Como usar as caixas de comentários no microsoft word

8 métodos:

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comentários amostraadicionar comentáriosResponder aos comentários existenteseditar comentárioselimina comentárioscomentários de impressãoExibe o painel de avaliaçãoAlterar o identificador do comentário

O recurso de comentários no Microsoft Word permite que vários autores para se comunicar uns com os outros a respeito do texto que tem um documento do Word. Quando usado em conjunto com a função de Controlo do Exchange, um editor pode explicar o autor de suas razões para fazer alterações no texto ou pedir esclarecimentos de qualquer parte específica, o que o autor pode responder com seus próprios comentários. versões do Word a partir de 2002 mostram os comentários em balões que estão na margem direita do documento em impressão exibição de layout ou design de Web e comentários também podem ser exibidos no Painel de Revisão. Eles podem mostrar ou ocultar esses comentários e adicionar, editar e borrarlos- os passos seguintes irão lhe dizer como.

método 1
comentários amostra
1
Permite que as marcas. A maneira de ativar a função depende da versão do Word que você vai usar. No Word 2003 e versões anteriores use o menu de interface antiga ea barra de ferramentas, enquanto no Word 2007 e 2010 usar a nova interface do menu fita.
  • No Word 2003, selecione "Mark" no menu "View".
  • No Word 2007 e em 2010 Clique no menu drop-down "Mostrar marcas" na fita menu de opções de análise de monitorização grupo e certifique-se de que a opção Comentários está marcada.
  • Se você selecionar Mark novamente a partir do menu Exibir no Word 2003 ou se você desmarcar a opção Comentários no Word 2007 ou 2010 marca o recurso será desligado e os comentários são ocultados.
  • 2
    Escolha a visualização da tela para a direita, se necessário. Balões comentários mostram apenas quanto os seus documentos estão em vista Esquema de impressão, na visão de Web design ou Reading visualizar em tela cheia no Word 2007 e 2010. Para mudar a sua visão faça o seguinte:
  • No Word 2003, clique em vista Esquema de impressão ou em Web Design no menu View.
  • No Word 2007 e 2010, selecione Esquema de impressão ou Web design nas vistas grupo Documento sobre a fita no menu Vista.
  • Se você não tem a visão correta, seus comentários não aparecerá, mas partes do texto que foram destacados para fazer comentários em destaque e vai continuar ao lado do número de comentários.
    • método 2
    adicionar comentários
    1
    Escolha o ponto do texto onde você deseja colocar o seu comentário. Arraste o cursor sobre as palavras que você deseja comentar ou coloque o cursor no final de um pedaço de texto.
  • 2
    Insira o comentário. Quando você tiver selecionado a opção de inserir comentários para sua versão do Word, será apresentado um balão na margem direita com identificadores iniciais e uma sequência numérica, se você estiver em Imprimir vista de esquema ou web design. Se estiver na vista normal ou vista de destaques, um número no painel de revisão será exibida.
  • No Word 2003, selecione Comentário no menu Inserir.
  • No Word 2007 e 2010, selecione Novo comentário no grupo comentários sobre o menu fita Review.
  • Se o seu novo comentário é em meio a comentários existentes, as seguintes observações são renumeradas para mostrar suas novas posições na sequência dos comentários.
  • 3
    Escreva o seu comentário sobre o globo. Todos os recursos de formatação de texto, como negrito, itálico e sublinhado estão disponíveis para o texto do comentário. Você também pode inserir hiperlinks nos comentários.
    • método 3
    Responder aos comentários existentes
    1
    Selecione o comentário que pretende dar uma resposta.
  • 2
    Liste o seu comentário resposta. Siga o mesmo procedimento descrito para a inserção de comentários em "Adicionar comentário". Responder comentários mostram o identificador do entrevistado e uma sequência numérica, seguido pelo identificador e sequência para o comentário ao qual você está respondendo.
  • Você pode responder às suas próprias observações anteriores. Esta é uma boa maneira de clarificar a redacção de seus comentários anteriores, se você acha que suas palavras originais não pode ser compreendido.


    • método 4
    editar comentários
    1
    Permite a exibição dos comentários se necessário. Siga as instruções em "Mostrar comentários" para sua versão do Microsoft Word.
  • 2
    Clique no globo que tem o comentário que você deseja editar. Se você não pode ver o texto completo sobre o comentário no balão de comentário, você pode ativar o Painel de Revisão de rever aqui o texto completo do seu comentário. Veja as instruções mostradas em "Mostrar a revisão do painel."
  • 3
    Faça as alterações que deseja o texto.
    • método 5
    elimina comentários
    1
    Botão direito do mouse sobre o comentário que deseja excluir. Isto exibe um menu drop-down.


