Como enviar grandes arquivos por e-mail

5 Método:Compactar os arquivosDivida o arquivo em tamanhos gerenciáveisCompartilhar arquivos usando DropboxUse o Google DriveUtilizar outros serviços "cloud" on-line para transferir arquivos

O e-mail não foi projetado para enviar arquivos grandes, ea maioria dos servidores de correio só permitem que você anexar arquivos de até 10 MB. Yahoo e Gmail permite anexar arquivos de até 20 MB, mas se você enviar um grande e-mail, como um conjunto de fotos, arquivos de vídeo ou outro acessório grande, o e-mail não irá ajudá-lo. Existem vários métodos para enviar arquivos grandes por e-mail.

método 1Compactar os arquivos

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Investiga os vários programas de compressão que estão disponíveis. A maioria dos sistemas operacionais modernos incluem uma ferramenta de compressão instalado. Há também uma série de outras aplicações que podem ser baixados gratuitamente ou a preço reduzido. Confira PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit e WinZip.

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Instale a ferramenta escolhida em seu computador.

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Crie um arquivo zip clicando no arquivo e em seguida, clicando em "Adicionar ao arquivo Zip" ou "Adicionar para arquivo".

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Abra um e-mail, clique em "Inserir" ou "anexar" dependendo do seu software, procure o arquivo zip e clique duas vezes sobre ele para anexar a esta mensagem.

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Note-se que o destinatário também deve ter uma ferramenta em seu computador para "descomprimir" o arquivo. Este recurso já está incluído nas versões mais recentes do Windows.

método 2Divida o arquivo em tamanhos gerenciáveis

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Dividir o arquivo em partes menores usando o WinRAR, uma ferramenta que o destinatário também deve ter em seu computador para juntar os arquivos novamente. Este programa também comprime arquivos como um programa de compressão.

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WinRar instalar o programa no seu computador.

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Abra o programa.

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Selecione o arquivo que deseja comprimir ou dividir e clique em "Adicionar ao arquivo".

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Selecione o tamanho que você quer cada arquivo ter "Rar". Um menu drop-down lhe dará as opções.

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Clique em "OK" e aguarde até que o processo está completo. WinRAR irá colocar os novos arquivos na mesma pasta onde o arquivo original está localizado.

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Abra o programa de e-mail e inserir ou anexar os arquivos Rar separadamente, tendo o cuidado de manter o tamanho total dos arquivos anexados em cada e-mail abaixo permitido pelo provedor de e-mail (normalmente 10 MB) de tamanho.

método 3Compartilhar arquivos usando Dropbox

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Entre Dropbox.com. Você pode usar até 2 GB de espaço livre.

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Execute o processo de instalação do Dropbox. Clique em "Sim" para aceitar as configurações e siga as instruções para configurar Dropbox.

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Enviar seus arquivos para Dropbox usando pasta Dropbox.com ou Dropbox no seu computador.

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Função usa Dropbox para compartilhar o arquivo com ninguém. Você pode compartilhar diretamente da pasta no seu computador, ou a partir de Dropbox.com.

• A partir da pasta Dropbox no seu computador, clique direito do mouse no arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione "Compartilhar link para Dropbox". Ao fazer isso, ele será copiado e criar um link para o arquivo para o clipboard. Cole o conteúdo da área de transferência em seu e-mail para compartilhar.

A partir da sua conta on-line Dropbox, clique com o botão direito no arquivo ou pasta que você deseja compartilhar. Selecione "Compartilhar link". Adicione o endereço de e-mail do destinatário, e uma caixa de mensagem na tela seguinte. Clique em "Enviar".

método 4Use o Google Drive

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Entrar no Google Drive, se você não tê-lo instalado em seu computador.

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Abra o Google Drive.

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Clique na seta para cima é dentro da janela ao lado de "Criar".

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Localize o arquivo que você deseja compartilhar. Dê um duplo clique no arquivo e esperar por Google Drive concluir o upload para a unidade compartilhada.

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Clique no ícone "share". Adicione o endereço de e-mail do destinatário à lista de pessoas que você compartilhar o arquivo (este é o campo "Convidar pessoas"). Selecione suas preferências para a partilha, seja para permitir que apenas o destinatário a abrir o arquivo, ou permitir também editar no Google Drive.

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Decida como você deseja compartilhar o arquivo. Você pode enviar uma notificação por e-mail diretamente do Google Drive, ou você pode simplesmente copiar o endereço URL listado no topo de configurações de compartilhamento.

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Clique em "Finish" para compartilhar o arquivo.

método 5Utilizar outros serviços "cloud" on-line para transferir arquivos

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Investigar os muitos serviços disponíveis.

• YouSendIt.com permite enviar arquivos de até 100MB de graça.

SugarSync oferece armazenamento online de até 5 GB.

WeTransfer permite enviar arquivos de até 2 GB. Não é necessário registro. Você também pode especificar que o destinatário usa uma senha para acessar os arquivos.

SkyDrive é de propriedade da Microsoft. Hotmail ou Outlook irá dizer automaticamente que você usar a conta SkyDrive se você tentar enviar um e-mail que é muito grande.

avisos

• Note-se que os serviços da "nuvem" on-line, você terá um link que será aberta, como ninguém, a não ser que você use um serviço que requer uma senha.
• Alguns serviços só manter os arquivos por alguns dias por isso, se você usar esses serviços, é uma boa idéia para dizer ao destinatário que vai ligar para seus arquivos.