Marcando as alterações em um documento do Word: 22 passos

2 métodos:

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uso "Controle de mudanças"Controlar alterações manualmente

Mudança de controle é uma forma de edição Microsoft Word que está a marcar o texto em tinta vermelha toda vez que é feita uma alteração (adicionado ou texto é removido). Você pode controlar alterações em um documento Microsoft Word através da função built-in "Controle de mudanças" ou você pode marcar em vermelho o documento por alterações na fonte ou no texto tachado. o "Controle de mudanças" É perfeito para edição e feedback em grande escala, enquanto o controle manual é melhor para documentos e pequenos trabalhos para ser editado através de diferentes versões do Word.

método 1

uso "Controle de mudanças"

Abra o documento que deseja editar.

Na barra de ferramentas na parte superior da tela, clique na guia "verificar". Este guia contém ferramentas que o ajudarão a grafia correta e fazer edições, além da função "Controle de mudanças".

Clique no botão "Controle de mudanças" para permitir controle de mudanças. Esta função é responsável pela colocação de uma linha vermelha na margem ao lado do texto editado. Além disso, mostrado no texto vermelho acrescentou.

Você também pode ativar "Controle de mudanças" a partir de qualquer guia pressionando ^ controle+mudança+E.

Abra o menu drop-down ao lado do botão "Controle de mudanças". Através deste menu, você pode determinar como avançado você quer estar no controle.

selecionar "Todos os comentários". Esta opção é exibida em vermelho todo o texto adicionados ou substituídos. Ele também adiciona comentários na barra de edição à direita que fornecer mais detalhes sobre a ação que foi realizada (por exemplo, se "inserido" texto ou "eliminado".)

As outras opções são "comentários simples"Mostrando linhas vermelhas ao longo das linhas de texto editados, mas não mostra especificamente o que era o que cambión- "nenhum comentário" não mostra e change- "original" em que é substituído indicou o texto excluído em strikeout, mas o texto.

em "comentários simples"Você pode clicar sobre as linhas vermelhas que aparecem ao lado das linhas de texto editado para ver as alterações que foram feitas (como no "Todos os comentários".)

Clique no menu drop-down "Mostrar comentários". De lá você pode escolher quais elementos "Controle de mudanças" você quer mostrar. Clique em cada uma das opções para marcar (habilitar) ou desmarcar (desativar).

Se marcas "comentários", Aparecer editores comentários nas margens.

Se marcas "tintagem" você vai ver os desenhos dos editores.

Se marcas "Inserções e deleções" você vai ver o texto que foi adicionado ou excluído.

Se marcas "formato" você vai ver as alterações que foram feitas no formato (por exemplo, espaçamento duplo ou alterações das margens).

Seleccionar uma parte do texto e clique "novo comentário" seção "comentários" da barra de ferramentas. Este recurso permite que você adicione um parecer sobre o texto selecionado. O seu comentário será exibido na barra de questões certas.

Editar o documento ao seu gosto. Cada vez que você adicionar ou excluir um caractere, o Microsoft Word irá colocar uma linha vertical vermelha ao lado da linha de texto em que você colocou a questão.

Clique "aceitar" para salvar as alterações. Agora o documento tiver ativado o controle de mudanças! Quando você clica "aceitar"Desaparecer tinta vermelha e os outros indicadores de formato.

método 2

Controlar alterações manualmente

Abra o documento que deseja editar. Se você estiver editando um documento em uma versão mais antiga do Word, ou quer mais controle sobre as mudanças que estão a ser exibido, é melhor controlar as alterações manualmente. O controle de câmbio manual é compatível com todas as versões do Word.

Clique na guia "iniciação" se outro guia é selecionada. a guia "iniciação" Ele contém ferramentas como negrito, itálico e texto sublinhado. Este separador é na barra de ferramentas azul na parte superior da tela.

botão de pesquisa "tachado" na barra de ferramentas. Ele está localizado à direita do botão "sublinhar". Você pode usar a ferramenta "tachado" riscar o texto indesejado.

botão de pesquisa "Cor da fonte" na barra de ferramentas. Seu ícone é uma carta "Um" de capital com uma barra colorida (geralmente preto) abaixo. Esta ferramenta irá ajudá-lo a escrever o novo texto com uma tinta de cor diferente.

Você pode alterar a opção "Cor da fonte" clicando na barra abaixo da "Um" e selecionando uma nova cor a partir do menu drop-down.

Clique e arraste o cursor do mouse sobre a seção indesejada para selecionar texto. Quando o texto for selecionado, qualquer ferramenta que você usa irá afetar diretamente o texto. Por exemplo, se você clicar no botão "Cor da fonte", Ele vai mudar a cor que atualmente tem a cor do texto que está selecionado na barra de botões.

Clique "tachado" para colocar uma linha através do texto selecionado. Desta forma, você pode provar que você deve excluir o conteúdo selecionado.

Verifique se há um espaço entre o final do texto tachado e a palavra seguinte. Caso contrário, o texto digitado, então, também ser barrado automaticamente.

Coloque o cursor no final do espaço depois do texto tachado. Se você estiver indo para reescrever o texto tachado, seria bom fazer com que não seja a cor do texto padrão.

Clique no botão "Cor da fonte". Se o seu novo texto tem uma cor diferente do que o texto padrão, mudá-lo para outro para fazer muito mais visível (por exemplo, vermelho ou laranja). Esse será o seu "cores edição".

Adicione o texto de substituição após o texto tachado. A linha através do texto anterior, juntamente com o novo texto em tinta vermelha, mostram claramente que o texto "eliminado" e ele foi substituído por outro.

Certifique-se de todas as palavras que você adicionar são com outra cor. Você deve mostrar claramente o texto que você adicionou no documento.

Por exemplo, usar a edição de cor se você adicionar um ponto e vírgula em uma frase mal construída.

Repita os passos 5 a 11 até que tenha completamente terminado de editar o documento.

imprensa ^ controle+G para salvar o documento. Agora, o seu documento vai mudar o controle!

Você também pode clicar em "arquivo" no canto superior esquerdo da tela e escolha "salvar".

dicas

O controle de câmbio manual é perfeito para pequenos projectos de edição, como uma avaliação em conjunto com os seus colegas.
Se você está compartilhando um computador, você pode bloquear a função "Controle de mudanças" com uma senha para que nenhum outro usuário do Word pode fazer alterações em seu nome.