Como diminuir a quantidade de e-mails que você recebe

4 partes:

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Dicas
Avisos

Mude o seu foco Diminuir-mails em massa filtros definidos mudança de hábitos

Se você confiar em e-mails como seu principal canal de comunicação, então você provavelmente encontrou na frente de centenas de e-mails não lidos em sua caixa de entrada. Procurar nesta montanha de e-mails para encontrar leitura vale a pena pode ser muito frustrante. Para evitá-los, você tem uma pilha de e-mails todos os dias, você pode trabalhar para limitar a quantidade de e-mail que chega na sua caixa de entrada. Por esta razão, é importante para limitar os e-mails para você receber aqueles que só se preocupam.

parte 1Mude o seu foco

Ajude o seu e-mail para reconhecer spam. Marcar mensagens como correio-lixo automaticamente, para que no futuro escoa para fora da sua caixa de entrada. Quando você receber lixo eletrônico, selecioná-lo e marcá-lo como tal. Então você marcarás o remetente como alguém que lhe envia lixo eletrônico e todas as mensagens subseqüentes serão enviados para o Spam pasta.

A maioria dos clientes de webmail (como o Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook e muito mais) e têm built-in filtros de spam que se movem automaticamente spam para a pasta de spam da sua conta. filtros de spam pode reconhecê-los pelo seu texto características e número de destinatários.
Os e-mails de spam são enviados aleatoriamente para um grande número de destinatários, muitas vezes, para venda ou scam.
Desde junk mails podem conter vírus, uma boa idéia é não abrir a mensagem para marcá-lo como spam. Ele é simplesmente melhor para apagar a mensagem em vez de começar um vírus ao tentar marcá-lo como spam.

Experimente um serviço de e-mail diferente. Diferentes clientes de e-mail têm filtros de spam mais potentes e outros recursos. Se o seu serviço de e-mail não impressioná-lo, tente usar um diferente.

Geralmente, o Gmail é considerado um dos filtros de spam mais eficaz e tem ferramentas suficientes disponíveis para você para que você pode controlar mais de seu e-mail.
Se o seu endereço de e-mail exige que você use um cliente específico, mas tentar outro, faça o seu cliente atual envia seus e-mails para um novo endereço com um cliente diferente.

Evite sites e serviços que pedem seu e-mail. Você apenas tem que dar o seu e-mail para páginas da web confiável e ter uma boa reputação. Você não deve dar o seu endereço de e-mail a menos que seja realmente importante. Um endereço de e-mail é um dos seus pontos pessoais de contato, como o seu telefone celular ou número de telefone de casa. Ser responsável sobre a subscrição de páginas da web, muitas vezes, ajudar a reduzir os e-mails.

Enquanto uma página da web que você dê o seu e-mail não pode enviar e-mails, eles podem vender o seu endereço de e-mail para outra empresa que irá enviar spam.
As empresas que você dê o seu endereço de e-mail na vida real também poderia fazer isso. Cuidado com as empresas que têm particularmente ruim reputação como agências de viagens e eventos nupciais. Uma vez que eles sabem exatamente o que você quer gastar o seu dinheiro, você pode facilmente vender o seu endereço de e-mail para empresas ou serviços relacionados.

Não publique seu endereço de e-mail em páginas web. Às vezes você pode se sentir inclinado a colocar o seu endereço de e-mail em uma página da web. Poderia ser em sua própria página web pessoal ou na seção de comentários da outra página web (por exemplo, em blogs ou sites de notícias). Outro erro comum é colocar o seu endereço de e-mail em fóruns. Há pessoas que percorrem a Internet para encontrar endereços de e-mail e, em seguida, vender para empresas que querem enviar spam. Se você tomar algumas precauções, você pode garantir que isso não aconteça.

