Como planejar uma festa de aniversário: 17 passos

3 partes:

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Dicas
Avisos

Decidir quando e onde a festa de aniversário Planejar os detalhes do partido Prepare-se para a festa

Planejando festas de aniversário é divertido e estressante ao mesmo tempo. Você deve levar em conta muitos elementos de um bom partido e da responsabilidade da parte a ser excelentes cabe a você. Existem alguns passos à prova de falhas para planejar uma fantástica festa de aniversário para obter todos os envolvidos e se divertir. Certifique-se de se divertir no processo!

parte 1

Decidir quando e onde a festa de aniversário

Escolha uma data para a festa de aniversário. Se você optar por data, logo que possível, o mais cedo você pode começar a planejar com outros elementos.

Consulta com o aniversariante para determinar um bom dia para a festa. Verifique se o seu cronograma e observa as férias perto da data. Note-se que muitas pessoas viajam para os feriados.
É aconselhável organizar a festa para um fim de semana. A maioria das pessoas estarão dispostas e capazes de participar se um fim de semana é comemorado, uma vez que muitas pessoas não têm que trabalhar nos fins de semana.

Escolha uma hora para a festa. Os momentos adequados pode variar de acordo com quem o partido e a idade da pessoa.

Se você está indo fazer uma festa de aniversário para uma criança, organizá-lo para o final da manhã ou início da tarde. Desta vez é o mais adequado para as famílias.

Se você vai a uma festa para um adulto, então você pode fazê-lo à noite.

Decidir sobre um orçamento para o partido. As férias podem fazê-lo facilmente passar um monte de dinheiro, por isso é importante que você criar um orçamento e você se apegar a ela.

Criar um orçamento global ou seja, o montante total que pretende gastar na festa de anos. A maioria das pessoas acreditam que um orçamento de US $ 300 a US $ 400 é razoável e muitos sentem que manter os custos abaixo de US $ 150 é totalmente viável.

Analisa cada elemento do grupo (por exemplo, convites, alimentos, bebidas, decorações, lugar) e decidir o quanto você deve gastar em cada área.

Criar uma lista de convidados para a festa. Há algumas razões para o fazer.

A lista de convidados vai ajudá-lo a certificar-se de não esquecer ninguém para enviar convites.

Ele vai ajudar você a decidir onde realizar a festa. Uma lista de 12 convidados significa que você pode realizar a festa na casa de alguém, se você queria, mas uma lista de 50 pessoas, provavelmente, indicam a ser realizada em outro lugar.

Isso vai eliminar o risco de aparecer na festa de aniversário das pessoas não deseja participar.

Ter um número de clientes permitirá que você para determinar a quantidade de comida e bebida que você tem para oferecer, se você vai fazer você mesmo ou se você vai candidatar-se a um serviço de buffet.

Considere onde realizar a festa. Trata-se de saber o aniversariante.

Tenha em mente o que você quer o aniversariante. Se você quer uma festa mais elaborada, planifícala em um lugar que permite isso. Se preferir pequenos encontros com amigos próximos, tente planejar algo.

Você terá que decidir se você quer ter a festa em casa ou na casa de outra pessoa para evitar a despesa de lugar.

Pense sobre como fazer uma reserva em um restaurante se o partido é de um tamanho razoável. A maioria dos restaurantes têm assentos para cerca de 25 pessoas.

Outra ideia é celebrar o feriado em um salão de baile ou um banquete. Vai ser uma opção mais cara, mas pode acomodar mais pessoas.

Pense sobre a lista de convidados e observe se as necessárias adaptações. Certifique-se de sua escolha é agradável para as pessoas que precisam de certos acomodações, tais como cadeiras de rodas.

parte 2

Planejar os detalhes do partido

Você decide se o partido deve ter um tema. festas de aniversário temáticos pode ser divertido, mas também pode se tornar mais caro se você considerar comprar tudo que você precisa para combinar com o tema.

