Como fazer um gráfico no Excel: 23 etapas (com fotos)

3 partes:Criar seu gráfico Selecione o gráfico correto Salvar seu gráfico como um modelo

Microsoft Excel fornece os meios para exibir informações em suas pastas de trabalho graficamente. Você pode fazer uma linha, bar, gráfico de pizza ou outra forma de gráfico de acordo com as suas necessidades e você pode salvar os gráficos que você criou como modelos para criar facilmente gráficos seguintes. Versões do Excel para Excel 2003 usando o Assistente de gráfico para oferecer mais opções, mas as versões do Excel 2007 em diante, que são aqui tratados, têm colocado opções para criar gráficos em uma fita para um acesso mais rápido .

parte 1

Criar seu gráfico

Insira os dados na pasta de trabalho. Para exibir os dados em um gráfico do Excel, você deve primeiro ter um livro no qual já tenha introduzido dados. A maneira que você precisa para inserir dados dependem do tipo de gráfico que você deseja criar (para uma descrição dos tipos de gráficos e quais gráfico a ser usado para que ocasião consulte a secção "Escolher o gráfico correto").

Os dados em linhas ou colunas: utilizar esta disposição, se você pretende criar um gráfico de área, barra, coluna, linha, radial ou superfície. Idealmente, você usa uma linha ou rótulos de coluna para os seus dados (você também pode usar esta provisão para gráficos de pizza ou anel, mas somente se cada linha ou coluna representa um sério dados separados).
Fazer uma única série de dados em uma linha ou coluna, acompanhado por um rótulo de linha ou coluna: utilizar esta disposição, se você pretende criar um gráfico de pizza ou um anel.
Três colunas de dados, com a primeira coluna indica os valores `` x ``, o segundo para os valores `` e ``, ea terceira para valores de tamanho e / ou intervalo: utilizar esta disposição se você pretende criar um gráfico ou dispersão bolha.
dados comerciais (datas, preço alto, baixo preço e preço de fechamento) sob a forma de uma linha ou coluna: utilizar esta disposição com gráficos do Excel.

Selecione as células na pasta de trabalho cujos dados você quer mostrar em forma de gráfico. Não é necessário que traça apontar cada um dos dados em seu gráfico, somente aqueles que querem ilustrar através do gráfico.

Para selecionar uma única célula, clique nela. Você também pode pressionar as teclas de seta do teclado para mover o cursor de selecção para a célula que você quer (se você selecionar uma única célula, o Excel vai chamar todas as células que contêm dados adjacentes a essa célula no gráfico).

Para selecionar um intervalo de células, clique na primeira célula no intervalo. Arraste o cursor para a última célula no intervalo e solte o botão do mouse. Você também pode selecionar uma faixa, mantendo pressionada a tecla SHIFT ou pressionando a tecla F8 e as teclas de seta do teclado para expandir ou contrair a seleção. Quando você tiver feito a sua selecção, liberte a tecla SHIFT ou pressione F8 novamente.

Para selecionar uma linha ou coluna inteira, clique no (número tag ou letra para essa linha ou coluna) linha de cabeçalho ou coluna.

Para selecionar a planilha inteira, clique no botão "Hamstring All" entre as posições na linha 1 e coluna no canto superior esquerdo.

Para mais opções de seleção, olhar https://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-chart-HP001233728.aspx#BM1.

Selecione o gráfico que deseja usar. Selecione o gráfico clicando em um dos botões de opção no grupo gráficos em fita afirmando "Insert tab".

Se você sabe o tipo de gráfico que você deseja usar, selecione um dos botões de opções acima (gráfico de colunas Gráfico Linear, gráfico de pizza, Gráfico de Barras, Área de Gráfico, Gráfico de dispersão ou outro gráfico) e selecione um dos subtipos traçar o menu drop-down.

Se você não sabe qual o tipo de gráfico que você deseja usar, selecione qualquer um dos botões de rádio de cima e escolha "Todos os tipos de gráfico" na parte inferior do menu drop-down ou clique no botão de seta para baixo no grupo gráficos canto inferior direito. Qualquer uma das duas formas de mostrar o diálogo "Inserir Chart", no qual você pode selecionar qualquer um dos tipos de gráficos disponíveis (tipos de gráficos são descritos na seção "Escolher o gráfico correto").

Selecione a área do gráfico do gráfico. Isto irá exibir o desenho guias, Layout e menu Formatar em fitas do Excel. Os comandos dessas guias permitem que você altere a aparência do gráfico ou qualquer dos seus elementos.

