Gerenciando parceiros na Caixa: 19 passos

5 partes:Começando Entre na sua conta Box A definição de uma colaboração pasta Visualizando colaboradores Fazendo com que os colaboradores invisíveis uns dos outros Limitando convites colaboradores

Box permite aos usuários compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas. O compartilhamento de arquivos permite que os beneficiários acesso a cópias dos arquivos e pastas, mas não necessariamente permitir-lhes trabalhar nos mesmos arquivos e pastas. Quaisquer alterações ou modificações feitas nos arquivos e pastas compartilhados por outras pessoas não serão e não são refletidas nos arquivos originais de Box. A colaboração, por outro lado, funciona de forma diferente. Os ficheiros e pastas de funcionários têm cópias dos mesmos arquivos e pastas em suas contas de caixa, e todos estes são refletidos através dos arquivos e pastas de todos os funcionários. Quaisquer alterações ou modificações feitas nos arquivos e pastas será refletido cópias imediatamente colaboraram de colaboradores Box que os funcionários têm. Isto é particularmente útil para pessoas que estão trabalhando como uma equipe para entregar um projeto ou trabalho.

parte 1Começando Entre na sua conta Box

Inicie um navegador da Web. Dê um duplo clique no ícone para abrir seu navegador de Internet favorito.

Normalmente você pode encontrar o ícone do navegador em sua mesa se não, encontrá-lo em sua lista de programas e clique sobre ele de lá.

Ir para o site Box. Na barra de endereços você está no topo do seu navegador, digite https://app.box.com/ pressione Enter e você será direcionado para a página de Box.

Faça login na sua conta Box. Digite seu nome de usuário e senha nos campos fornecidos Box, em seguida, clique no "Iniciar sessão" para continuar.

parte 2A definição de uma colaboração pasta

Identifica a pasta. Navegar pelas pastas Box, clicando em cada um deles até ver a pasta que você deseja usar como sua colaboração pasta. Todos os arquivos e pastas dentro dessa pasta irá compartilhar a mesma colaboração de configuração.

Convidar colaboradores. No lado da extremidade direita dos arquivos e pastas no seu ponto de vista, clique na pequena caixa com a seta para baixo para exibir o botão Opções "mais". selecionar "ação" e, em seguida "convidar colaboradores" no submenu.

Uma janela aparecerá. Nesta janela, digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar como parceiros nesta pasta.
As pessoas que você convidar para ser parceiros também precisam ter suas próprias contas de caixa.

Definir permissões. Depois de entrar empregados, você precisa definir seus níveis de acesso. Clique na lista drop-down para selecionar "editor", "display", "co-proprietário", "Visulizador raiser", "raiser pré-visualizador", "visualizador" e "levantador".

Cada um desses níveis de acesso são ações pré-definidas que podem ser executados na pasta de colaboração.
Um editor pode adicionar, editar e excluir o conteúdo do arquivo, enquanto um espectador só pode ver os arquivos, mas não pode alterá-los.

Escreva uma mensagem. A última coisa que você pode fazer no pop-up antes de enviar o convite é para incluir uma mensagem. Este é um campo de texto livre, assim você pode escrever qualquer coisa.

Envie seu convite. Clique no botão "enviar" para enviar seu convite para os nomes ou endereços de e-mail que você incluiu no convite.

Notas colaboração pasta. Depois que você enviou o convite, o ícone da pasta muda de pasta amarela para uma pasta padrão azulado isso indica claramente que a colaboração é uma pasta.

parte 3Visualizando colaboradores

Digite a colaboração pasta. Clique na pasta para entrar.

revisores de exibição. pastas de colaboração terá uma seção no lado direito da página com a lista de funcionários. Esta secção dá-lhe uma visão rápida dos funcionários que estão no computador.

Altera o acesso de um parceiro. Se você quiser alterar o nível de acesso de um parceiro específico, basta colocar-se em seu nome para exibir um menu que procura então o link de acesso. O seu nível de acesso atual indicado lá. Clique neste link para alterar seu nível de acesso.

Você também pode remover um colaborador aqui clicando na opção "remover" que está no mesmo menu.

Encaminha o convite. Se o empregado ainda não aceitou o seu convite, você pode querer enviá-lo novamente. Coloque o cursor sobre o seu nome a uma curta menu aparece. Prospectiva o convite e clique no link. O convite será enviado ao seu endereço de e-mail.

Enviar uma mensagem. Se você quiser enviar a um parceiro específico em um email, você não precisa sair da caixa e ter que ir para o seu cliente de e-mail para o fazer. Basta colocar o cursor sobre o nome para exibir um menu de atalho. Procure o link de e-mail e clique nele.

Uma janela pop-up aparece onde você pode digitar sua mensagem. Escreva a sua mensagem, em seguida, clique no botão "aceitar" e sua mensagem será enviada.
Se você quiser enviar a mesma mensagem para todos os funcionários, clique no botão "Enviar para todos", localizado logo abaixo dos Parceiros seção título.

Convidar novos colaboradores. Uma maneira fácil de adicionar mais parceiros nesta pasta é através da seção Parceiros. Há um campo onde você pode digitar os nomes ou endereços de e-mail. Digite aqui os nomes ou endereços de e-mail de colaboradores adicionais e clique no botão "convidar colaboradores".

Um nível de acesso padrão será atribuído a estes parceiros adicionais, então você precisa para definir as permissões para alterar esta se necessário.

parte 4Fazendo com que os colaboradores invisíveis uns dos outros

Veja na pasta Propriedades. Vá na pasta de colaboração e clique no botão "mais" no cabeçalho do menu. selecionar "Propriedades" e logo "segurança" do sub-menu. Propriedades da pasta aparecer.

revisores escondido. Restrições ao abrigo da seção, há uma caixa de seleção "esconder colaboradores". Marque esta opção se você quer que seus funcionários para permanecer anônimo para o outro.

Seus colaboradores não saberá quem está dentro da pasta de trabalhar com eles. Eles só podem ver "alguém" Parceiros listados abaixo.
Somente o proprietário e co-proprietários podem ver os nomes dos colaboradores e convidar mais pessoas para participar. Isso pode ser útil se você trabalhar em um projeto secreto.

parte 5Limitando convites colaboradores

Desabilita convites para colaborador. Na secção Restrições, existe uma caixa de verificação de "Só proprietários e co-proprietários podem enviar convites aos revisores". Marque esta opção se você quiser limitar convites aos empregados para ser feito somente pelos proprietários da colaboração pasta.

Por padrão, todos os colaboradores podem estender convites para se juntar a pasta.

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