Avalia os prós e contras de manter um partido do tema tendo em conta o aniversariante. Gostaria de uma festa de aniversário temático?
Observe se é uma festa infantil ou adulto festa. Escolha um assunto adequado para a idade, se você decidir fazê-lo. Por exemplo, os tópicos adequados para crianças são baseados em programas de televisão ou filmes para crianças, circo, cinema, livros ou carnaval das crianças. Por outro lado, os indivíduos apropriados para adultos pode ser um evento em preto e branco, um casino, uma década ou um filme ou programa de TV para adultos.

Comprar e enviar convites. Depois de ter decidido os detalhes acima, é hora de enviar convites para os hóspedes da lista.

É melhor enviar convites cerca de 3 ou 4 semanas antes da festa para dar às pessoas tempo suficiente para planejar. Certifique-se de incluir o convite acrónimo de RSVP (significando "Por favor, responda".)

Se você enviar convites depois de decidir os detalhes acima, você irá certificar-se de ter verificado a lista de convidados e decidiu se vai fazer a festa tema, que vai dar mais organização.

Certifique-se de chegar perto de alguns dos convidados para pedir ajuda. Eles podem ajudá-lo a instalar, limpar, fornecer alimentos, decoração e muito mais. Não é necessário fazer tudo sozinho!

Criar um plano para alimentos e bebidas. Dependendo do que você decidiu para a festa, você tem diferentes opções para esses aspectos.

Você decide que tipo de alimento que será melhor para o partido. Se você escolher um tema, certifique-se a comida corresponder ao tema.

Você tem que considerar se algum dos convidados têm alergias alimentares. Se assim for, não se esqueça de fornecer opções que são seguros para eles comerem ou convidá-los a trazer sua própria comida.

Seja realista sobre a quantidade de alimentos e bebidas que lhes oferecem dependendo da duração da festa. Para uma festa que dura uma hora ou duas, você pode precisar apenas de refrigerantes e sobremesas aniversário, enquanto que para uma festa que dura várias horas, você vai precisar de mais do que uma refeição.

Certifique-se de planejar alimentos e bebidas o suficiente para atender a todos os hóspedes. É melhor ter muita comida e não muito pouco.

Considere as suas obrigações de fornecimento de alimentos e bebidas. Você pode ou não ser responsável por fornecer essas coisas, dependendo de onde você escolher para comemorar o feriado.

Se você celebrar a festa em sua casa ou para outra pessoa, você decide se você vai cozinhar tudo sozinho. Se não, chegar perto de outros e pedir-lhes para ajudá-lo a trazer comida e bebidas. Uma festa "terno" é uma excelente ideia!

Se a festa é realizada em um restaurante, você não precisa planejar nesta área, como o restaurante vai ver que isso!

Se a festa é realizada em um salão de baile ou um banquete, você deve consultar com o pessoal sobre as opções de serviços de banquete. Descubra se você pode trazer comida se eles oferecem comida ou ter alguns vendedores privados que oferecem o serviço para os feriados.

Decida se você deve oferecer bebidas alcoólicas, se é uma festa de aniversário para adultos. Por exemplo, se o aniversário do menino não bebe e tem muitos amigos e familiares que não bebem, bebidas alcoólicas seria desnecessário.

Reunir decorações para a festa. Esta é uma das partes mais agradáveis de planeamento!

Se você decidir um tema para a festa, que vai ser fácil, porque você simplesmente comprar decorações que combinam o tema.

Se você não decidir uma questão, pense no que você quer que o aniversariante. Você gostaria de ter um monte de decoração, tais como balões, serpentinas e confetes? Ou é uma pessoa mais calma que não se preocupa com decorações? Comprar decorações com base nisso.

As decorações não são tão importantes para festas de aniversário para adultos, mas eles são muito importantes para festas infantis de aniversário. Crianças são imaginativos, por isso mesmo utensílios domésticos pode contribuir para a decoração, se você quiser economizar dinheiro nesta área.