Escolha um layout para seu gráfico. Clique na guia Design e selecione uma das disposições do grupo "Graph Layout".

Se você reduziu o tamanho da janela do Excel, você vai ver as disposições do gráfico na galeria de "disposições rápido." Se você não ver um estilo de layout que você gosta, clique no botão "Mais" para ver disposições adicionais.

Escolha um estilo para seu gráfico. Clique na guia Design e selecione um dos estilos de estilos de gráficos grupo.

Se você reduziu o tamanho da janela do Excel, você vai ver os estilos de gráfico na galeria dos "estilos gráficos rápidos." Se você não ver um estilo que você gosta, clique no botão "Mais" para ver estilos adicionais.

Redimensiona a tabela conforme necessário. Se o tamanho do gráfico não está ao seu gosto, você pode ajustar o tamanho com os comandos no grupo Tamanho na guia Formato.

Introduzir o número na altura da caixa ou utilizar as setas acima e abaixo do lado direito do campo para aumentar ou diminuir a altura do gráfico.

Introduzir um número na largura da caixa ou utilizar as setas acima e abaixo do lado direito do campo para aumentar ou diminuir a largura do gráfico.

Dê um título para o seu gráfico. Se você adicionar um título para o seu gráfico, você vai fazê-lo parecer mais profissional. Você pode adicionar, formato e posicione o título do gráfico com os botões de opção no grupo etiquetas guia Apresentação.

Clique em "Título do gráfico" para mostrar a posição e o nome das opções gráficas. Seleccione a posição de opção em que você deseja colocar uma base experimental no gráfico.

Seleccione o título que tipo de teste e o texto do título que deseja exibir.

Se você quiser, redimensionar o título clicando com o botão direito sobre ele e entrar no tamanho dos pontos para o texto do título no menu caixa Tamanho pop-up que aparece.

Se você deseja remover o título do gráfico completamente, clique em "Título do gráfico" e selecione "Nenhum".

Rotular os eixos e pontos de dados como você quer. O grupo de rótulos na guia Apresentação também tem opções para controlar a exibição e rotulagem dos eixos e dados do gráfico.

Para rotular um eixo, clique no botão Opções "Títulos Axis" e selecione uma das opções: "Título do eixo horizontal primário", "Título do eixo horizontal secundário" (se o gráfico é eixos secundários), " título do eixo primário vertical "," título do eixo vertical secundário "(se o gráfico é eixos secundários) ou" título do eixo Depth "(se o gráfico é em 3D). Digite o rótulo da caixa de "eixo título."

Para remover um título de eixo, clique em "Título do Eixo", selecione o tipo de título do eixo que você deseja remover e selecione Nenhum. Você também pode clicar no título do eixo e pressione a tecla Delete no teclado.

Para rotular de dados, clique em qualquer lugar na série de dados para rotular toda a série, um ponto específico na série de dados para rotular apenas a ponto de dados ou em qualquer lugar no gráfico para etiquetar todos os pontos dados. Clique no botão Opções "rótulos de dados" e selecione a amostra desejada (as opções disponíveis dependem do tipo de gráfico que você está fazendo).

Para remover todos os rótulos de dados, clique em "rótulos de dados" e selecione Nenhum. Para remover um rótulo de dados específicos, clique sobre ele e pressione a tecla Delete no teclado.

Para mover a legenda do gráfico (criado quando você criou o gráfico) para outro local, clique no botão Opções e selecione Legend sua nova localização em uma das opções de exibição. Para ocultar completamente a legenda, selecione Nenhum.

Se você deseja mover o gráfico para a sua própria folha. Normalmente, o Excel coloca o gráfico na mesma planilha na qual os dados são exibidos, o que é útil se você deseja visualizar ou imprimir o gráfico e os dados juntos. Se você deseja colocar o gráfico em sua própria folha de gráfico, faça o seguinte:

Selecione o gráfico, clicando sobre ela. Agora você vai ver desenho adicional guias, Layout e Formato em fita.

Clique na guia Design e selecione "Mover gráfico" no grupo Localização. Isto irá exibir as opções em "Selecionar onde colocar o gráfico".

Se você deseja exibir o gráfico em sua própria folha, selecione "New Leaf".

Se você deseja incorporar o gráfico numa folha de cálculo diferente, selecione "Objeto in" e selecione uma planilha da lista.

Se você só quer mover o gráfico para outro local dentro da planilha em que foi criado, clique no gráfico e arraste-o para o novo local.

