Como editar um documento usando o controle de alterações do microsoft word

Se você tiver um documento, tarefa ou dissertação que pretende corrigir, a função de controle muda Microsoft Word é uma excelente escolha. Você pode fazer alterações no documento e destacá-los de modo a que o autor original pode revê-las e decidir se aceita ou rejeita-los um por um. Assim, mantém controle completo sobre seus pensamentos, argumentos ou experiências.

passos

1
Permite alterações de controle e salvar o documento com um nome de arquivo. Abra a edição de documentos com o Microsoft Word (versão 2007 ou 2010), selecione o menu "verificar"Na barra de ferramentas superior, e permite alterações de controle, clicando na guia, para que restaltado esquerda. Salvar o documento com um nome de arquivo, por exemplo nombrearchivo1.docx ter duas cópias do arquivo (a referência nombrearchivo.docx nombrearchivo1.docx e sobre o qual funcionará).


  • 2
    Editar o documento, inserir ou excluir letras, palavras, pontuação, etc. Os caracteres inseridos serão destacadas e sublinhado, enquanto caracteres deletados serão destacadas e cruzou para fora horizontalmente. Comentários podem ser adicionados, destacando a palavra ou seção de texto com o cursor (segure o botão esquerdo e arraste o cursor para seleccionar) no lugar que você quer a sugestão refere-se, em seguida, selecionando a guia "novo comentário" na barra de ferramentas "verificar", no topo. comentar janela, onde você pode escrever o seu retorno ao autor sobre essa parte específica do texto é exibido.


  • 3
    Quando tiver concluído todas as edições, salvar o documento no qual você irá trabalhar (nombrearchivo1.docx) uma última vez, e selecione a guia "aceitar" a barra de ferramentas "verificar"E clique em "selecionar todas as alterações no documento". Todo o texto destacado será aceito, eliminações e inserções desaparecer serão aceitos. Apenas comentários continuam a ser eliminado pelo autor depois de rever-los (clique direito na caixa de comentário e selecione "deletar comentário".) Agora, tome cuidado! Ir para o menu "arquivo" e selecione "salvar como". Guardá-lo como um novo documento com todas as alterações aceites, usando o nome do arquivo nombrearchivo2.docx. Agora você tem três documentos. Nombrearchivo.docx (o documento não editada original), nombrearchivo1.docx (documento corrigido todas as mudanças destacadas) e nombrearchivo2.docx (documento editado com todas as alterações aceites).


    • dicas

    • Você pode encontrar mais detalhes sobre os links abaixo. Há imagens de exemplos de nombrearchivo1.docx JPEG e nombrearchivo2.docx- um vídeo no YouTube mostrando técnicas de correção descritos acima e uma página web com mais detalhes sobre o processo de correção.
    • mudanças individuais podem ser aceitas ou rejeitadas, realçando a parte de texto e selecionando aceitar, aceitar a mudança e rejeitar, rejeitar a alteração na barra de ferramentas "verificar".

    avisos

    • Tenha cuidado quando gravar todo o documento, editado e destacou como nombrearchivo2.docx. É muito fácil para substituir o registro de todas as questões destacadas no nombrearchivo.docx1 por engano. Considere manter um backup dos nombrearchivo1.docx outro local para a segurança.
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