Escolha as opções de entretenimento para a festa de aniversário. Isso pode envolver diferentes tipos de entretenimento.

Uma festa de aniversário para crianças, há muitas opções. Os jogos são excelentes, mas muitas vezes requerem fontes, de modo a manter isso em mente. Você poderia ter um momento para contar uma história, se combinado com o assunto. Outra idéia é colocar um pouco de música. Você também pode contratar um artista, como um palhaço, um mágico ou um cientista, se ele estiver em seu orçamento.

Um jogos partido adulto também pode incluir alguns facilmente. Também seria útil para colocar um pouco de música de fundo, ou com um disc jockey (DJ) ou através de uma instalação feita em casa com um computador ou smartphone e alto-falantes. Se o partido vai estar fora da cidade, entretenimento poderia ser uma banda ao vivo ou atividade, como uma comédia por exemplo.

Escolha sobremesa. Para muitas festas de aniversário, esta é a parte mais importante!

Na maioria das vezes, o aniversariante vai querer um bolo, especialmente se for uma criança. Decida se você estiver indo para fazer o bolo você mesmo ou você está indo para comprar em uma padaria.

Você deve saber que tipo de bolo você gosta do aniversário e deve ter em conta eventuais alergias alimentares que podem ter convidados. Possui uma sobremesa alternativo pronto no caso de eles não podem comer o bolo.

Se o aniversariante não quer um bolo, dar-lhe o que ele quer! Cupcakes, brownies, bolos, biscoitos e sorvetes são perfeitamente aceitáveis substituições bolo de aniversário.

Criar um plano de backup no caso de o clima não é favorável, especialmente se o partido está no exterior. Prepare um local alternativo e um sistema para notificar os clientes, se necessário.

parte 3

Prepare-se para a festa

Organiza pessoas para ajudá-lo a instalar os elementos do partido naquele dia. Para isso, pediu minha ajuda, para se certificar que você está lá para ajudar!

Coloque decorações e comida, se necessário.
Se você está tomando a comida para o local da festa, não se esqueça de levar tempo.
Tire um tempo suficiente para preparar tudo. Haste só irá causar erros.
Tem tudo que precisa em um só lugar ou pedir a seus assistentes para cuidar de suprimentos fornecidos. Você deve saber onde tudo é para agilizar o processo.

Você deve ter um plano para manter a comida quente ou frio, dependendo da necessidade.

Se vai haver um serviço de banquetes ou oferecê-lo restaurante de comida, então eles vão cuidar disso.

Se você vai para fornecer alimentos em sua casa ou casa de outra pessoa, tenha cuidado para não levar comida com muito em breve. Os alimentos podem estragar se não for mantida no calor ou frio.

Seus convidados notificá-los se você tem que mover o partido para um local de backup. Se você planejou uma festa ao ar livre, mas o clima não é favorável, os convidados devem saber para onde ir.

Esteja preparado para contratempos porque ocorrem. Ter calma e fazer o melhor que puder.

Prepare uma área específica para se acalmar, se uma criança está chateado durante a festa. É melhor que seja longe do resto dos convidados.

Preparação de um kit de primeiros socorros e qualquer outra coisa que você acha que pode ser necessária no caso de alguém se machucar durante a festa.

Se você tem animais de estimação, mantê-los protegidos e longe dos convidados na festa. A menos que seus animais de estimação são bem educados e treinados, pode haver um problema, uma vez que ninguém tenha medo de animais de estimação até que eles podem ser perdidos.

dicas

Não tenha medo de pedir ajuda!
Divirta-se como você planejar! Afinal, você está planejando uma festa, por isso certifique-se de apreciar o processo.

avisos

Leve em conta qualquer eventual alergia alimentar. As reações das pessoas com alergias alimentares variam, mas podem ser muito graves e requerem atenção médica de emergência.