  • 2
    Selecione Eliminar comentário no menu suspenso. A bola vai desaparecer comentário e os números de sequência de comentários que são posteriormente reduzidos em um número.
    • método 6
    comentários de impressão
    1
    Coloque o documento na vista de esquema de impressão. Ir para "Mostrar comentários" instruções para escolher uma exibição correta e as instruções para fazê-lo.
  • 2
    Ativa o comentário, se você ainda não ativou. Mais uma vez você pode ver ", comenta Amostra" para observar as instruções para sua versão do Word.
  • 3
    Determina que deseja exibir e comentários de impressão. Você pode optar por visualizar e imprimir os comentários feitos por todos os revisores do documento ou apenas os comentários feitos por um revisor. O método varia ligeiramente dependendo da sua versão do Microsoft Word.
  • No Word 2003, selecione Mostrar na barra de ferramentas Review, em seguida, selecione Revisores e Mostrar todos os comentadores de mencionar para mostrar todos os revisores ou selecione o identificador para um revisor específico para mostrar apenas os comentários que do revisor.
  • No Word 2007 e 2010, selecione Mostrar marcas no grupo de monitoramento no menu Review fita e selecione todos os revisores Os revisores submenu para exibir os comentários de todos os revisores ou selecione o identificador de um revisor específico para mostrar apenas comentários o revisor.


  • 4
    Imprimir o documento. Exibe a caixa de diálogo de impressão em sua versão do Word e selecione "mostrando sinais de documentos" para imprimir comentários selecionados junto com o documento.
  • Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2003, selecione Imprimir no menu Arquivo.
  • Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2007, clique no botão Microsoft Office, localizado no canto superior esquerdo e selecione "Imprimir" no menu.
  • Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2010, clique na guia Arquivo e selecione "Imprimir" no menu Arquivo no canto esquerdo da página.
  • Para imprimir o documento sem os comentários, selecione "Documento" na caixa de diálogo de impressão.
    • método 7
    Exibe o painel de avaliação
    1
    Abra o painel de avaliação. O método para fazer isso depende da sua versão do Microsoft Word.
    • No Word 2003, selecione Painel de Análise nas ferramentas da barra de ferramentas. (Se a barra de ferramentas não é exibida Verifique e selecione Barras de ferramentas no menu Exibir e selecione Review).
    • No Word 2007 e 2010, selecione Painel de Revisão no grupo de controle no menu revisão da fita e escolha painel vertical Comentários para mostrar o painel de um lado do seu documento ou painel horizontal comentários para mostrar o painel sob o seu documento.
  • 2
    Feche o painel de revisão quando tiver terminado. Clique no "X" no canto superior direito.
    • método 8
    Alterar o identificador do comentário
    1
    Exibe a caixa de diálogo Opções ou Opções do Word. Microsoft Word usa o nome de usuário e iniciais eram que você perguntou quando instalou o Microsoft Office. (Se você não colocar o seu próprio nome e as iniciais quando eles perguntaram, Word e outros programas do Office usar o nome "Proprietário" ea inicial "P".) Você pode alterar o nome e as iniciais após a instalação usando a caixa de diálogo opções no Word 2003 ou opções do Word no Word 2007 e Word 2010.
    • No Word 2003, escolha Opções no menu Ferramentas. Selecione a guia Exibir.
    • No Word 2007, clique no botão Microsoft Office, selecione Opções do Word. Você também pode selecionar Renomear usuário no botão Controle pop muda o menu Tape comentário grupo de monitoramento.
    • No Word 2010, clique na guia Arquivo e selecione Opções no menu Arquivo localizado na margem esquerda. Você também pode selecionar Renomear usuário no botão de controle pop alterações no grupo de monitoramento no menu revisão da fita.
  • 2
    Digite seu nome e suas iniciais em os campos abaixo "Personalizar a sua cópia do Microsoft Office."
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    Clique em OK. Isso fecha a caixa de diálogo Opções do Word e alterar o nome de usuário e iniciais para os seus bilhetes.
  • Embora os comentários fazer depois de mudar o seu ensino inicial, o novo identificador, os comentários feitos antes da mudança ainda vai mostrar o identificador usado anteriormente.

    • dicas

    • Comentários são codificados por cores de acordo com a identidade do revisor e do local em que foram criados. Os comentários iniciais geralmente são mostrados em vermelho, enquanto observações feitas pelo mais tardar antes do revisor revisor atual geralmente aparecem em azul.
    • Você pode identificar o nome completo da pessoa que fez o comentário e a data em que o comentário é feito colocando o cursor do mouse sobre o balão de comentário. Esta informação irá aparecer como um rótulo.

    aviso

    • Não é possível inserir um comentário no texto que está no cabeçalho ou rodapé.
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