Como praticar as regras de cortesia em mensagens instantâneas

Você ever`ve vindo a trabalhar feliz, você recebeu uma mensagem instantânea e você notou que contém uma questão de dois parágrafos que não está relacionado ao seu projeto atual? Alguém já lhe enviou um segredo mensagem instantânea e, em seguida, desconectado, o que impediu que você para pedir esclarecimentos? Estas são ocasiões que perfeitamente justificar aprender a etiqueta praticado em mensagens instantâneas.

Conteúdo

Passos
Dicas
Avisos

passos

Ler mensagens nos estados. Não há nada mais irritante do que receber uma mensagem instantânea sobre um projecto de prioridade mais baixa quando colocados no estado uma mensagem informando "Não incomodar". Respeite o status de pessoas!

Use as mensagens nos estados. Não haveria mais pessoas possam utilizar as mensagens de forma adequada nos estados se todos respeitados. corretamente atualizar seu status, se você estiver muito ocupado.

Peça ao destinatário, se tiver tempo. Isso lhe dá uma chance de explicar que executa um projeto ou pedir cinco minutos para fazer uma pausa. Este ato é o equivalente a bater na porta antes de entrar no escritório de uma pessoa.

Ter um propósito. Não envie uma saudação ("Olá") E espera ter uma conversa com alguém que eles não são amigos próximos. Você deve ter uma pergunta ou uma questão relevante para discutir.

Apresente-se. Há muitas pessoas que muitas vezes enviar mensagens instantâneas para pessoas desconhecidas e aceitável também enviar uma mensagem instantânea. No entanto, certifique-se de explicar (em sua primeira mensagem) quem você é. É o suficiente para enviar algumas frases para apresentar-se.

Não abrevie palavras também. A menos que você sabe que o destinatário conhece a sua língua em uma mensagem instantânea, tente não usar muitas abreviaturas. Na verdade, em sessões de mensagem instantânea, recomenda-se não usar abreviações que não usaria em e-mails ou correspondência.

Dá tempo para responder. Nem todo mundo escrever 200 palavras por minuto como você. As conversas ficar confusa quando você escreve três separados antes que a outra pessoa pode responder aos primeiros pensamentos.

Insira um assunto de cada vez. Isso se relaciona com o passo acima você tem que escrever em sequência e escrever um pensamento de cada vez.

Usar a gramática correta. É verdade que você não escreve uma tese, mas uma gramática incorreta faz com que as pessoas se tornam frustrados e interrompe a comunicação. Esforce-se para escrever uma mensagem instantânea com uma gramática decente. corretamente usar letras maiúsculas e minúsculas. Não escreva em letras minúsculas. Da mesma forma, não escrever muitas palavras no plural.

Escrever frases. Tente comunicar de forma clara para escrever frases completas. Não é uma regra, mas é uma boa indicação geral.

Enviar mensagens longas através de um e-mail. Por favor enviar e-mail se você quiser que o destinatário leu muitos parágrafos de texto. É muito difícil de ler através de mensagem instantânea quando a mensagem continua a subir na tela, porque você não respeitar a regra de escrever uma idéia de cada vez.

Divide a sua mensagem de pensamentos. Não retire rapidamente o botão "enviar". Faça as suas mensagens contêm pensamentos coerentes. Esperançosamente, um pensamento por mensagem. Isto torna mais fácil seguir o fio da conversa e pode responder de forma apropriada.

uso "Ctrl" e "entrar" para criar uma linha em branco. Inserir uma linha em branco se você tem que colocar um monte de ideias curtas em uma única mensagem. Você pode fazer isso on-line com "Ctrl" e "entrar" na maioria dos casos.

Dependendo do seu programa de mensagens instantâneas, você pode criar essa linha com "mudança" e "entrar". Experiência com as chaves para descobrir.
Criar a linha para usar "opção" e "entrar" se você tem um Mac dispositivo. Experiência com as chaves para descobrir.

Respeita siglas em Inglês "BRB" e "GTG". estes significa "Já volto" (BRB, por sua sigla em Inglês) e "tenho que ir" (GTG ou G2G, por sua sigla em Inglês), respectivamente. Pessoas que se comunicam através de mensagens instantâneas deve aprender e observar estas abreviaturas internacionalmente usados dessa forma. Estes indicam que alguém tem outra coisa para fazer e você tem que se afastar da janela de mensagem quando usado. Depois de ler essas abreviações, pára de escrever (ou pensando e escrevendo extremidades "está bem") E aguarde até que a pessoa retorna. Certifique-se de usar a abreviatura "BRB" se você sabe que não deixe temporariamente atrasar a uma pessoa esperando, se não voltar em breve. Da mesma forma, usando a abreviatura "GTG" se você demora para saber o suficiente para voltar para a janela de mensagem. Respeita o tempo e não deixe que a pessoa esperando por você para dizer "BRB" se você não vai voltar em breve. Você pode substituir a abreviatura com "bbl" (Voltar mais tarde, por sua sigla em Inglês).

Identifica quando uma conversa está encerrada. sessões de mensagens instantâneas não são acabar com clareza até deixá-los inacabados. O destinatário pode pensar que a sessão terminou se isso respondi a sua pergunta e você não fazem outra. Pergunte se você precisa de algo mais. Caso contrário, não se ofenda se você não receber uma mensagem que diz "Obrigado pela mensagem instantânea. adeus". Da mesma forma, você pode pedir "Existe algo mais que você quer discutir?" Se você respondeu a pergunta de uma pessoa ou se você sentir a conversa terminou. Além disso, você pode terminar dizendo "Foi bom falar com você, obrigado por escrever. Falamos em outro momento!".

Pergunte se você pode chamar. Um telefonema pode ser útil se a conversa se torna intensa e se a escrita se torna difícil. Peça ao destinatário, se você preferir falar ao telefone e se não há nenhum problema com ele. Não há nenhum problema em pedir. Normalmente, não é ideal para falar usando uma conversa de voz através da Internet, mas isso pode ser aconselhável se você falar com alguém que você só conhece através de mensagens instantâneas.

dicas

É possível que a pessoa que você conversabas passou longe do computador e desconectar tenha esquecido ou atualizar seu status, se você não responder, mesmo se o seu status indica que ele está ativo. Não envie uma enxurrada de mensagens dizendo "Olá. Você está ai? holaaa". É melhor dizer "Eu acho que você não está no computador, então eu vou enviar-lhe um e-mail".

avisos

Verifique se o seu ícone de usuário. Não tem um ícone de usuário é exibido descortês e você está tentando ser educado online. Você não tem que agir muito a sério, mas não se esqueça de agir ofensivamente.
O sarcasmo é difícil transmitir por meio de mensagens instantâneas. Smileys pode ser, por vezes, ajudar, mas se eles são muito elegante, pode ser difícil de entender.
As mensagens instantâneas são uma boa maneira de transmitir más notícias, anúncios e reprimendas críticos ou importantes. No entanto, não é uma boa maneira de terminar a relação de amor que você tem com alguém.
Não escreva qualquer coisa que você não quer que os outros a ler. Isso ocorre porque as conversas de mensagens instantâneas podem ser gravadas.