Dê um nome significativo para o gráfico. Excel dá automaticamente o seu gráfico de um nome, que consiste na palavra "Graphic" mais um número. Você pode querer dar um nome mais descritivo para o gráfico, talvez o mesmo nome que você deu o título ao gráfico. Para nomear seu gráfico, selecione o gráfico e faça o seguinte:

Clique na guia Layout e clique na caixa de texto "gráfico Name" dentro do grupo de propriedades.

Digite o novo nome na caixa.

Pressione a tecla Enter no teclado.

parte 2

Selecione o gráfico correto

Use um gráfico de linha para mostrar as mudanças ao longo do tempo. Um gráfico de linha é constituída por uma série de pontos de dados ligadas por uma linha. Pode utilizar gráficos de linhas que mostram aumentos de tempo curtos ou longos, desde que os aumentos são de igual comprimento.

gráficos de linha mostram melhor as pequenas mudanças ao contrário de gráficos de barras.
Você também pode usar um gráfico de linha para mostrar as mudanças ao longo do tempo a mais de um grupo. Normalmente, uma cor diferente para cada grupo é usado.
Excel permite que você exiba linhas em um gráfico de linha em uma duas ou três dimensões. Bidimensionais opções de gráficos permitem exibir marcadores (pontos de dados plotados) ou linhas de empilhamento para várias tendências. Você usará melhores marcadores quando você só tem alguns pontos de dados para mostrar, embora não apreciam linhas empilhadas em linhas bidimensionais, bem como o fariam se fossem tridimensionais ou áreas.

Use um gráfico de área para acompanhar as mudanças ao longo do tempo para grupos relacionados. Os gráficos de área têm um aspecto diferente da linha representa graficamente a área abaixo da linha de tendência, e às vezes a área superior é pintada. cores diferentes para diferentes grupos são usados, por exemplo, azul para as empresas no domínio público e vermelho para empresas privadas.

Enquanto os gráficos de linhas pode mostrar alterações, como o aumento ou diminuição da população, gráficos de área pode mostrar melhor o total resultante dessas mudanças.

Os gráficos de área funcionam melhor quando você tem poucos grupos para mostrar que o sombreamento das áreas superiores podem obscurecer partes do gráfico abaixo. Sombreamento pode ser transparente, mas se você fizer isso em um monte de gráficos será uma cor suja e indistinguíveis. Nesses casos, você precisa empilhado correctamente gráficos de área para representar graficamente o total é de valores menores no topo.

Excel permite que você exiba áreas na área do gráfico, quer bidimensional ou tridimensional. Você pode empilhar dois tipos de gráfico (mostrando picos e vales para cada grupo de dados) ou empilhá-los em um 100% (linhas gráficas totalmente coloridas que mostra a tendência que separam as cores).

Usa um gráfico de barras ou colunas para comparar os grupos ou acompanhar as mudanças ao longo do tempo. Os gráficos de barras usar barras horizontais ou verticais para mostrar uma comparação. No Excel, o termo "gráfico de barras" é usado para gráficos usando barras horizontais, enquanto que as barras verticais utilizando gráficos são chamados de "coluna de gráficos".

Normalmente bar gráficos que mostram uma comparação atribuir um bar diferente cada item em um grupo, como os tipos de filmes ou fabricantes de automóveis. Geralmente, gráficos de barras comparando aspectos de dados contínuos, tais como altura ou peso bares atribuídos a intervalos menores dentro do total de faixas. Este tipo de gráficos de barras são chamados de histogramas.

Se você usar gráficos de barras para acompanhar as mudanças ao longo do tempo, eles funcionam melhor quando as mudanças são significativas (grande).

Excel permite renderizar gráficos de barra e coluna de bar ou colunas retangulares em 2D ou 3D. Para a variedade, você também pode optar por tornar as barras ou colunas como cilindros, cones ou pirâmides.

Excel também permite que você agrupe as barras e colunas, empilhamento, ou, no caso de colunas 3D, colunas de cores contrastantes colocado na frente de cada um.

Use um gráfico de dispersão para mostrar correlações entre duas coisas ou eventos. Também chamado de gráfico X-Y, um gráfico de dispersão compara pares de valores uns contra os outros para ver que valoriza a mudança e em que direção.

Se ambos os valores mostram um aumento, ao mesmo tempo, então eles estão correlacionados positivamente.

Se um valor aumenta enquanto o outro diminui, então eles são negativamente correlacionados.

Se não há nenhuma relação entre os valores discernível, em seguida, eles não estão correlacionadas.