Uma solução comum é escrever e-mail em vez de simplesmente publicá-lo. Por exemplo, "[email protected]" poderia tornar-se "juanjose arroba dot com".
Se a página web onde você deseja publicar seu e-mail é seu, você pode criar um link para gerar automaticamente um e-mail para você em vez de publicar a sua morada. Isto é conhecido como um link "mailto:".

parte 2Diminuir-mails em massa

Anular seus boletins de subscrição. Além de spam, boletins são um dos principais fatores que contribuem para um grande afluxo de e-mail. Quando você pensa contas em páginas diferentes (como Amazon, eBay, etc.) e ser solicitado para colocar um e-mail, essas páginas serão automaticamente colocado em uma lista de assinantes para seus boletins de notícias.

Tudo que você tem que fazer para parar de receber boletins é aberto e desça até a parte inferior da mensagem. Pela lei dos EUA, os boletins têm links ou botões "unsubscribe" você pode usar para você parar de recebê-los. Basta clicar no link ou botão "unsubscribe" de modo que você remover o seu endereço da lista de discussão e assim não receber mais newsletters que página da web.
O seu filtro de spam não irá filtrar essas mensagens como eles vêm a partir de páginas web legítimas.

Altere as configurações de suas redes sociais. contas de redes sociais como Facebook e Twitter, são frequentemente configurado para enviar e-mails sempre que você receber uma mensagem ou comentário, dar-lhe clicar em "Like" ou "favorito" ou fazer menção de vós. Se você está cansado de perder tempo olhando para o seu telefone e zumbido cada vez, tentar alterar a configuração de rede social para que apenas notificá-lo para interações importantes ou alterá-lo para que você não notificar.

Em vez de receber essas notificações constante, reservar alguns minutos no final de cada dia você verificar a sua conta manualmente e ver a atividade. Isto é melhor do que ter que levá-lo a um mar de e-mails.

Configurar e-mails diferentes para diferentes fins. Outra opção: se você usar com freqüência as páginas que lhe pedir para se inscrever ou se você quiser continuar a receber mensagens comuns maciças, criar uma nova conta de e-mail e usá-lo apenas para que você possa receber esses e-mails. Dar este endereço de e-mail e páginas web de negócios e manter o seu correio eletrônico pessoal ou de trabalho para tais usos.

Você também pode reverter isso e definir um novo endereço de e-mail pessoal ou trabalhar, se é hora de atualizar de "[email protected]".

parte 3filtros definidos

Considere fazer o seu próprio filtro. A maioria dos clientes de e-mail tem uma opção de filtro Web que você pode usar para passar ou evitar mensagens. filtros de correio funcionam da mesma maneira como os filtros de spam, a única diferença é que os usuários ajustar manualmente os filtros de correio. Você pode criar um filtro para endereços de e-mail específicos, de modo que sempre que você receber uma mensagem de que o endereço será automaticamente enviado para o lixo.

Para criar filtros simplesmente acessar a configuração de e-mail a sua conta e selecione a opção "Filtro". De lá você pode configurar o endereço de e-mail que você deseja filtrar e localização da sua conta onde deseja que a mensagem a ser enviada (por exemplo, bin ou uma pasta personalizada).

Filtrar por remetente. Se você continuar recebendo e-mails indesejados de contas de e-mail pessoais (por exemplo, piadas irritantes diárias que você recebe de seu escritório ou de escola), então você pode considerar filtrá-los fora de sua caixa de entrada. Neste caso, você provavelmente precisará filtrar mensagens de acordo com o endereço de e-mail do remetente. Configurar seu filtro de acordo com o cliente de e-mail de sua escolha, por isso dirigirás todas essas mensagens para uma pasta separada ou mesmo um lugar de lixo.

Filtrar por assunto. Se o spam tende a passar por seus filtros naturais de seu serviço de e-mail, então você pode precisar de considerar a definição de seu próprio filtro para armadilha frases mais comuns usados em spam que você recebe. Neste caso, você deve filtrar por conteúdo no assunto do email.

Alguns exemplos frases poderia ser: "Cialis", "Viagra" ou "pênis".
Tenha cuidado para não incluir frases que são às vezes bom e às vezes ruim. Por exemplo, você pode estar cansado de e-mails de vendas, mas definir a palavra "venda" como um filtro para enviar uma mensagem para o spam é uma má idéia. Às vezes você pode querer saber sobre uma venda particular.

