Certifique-se de encontrar cada menção das informações confidenciais contidas no papel impresso e corte.

Em seguida, você deve destruir recortes de papel para garantir que ninguém possa acompanhar ou encontrar informações.

Use fita opaca ou papel para cobrir as secções censuradas. A luz não passa através da adição de fita opaca não é transparente ou translúcida. Esta é a melhor escolha para preencher as secções censuradas, de modo que não pode controlá-los ou descobrir-los.

Além disso, você pode usar papel opaco que não permite qualquer reflexão lumínica- papel não é normal como um scanner pode detectar imagens através do papel. Use fita adesiva ou cola para manter o papel em secções censuradas.

Digitaliza o documento e gravá-lo em formato PDF. Para criar uma versão refinada do documento, você pode digitalizá-lo e guardá-lo com o nome de "versão censurada final de PDF". Então você terá uma versão completamente censurado do documento impresso.

método 4

Verifique censura

Certifique-se de ter removido todas as informações confidenciais no documento. Você pode verificar o documento para verificar se ele não contém informações confidenciais. As informações confidenciais podem incluir:

números de segurança social. Se você deve incluir o número de uma pessoa de segurança social, utilize apenas os quatro últimos dígitos.
Qualquer número de contas financeiras. Se você deve incluir números de contas financeiras, utilize apenas os quatro últimos dígitos.
Nomes de menores. Se você tiver que mencionar as crianças envolvidas, use apenas suas iniciais.
Datas de nascimento. Se você deve incluir a data de nascimento de qualquer pessoa, apenas no ano slogan.
Domicílios. Se você deve incluir o endereço de qualquer pessoa, como em um caso criminal, ele usa apenas a cidade e estado.

Ter alguém verificar as censuras antes de terminar o documento. Para ter certeza que você detectar todas as informações que foi censor, você poderia pedir uma pessoa de confiança você não corroborando escapar quaisquer dados. Às vezes, um outro conjunto de olhos pode ajudar a capturar qualquer informação passou. Deixe que ele saiba o revisor o método que utilizou para censurar a informação, para que possa avaliá-lo corretamente.

Se você tem que lidar com informação muito sensível que pode ter implicações legais, você pode querer considerar a aproveitar-se de um censor especialista. Essas pessoas são treinados para censurar informação e pode rever o documento para que você possa garantir que não há erros ou falhas.

Avalia o texto censurado para garantir que as informações não podem ser recuperadas. Para confirmar que a censura foi feito corretamente, você pode fazer um teste simples na versão final em formato PDF documento censurado.

Seleccionar uma parte do texto que começa várias linhas acima da área de acabamento e censurado um ou dois betonilhas antes disso.

Colar o conteúdo em uma folha de um processador de texto ou bloco de notas. Analisá-lo para ver se o texto contido no conteúdo censurado. Se não for contida, a censura foi um sucesso.

Como censurar informações em um documento