Excel permite criar gráficos de dispersão, sem linhas, com linhas suaves ou linhas irregulares. Use a versão sem linhas quando os valores não são ordenados pelo eixo X ou quando os valores de X e Y representam medidas separadas. Utilizar a versão de linhas serradas, quando os valores estão dispostos na versão eixo-X utiliza linhas suaves quando a relação entre os valores de X e Y pode ser descrita por uma função matemática (como y = x).

Excel também permite criar seu gráfico de dispersão com ou sem marcadores (o gráfico de dispersão sem linhas só está disponível com os marcadores.) Use os marcadores quando você só tem um pequeno número de pontos de dados. Não use marcadores quando você tem muitos pontos de dados.

Use um gráfico de bolhas para mostrar as relações entre três coisas ou eventos. O gráfico de bolhas é semelhante a um gráfico de dispersão, excepto que utiliza para comparar os grupos de três valores, o terceiro valor representado pelo tamanho da bolha.

gráficos de bolhas no Excel são muito semelhantes aos gráficos de dispersão, sem linhas com marcadores. Você pode escolher uma das opções gráfico bolha em "Outras gráficos" no grupo guia Gráficos Inserir, escolhendo bolhas com ou sem efeito 3D.

Use um gráfico de pizza para mostrar quando parte contribui para o todo. Os gráficos de pizza são compostas de cunhas de vários tamanhos. Quanto maior for a carga, maior é a parte que representa a totalidade.

Você deve usar gráficos de pizza quando os itens que representam cada cunha formar um grupo significativamente maior, como uma empresa composta por várias divisões, ao contrário ocupações independentes (neste último caso, um gráfico de barras ou coluna seria uma melhores gráficos para escolher).

Cada fatia no gráfico de pizza deve ter uma largura diferente de uma fatia para outro. Em termos práticos, isto significa que o gráfico de pizza não deve ter um monte de fatias finas (se este fosse o caso, é melhor para comparar os grupos com um gráfico de barras ou coluna).)

Cada fatia de um gráfico de pizza deve representar uma parte única de um todo, sem um artigo no grupo representado por essa fatia é algo que pode ser representado por qualquer outra fatia. No entanto, se você pode exibir um colapso de qualquer fatiar o gráfico de pizza, escolhendo o Excel como um gráfico de pizza representam menor ou como um gráfico de barras.

Excel permite exibir dois ou três gráficos de pizza dimensionais (opções "Círculo Círculo" e "Circle Bar" estão disponíveis apenas para gráfico bidimensional). Você também pode mostrar um gráfico de pizza "explodiu", onde cada fatia é separado em vez de contíguo.

Se você estiver indo para comparar partes de um todo quando você tem várias séries de dados, o ideal é usar opções filhós gráfico do Excel em vez de um gráfico de pizza (o anel gráfico tem um buraco no centro e cada parte é representada por um anel de segmento). Gráfico anel opções estão listados em "Outros gráficos". Você pode selecionar um anel com segmentos contíguos ou uma com segmentos distintos ( "explorado").

Use um plot de superfície para encontrar os valores ideais dentro de um conjunto de dados. Um gráfico é um tipo de dados de mapa topográfico da superfície em que as cores são utilizadas para representar os intervalos de valores de dados, em vez de grupos de dados separados. É comumente utilizada em aplicações científicas e de engenharia, como a avaliação da resistência à tração de metais. Excel tem quatro opções disponíveis gráficos de superfície em "Outros gráficos".

Excel oferece dois pontos de vista, a superfície de visão (ou lateral) e vista de destaques (ou superior). A vista mostra uma superfície curva contínua com faixas de cores para representar intervalos de dados dentro da curva, dando uma aparência geral como uma tenda colorida. vista de destaques tem uma forte semelhança com um mapa topográfico mostrando faixas coloridas ligadas por linhas, cada uma representando um valor diferente.

Para cada ponto de vista, você pode optar por exibir os intervalos de dados como faixas coloridas ou apenas as linhas de contorno dos mesmos (quadro mesh). A vista quadro de malha é mais difícil de ler, mas é a melhor opção quando se trata de grupos muito grandes de dados para salvar o rastreamento de tempo.

Use um gráfico radial comparando os valores totais de várias séries de dados. Também chamado gráfico de estrela ou gráfico aranha, um gráfico radial projectada valores dentro para fora a partir do centro do gráfico. Quanto maior o valor, a projeção será muito longe do centro. Use os gráficos de radar quando um gráfico de linha ou área são mais difíceis de ler porque varia seus dados se sobrepõem.

Excel coloca as opções de gráfico radial "Outros gráficos". Você pode mostrar um gráfico radial formas contornos básicos com formas e marcadores de contorno, ou formas de pelúcia.