Filtrar por conteúdo. Outra opção é se você não quiser receber e-mails com conteúdo específico. Você pode definir os seus filtros para analisar a seção de conteúdo de um e-mail e procure palavras-chave ou frases e assim, em seguida, encaminhá-los para outro lugar. Isso é útil se você está cansado de receber e-mail sobre um tema quente particular, ou se você sabe que vai ter e-mails suficientes sobre algo vai acontecer.

Por exemplo, digamos que você executar uma empresa de roupas que acaba de lançar uma nova camisa para o hit "Unicórnios do arco-íris contra a brigada." Você pode querer criar um filtro que envia todos os e-mails sobre a camisa para uma pasta diferente, portanto, pode lidar sem perder e-mails importantes ver o seu principal caixa de entrada dessas mensagens.

parte 4mudança de hábitos

Acalmem-se momentos específicos para verificar e-mail. É fácil mergulhar tempo suficiente durante o dia para verificar seu e-mail. Este é um problema comum que acontece especialmente no escritório. Devido a isso, uma boa idéia é tentar mudar seus hábitos para que diminuir a quantidade de tempo que você gasta em seu e-mail. Acalmem-se limites, dando apenas dois ou três curtos períodos durante o dia quando "permitido" verificar e-mail.

Por exemplo, verificar o seu e-mail em 09:00, 13:30 - 17:00 e não gastar mais de 10 minutos para ver a sua mensagem naquele momento.
Se você é o gerente ou proprietário de um negócio, você pode definir essas regras para a sua equipe para que também ajudam a melhorar a produtividade.

Evite e-mail de "cortesia". Um mau hábito que muitas pessoas têm é para responder a um e-mail apenas para ser educado. Eles tentam e-mails como se fossem uma conversa, mas o que eles realmente fazem é criar mais de e-mail para todos. Não se sinta obrigado a responder a um e-mail com respostas como "tenha um bom dia" ou "obrigado".

Normalmente, você só tem que responder ao saber que uma mensagem se é importante que a outra pessoa saber que você já tem. Por exemplo, se alguém lhe envia um documento, é melhor você responder ou retornar documentos preenchidos com uma mensagem dizendo quando eles podem esperar a mesma recepção.

Tente comunicar por outros meios, quando puder. Os e-mails são projetados para serem mensagens únicas e rápidas. É para o tipo de coisa que você precisar trocar não mais do que duas ou três mensagens para completar uma conversa. Se você precisa enviar muitas mensagens ou ter mais de uma conversa, em seguida, encontrar-se pessoalmente ou falar ao telefone vai economizar tempo para ambas as partes e irá reduzir significativamente o número de e-mails que você tem que avaliar.

Limita o número de mensagens para ser autorizado a enviar em um dia. Se você quiser ajudar a diminuir a quantidade de tempo que você gasta com seu e-mail e também reduzir a quantidade de e-mail que as outras pessoas têm de ler, tentar resolver um limite para o número de mensagens que podem ser enviados em um dia. Isso vai fazer você pensar um pouco mais sobre a importância da mensagem e se você realmente tem que enviá-lo.

Por exemplo, se você sabe que deve enviar mais tarde uma mensagem para o seu chefe, você é provavelmente menos provável para enviar uma mensagem a todos sobre a campanha de recolha de alimentos para sua filha.
Se você quiser enviar mensagens em massa para todos, há melhores maneiras. Por exemplo, tente colocar um aviso na geladeira durante o almoço.

dicas

Há casos em que você ainda receber boletins mesmo depois unsubscribe. Quando isso acontece, você pode precisar de ir diretamente para o site a partir do qual o boletim e manualmente gerenciar as configurações da conta em que o site para você parar de receber e-mails.
Como a maioria dos clientes de email web são gratuitos, há apenas uma quantidade específica de armazenamento que o seu endereço de e-mail pode ter sobre os servidores. Por esta razão, mantenha uma caixa de entrada vai ajudar você a economizar espaço de memória preciosa e permitir que você faça o máximo do seu subsídio de dados limpo.

avisos

Certifique-se de verificar sua caixa de spam pasta ocasionalmente, para que você tenha certeza que você não perder nada importante.