Como escrever um relatório de progresso

Métodos 1:

Escrevendo um relatório de progresso

Se o seu chefe que você pediu ou não para preparar um relatório ou balanço pode ser uma boa oportunidade para comunicar eficazmente suas realizações. Um bom relatório de progresso não só irá manter o seu chefe um dia, mas também irá ajudá-lo a traçar o seu trabalho. Aqui estão alguns princípios básicos para preparar uma situação amigável relatório com o leitor.

Escrevendo um relatório de progresso

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Dê-lhe um nome e colocar uma data para o relatório. Use um nome que contém a data (por exemplo, "Resumo para a primeira semana de Dezembro") É uma opção fácil e eficiente. Certifique-se de definir uma data para relatar.

  • Se o relatório for um e-mail, você pode usar o nome como o título.
  • Se o relatório é um documento separado, coloque um cabeçalho com esta informação na parte superior do relatório.

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Não se esqueça de dar detalhes para identificar o projeto. Isso inclui o título do projecto ou tarefa, a data de início ou fim, e os nomes das pessoas que trabalharam no projeto.

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Ele explica o que foi alcançado. Use um cabeçalho como "realizações", "tarefas concluídas", "pontos de ação concluídas"Ou mesmo algo tão simples como "feito".

  • Certifique-se de especificar o período abrangido pelo relatório (por exemplo, semana, mês, trimestre, etc.).
  • Use verbos ativos para começar sentenças. Estes incluem palavras como "concluído", "definitivo", "resolvido", "projetado", "organizado", "melhorado", "arranjado" e "preencher", Para citar apenas alguns exemplos.
  • Por um breve relatório semanal, é suficiente para denunciar um esquema de três a seis frases.



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Ele mencionou o que será feito durante o próximo período de referência. Um bom título para esta nova seção poderia ser "tarefas agendadas", "Próximos passos" ou "Para fazer".

  • Estima a quantidade de tempo que uma tarefa exigirá, se você pode fazê-lo com alguma precisão. Por exemplo "Documentar a mudança de design" (Tempo estimado: 2 dias)".
  • Ele inclui qualquer horário ou data-limite que eles lhe deram.
  • Neste caso, também será suficiente entre 3 e 6 linhas para dar um breve relatório.

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Discutir quaisquer problemas ou problemas potenciais. Isto é onde você precisa para esclarecer qualquer orientação ou ajuda. Alguns bons cabeçalhos para esta seção pode ser "Assuntos pendentes" ou "Questões e Comentários". Esta seção deve ter um comprimento de não mais do que um ou dois parágrafos curtos.

  • Talvez você está tendo problemas em contacto com um fornecedor, porque ninguém está no escritório esta semana. Talvez você tem uma sugestão sobre a forma de melhorar a forma como os negócios são conduzidos. Este é o tipo de detalhe que deseja incluir nesta seção.
  • Caso você simplesmente a relatar o problema e não precisam de assistência actualmente contar. comentários como "Esperamos resolver esta questão dentro dos próximos dois dias" vai deixar você sabe que seus supervisores não precisa estar envolvido, mas deve acompanhar a situação.
  • Se a situação não for resolvido, o supervisor não pode reclamar que você não tenha relatado anteriormente.

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verificação de escrita o relatório antes de enviá-lo a quem precisa.

exemplo

Aqui nós mostramos como pode parecer um relatório de status se um editor wikiHow escreveu. Adapta estilo, formato e lista de realizações para o seu próprio trabalho, mas nota que cada frase começa com um verbo ativo.


relatório de progresso para a semana que começou no dia 13 de dezembro de 2010


feito

Para fazer

Problemas ou comentários

  • Graças aos nossos programadores para permitir atualizações do programa funciona tão bem esta semana. Vou ver se surge um problema relacionado com as atualizações.
  • Um dos gatos de um dos nossos voluntários morreram neste fim de semana e ela parece ser muito afetada por isso. Eu tenho recomendado você tomar um pouco de tempo, se necessário.

dicas

  • É que o relatório é expresso em termos positivos, se possível. Não é o lugar para reclamar, dar desculpas ou dar opiniões. Uma boa maneira de fazer isso é a sugerir uma solução ou, pelo menos, uma direção para explorar, se você relatar um problema. Isto irá mostrar seus superiores que você tem iniciativa.
  • Você tem um relatório curto e simples. Os gerentes são pessoas ocupadas que não têm muito tempo para ler. Se eles querem mais detalhes, todos serão convidados.
  • Se você pretende escrever relatórios de progresso, fazê-lo em uma base regular, ou pelo menos manter uma lista de realizações e não terá que passar horas na trilha do que você fez. Tome notas a cada dia ao registrar o tempo que você trabalhou.
  • Você deve dar crédito que ele merece como ele merece. Graças a um colega de trabalho por toda sua ajuda com alguma tarefa que você difícil. Se você ajudou alguém, também dizê-lo.
  • Seja específico.
  • Seja honesto. Não há relatos mais trabalho do que você realmente fez.
  • Este bem informá-lo começou, ler ou pesquisado alguma coisa. Nem tudo começa e termina na mesma semana, e atividades preparatórias pode exigir tempo e agregar valor.
  • Se você escrever este relatório em uma tarde de sexta-feira, que poderia ser um bom lembrete para si mesmo para dizer onde você está indo.
  • Se você tem um monte de os mesmos tipos de coisas para fazer (ordens de compra, ordens de mudança, ordens de serviço, faturas, etc.), uma planilha ou um banco de dados que poderia ser uma maneira mais fácil de estar ciente desta parte teu trabalho.
  • Mantenha cópias de seus relatórios de status para sua própria referência. Eles podem ajudá-lo a escrever um currículo ou lista de realizações quando é hora de pedir um aumento.
  • Você também pode usar essa abordagem para fazer um relatório sobre um cara a reunião face.

avisos

  • Especialmente se você enviar este relatório de e-mail, lembre-se que você poderia ir muito além do que você pretendia, então eu escrevê-lo profissionalmente.
  • Se você enviar o seu chefe um relatório de status que não pediu para você, você poderia perguntar outra na próxima semana!
  • Em geral, para tentar evitar prometendo mais do que você pode fazer.

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