Use um gráfico de ações para acompanhar o desempenho de uma ação graficamente. Um gráfico de ações é uma forma especializada de coluna gráfico, projetado para monitorar o desempenho de um estoque ao longo de um período de tempo. Para usar um gráfico de ações, você deve incluir em seus dados, pelo menos, o preço alto e baixo e preço de fechamento de cada dia para exibir no gráfico.

Excel exibe as opções de gráfico cita em "Outras gráficos". O gráfico opção mais simples,-mínimo-fecho máxima mostrar uma linha vertical que liga o preço elevado e o baixo preço e um marcador quadrado em algum lugar nessa linha.

Se você precisa e quer o gráfico para mostrar o preço de abertura que os outros três preços, seleciona a abertura máxima mínima - opção de encerramento. A preços máximos e mínimos serão conectados com uma linha vertical, enquanto os preços de abertura e fechamento será conectado a uma tira rectangular fina.

Se você precisa e quer o gráfico para mostrar o volume de operações, como os preços elevados, baixos e fechamento, seleciona o máximo-mínimo Volume - opção de encerramento. Os altos preços, baixas e de fecho do dia são apresentadas em barras verticais grossas representando o número de operações por dia.

Se você precisa e quer o gráfico para mostrar o volume de comércio e o preço de abertura como os preços elevados, baixos e fechamento, selecione a opção Volume-Open-alta-baixa-fechamento. Este gráfico mostra o valor linhas verticais para conectar os preços máximos e mínimos, tiras retangulares para conectar os preços de abertura e fechamento, e barras verticais para mostrar o volume de operações.

Você também pode usar o gráfico de ações para rastrear dados científicos, tais como flutuações diárias de temperatura.

parte 3

Salvar seu gráfico como um modelo

Selecione o gráfico. Isto irá exibir o guia Design, como guias Formato e apresentação.

Clique em Salvar como modelo no grupo Tipo na guia Design.

Digite o nome do modelo na caixa Nome do arquivo. Quando você cria um modelo a partir de um gráfico, cores e formatos que você usou no gráfico são salvos, e aplicar automaticamente a qualquer novo elemento gráfico que você acha que a partir desse modelo. Isso pode ser útil se você planeja criar vários gráficos do mesmo tipo para compará-los lado a lado.

A menos que você especifique uma pasta diferente, onde você mantê-lo, o seu modelo de gráfico é armazenado na pasta Graphics. Ele estará disponível nas opções Inserir gráfico e tipo de alteração Graph caixas de diálogo "Modelos".

Se preferir não aplicar cores para o modelo gráfico criado a partir dele, clique direito sobre a área do gráfico e selecione "Reset para coincidir com estilo" no menu pop-up.

dicas

Se você ver que você escolheu o gráfico errado apresentar o seu tipo de dados, você pode escolher um gráfico diferente simplesmente selecionando uma das opções no grupo Gráficos ou na caixa de diálogo "Inserir Gráfico". No entanto, qualquer formato (por exemplo, os títulos de eixos) que não é suportado pela nova forma de gráfico como um gráfico de pizza (que não tem eixos), desaparecer. Mas se você mudar novamente para uma outra forma de gráfico em si suporta este formato, depois reaparecer.
Em vez de introduzir um título de gráfico ou de um eixo, você pode obter o título de uma das células em sua pasta de trabalho. Clique no título que você deseja vincular ao gráfico, em seguida, digite o sinal de igual (=) na barra de fórmulas (a área sob a fita com a indicação f_X") E, em seguida, selecione a célula que contém o texto do título que deseja exibir. Você também pode inserir a referência de célula completa na barra de fórmulas, incluindo o nome da folha se você está mostrando o gráfico numa folha separada, por exemplo "= Sheet1! B6" (não digite as aspas).
Se você redimensionar o gráfico faz com que não mais fácil de ler, você pode desligar as linhas de grade de-la clicando no botão de opções "linhas de grade" no conjunto de eixos, selecione o tipo de linhas de grade que você deseja remover ( linhas principais de linhas de divisão horizontal de linhas de divisão horizontal secundárias linhas de divisão verticais primários menores divisão vertical ou profundidade linhas de grade) e clique em Nenhum (a profundidade de linhas de grade só está disponível em gráficos 3D, enquanto as linhas secundárias estão disponíveis apenas no eixo lado gráficos). Você também pode selecionar as linhas de grade e pressione a tecla Delete. Para restaurar as linhas de grade, clique em "linhas de grade", selecione o tipo de linhas de grade que você deseja mostrar ea opção exibe desejados.

Como fazer um gráfico no excel

dicas