Como fazer uma cópia de segurança do google docs

3 Métodos:

O programa Google Drive permite que você crie e planilhas de loja e documentos de texto na nuvem. Os antigos documentos do Google Docs () agora faz parte do programa Google Drive. Google Drive permite armazenar arquivos na nuvem, mas também pode ajudá-lo a sincronizar com um computador para evitar a perda de dados importantes. Saiba como fazer uma cópia de segurança no Google Docs.

método 1Baixar Google Docs em um computador

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Entre na sua conta do Google Drive. Você vai usar o seu endereço de e-mail e senha associados à sua conta Gmail.

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Clique na palavra "distância" no cabeçalho horizontal superior. Você deve chegar a uma página que mostra todos os seus documentos de trabalho do Google.

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Clique na caixa à esquerda da palavra "título". Esta ação irá selecionar todos os seus documentos.

• Se você preferir selecionar um número limitado de documentos, marque as caixas à esquerda dos títulos de documentos 1 1. Você vai precisar baixá-los individualmente.

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Crie uma pasta "Google drive" na seção de documentos do seu computador. Você pode armazenar os arquivos neste local cada vez que você deseja fazer backup de seus arquivos, depois de as retirar a pasta "de downloads".

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Clique com o primeiro título. Você verá uma lista drop-down.

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Mover o cursor para baixo e clique na palavra "baixar". Uma caixa de diálogo

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Selecione a guia "todos os elementos"Em vez da guia "itens selecionados". Você pode baixar até 2 GB de cada vez.

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Escolha o formato que você deseja armazenar seus itens. Você pode escolher o Microsoft Office, Adobe Portable Document Format (PDF) ou Open Office.

• Certifique-se de que você tem um programa que abre o tipo de arquivo que você escolheu. Por exemplo, não salve o arquivo em MS Office, se você não tem no seu computador.

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Clique no botão "baixar". Seus arquivos serão convertidos em um arquivo compactado para reduzir o tamanho antes de baixar.

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Recupera documentos da sua pasta "de downloads" e colocá-los na pasta de backup do Google Drive em seu computador.

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Repita essas etapas frequentemente, substituindo arquivos com cópias actualizadas ou salvar versões diferentes. Backups devem ser feitos pelo menos uma vez por semana ou mais frequentemente.

método 2Sincroniza o Google Drive

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Entre na sua conta Google. Selecione a guia de Google Drive.

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Baixar aplicativo Google Drive para Mac ou PC. Google pode reconhecer o tipo de computador que você usa e sugerir-lhe a correta aplicação, na parte superior da página do Google Drive.

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Clique no programa Google Drive na pasta Downloads. Siga as caixas de diálogo para instalá-lo no computador. Google mantém Drive em sua pasta Aplicativos para facilitar o acesso.

• Entre com sua conta do Google, conforme necessário.

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Abra o aplicativo Google Drive em seu computador. Ele é automaticamente sincronizado com sua conta online Google Drive, enquanto você não mudar as preferências.

• No menu Google Drive, selecione a opção "preferências" ou "configurações". Eles são diferentes dependendo se você tiver um aplicativo para Mac ou PC. Verifique se há uma caixa marcado para indicar quando você deseja sincronizar seus documentos do Google Drive em seu computador como um backup.

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Decide sincronizar pastas específicas, se preferir. Se você quiser fazer isso, selecione a opção "sincronizar apenas as pastas mais velhos neste computador"Dentro das configurações.

• Escolha as pastas que você deseja sincronizar. Clique "aplicar as alterações" cada vez que você alterar as configurações.

método 3Provedor usa uma cópia de segurança de terceiros

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Investiga prestadores de backups para o Google Drive, como Spanning, Syscloud ou Backupify. Há muitos fornecedores, e todos variar de acordo com os serviços prestados, o nível de segurança que eles usam, se eles têm provas ou quanto custam contas gratuitas e serviços de pagamentos.

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Escolher o serviço que melhor se adapte às suas necessidades e se inscrever para um teste gratuito, se você tiver um. Geralmente ele é um serviço com funcionalidade limitada, ou seja um serviço totalmente funcional, mas termina depois de um curto período de tempo.

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Tente como muitos serviços como quiser, e decidir se você quiser ficar com um (ou nenhum). Quando você está escolhendo um registro para receber um relato completo.

• A maioria dos serviços cobram uma pequena taxa para a funcionalidade completa, geralmente cerca de alguns dólares por mês.

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Define o backup. Depois de ter registado, backup de documentos do Google automaticamente executar com freqüência e armazenados na nuvem, onde você pode acessar suas informações, restaurar dados antigos ou fazer alterações a partir de qualquer local e dispositivo.

dicas

• Para fazer backup de elementos compartilhados com você, você precisa clicar no link que diz "Visite-me para sincronizar itens compartilhados compartilhados". Arrastar e soltar arquivos nesta seção na sua pasta "meu drive".

Coisas que você precisa

• Conta do Google
• Aplicação do Google Drive para Mac ou PC
• Google criou anteriormente documentos